דיווח שעות באמצעות NFC הופך את ניהול הנוכחות ודיווחי השעות למהיר, מדויק ופשוט יותר עבור צוותים שמתחילים את המשמרות שלהם במיקום פיזי.
NFC (Near Field Communication) היא טכנולוגיה אלחוטית לטווח קצר שמאפשרת למכשירים לתקשר כשהם קרובים זה לזה, בדומה לאופן שבו פועלים תשלומים ללא מגע. כך העובדים יכולים לבצע כניסה למערכת באמצעות נגיעה פשוטה, לאשר נוכחות באתר, ולצמצם טעויות או שימוש לא תקין. זו דרך פשוטה ואמינה להבטיח מעקב זמן מדויק עבור העובדים ומנהלי המערכת. בואו נתחיל!
עקבו אחר הקישור הזה כדי לרכוש תג NFC דרך קונקטים!
אם כבר יש לכם תג NFC משלכם, תעיפו מבט במאמר הזה לקבלת הנחיות להגדרתו!
איך להוסיף NFC חדש בקונקטים
לאחר שתקבלו תג NFC מקונקטים, בצעו את השלבים הבאים כדי להטמיע אותו בפלטפורמה.
שימו לב שרק מנהלים ראשיים יכולים להוסיף NFC חדש.
כדי להוסיף NFC חדש לשעון הנוכחות שלכם:
היכנסו לפיצ’ר שעון נוכחות מהסרגל הצדדי והיכנסו לשעון הנוכחות הרלוונטי.
עברו ללשונית דיווחי נוכחות.
אתרו את האפשרות תגי NFC תחת מכשירים מורשים.
לחצו על אפשרות NFC. פעולה זו תפתח חלון נפרד שיאפשר לכם להגדיר את ה-NFC.
5.בחלון שנפתח, בחרו באפשרות הוספת NFC.
6.הזינו את מזהה ה-NFC שנמצא בגב תג ה-NFC שקיבלתם מקונקטים. שימו לב שהמזהה שאתם מקלידים חייב להיות זהה למזהה שעל תג ה-NFC, והוא רגיש לאותיות גדולות וקטנות.
7.הוסיפו שם תצוגה ומיקום שישויכו ל-NFC שלכם ולחצו על שמירה.
זהו! עובדים המשויכים לשעון הנוכחות הזה יכולים עכשיו לדווח שעות באמצעות NFC: פתחו את נעילת הטלפון, פתחו את אפליקציית קונקטים, לחצו על כפתור ה-NFC בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן הצמידו את החלק העליון של הפלאפון לתג.
איך לשייך עבודות ל-NFC
אם הארגון שלכם משתמש בעבודות כדי לעקוב אחר דיווחי שעות של משתמשים תחת מסגרות שונות, וברצונכם לשייך אחד מהם לתג ה-NFC שהגדרתם עכשיו, בצעו את השלבים הבאים:
היכנסו להגדרות שעון הנוכחות בפינה הימנית העליונה של העמוד.
עברו ללשונית רשומות לגבי משמרות וודאו שהאפשרות עבודה, או כל שם אחר שבו אתם משתמשים (לדוגמא, לקוח), מופעלת.
לחצו על שלוש הנקודות שלצד הכפתור ובחרו הגדר עבור כל מכשיר.
גללו מטה אל NFCs ובחרו באפשרות הרלוונטית. תוכלו לאפשר למשתמשים לדווח נוכחות אל:
כל עבודה באמצעות ה-NFC.
כל עבודה מלבד עבודה מסוימת.
פריטי עבודה מסוימת בלבד.
לאחר שבחרתם את העבודות הרלוונטיות, המשתמשים יוכלו לעקוב אחר זמן רק עבור העבודות האלו באמצעות ה-NFC. כך תוכלו לשייך עבודות שונות לכל מכשיר NFC ספציפי (לדוגמא, עבודה א׳ לתג א׳, עבודה ב׳ לתג ב׳), גם אם הם נמצאים באותו מיקום כללי.
מה המשתמשים יראו בעת כניסה בNFC
אם בחרתם באפשרות לאפשר למשתמשים לבצע כניסה לדיווח שעות באמצעות NFC בלבד, המשתמשים יראו כפתור כחול שיאפשר להם לבצע כניסה, ויתבקשו לסרוק את מכשיר ה-NFC:
אם בחרתם באפשרות לאפשר למשתמשים לבצע כניסה לדיווח שעות גם באמצעות NFC וגם באמצעות נייד, המשתמשים יוכלו לבצע כניסה על ידי לחיצה על הכפתור הכחול , או על ידי לחיצה על הכפתור סריקת NFC וסריקת מכשיר ה-NFC.
איך כניסה באמצעות NFC מוצגת בגיליונות השעות של המשתמשים
על ידי סימון העכבר על זמני הכניסה והיציאה של המשתמשים בגיליונות השעות שלהם, ניתן לבחון האם עובד נכנס ויצא באמצעות NFC. כניסה שבוצעה באמצעות NFC תוצג באמצעות סמל ה-NFC ושם התצוגה.
כברירת מחדל, נדרש אישור מנהל מערכת כאשר עובדים מבצעים יציאה ממכשיר אחר לאחר כניסה באמצעות NFC. אם תרצו להשבית את אישור מנהל המערכת, היכנסו להגדרות שעון הנוכחות, עברו ללשונית דיווחי נוכחות, גללו מטה וכבו את האפשרות “יציאה ממשמרת ממכשיר אחר לאחר כניסה אמצעות NFC”.
כאשר האפשרות מופעלת, כל יציאה שמבוצעת ממכשיר שאינו מכשיר ה-NFC שבו בוצע הכניסה, למשל נייד או מחשב, ידרוש אישור מנהל מערכת.
הערה
הצמדת תג NFC למשטח מתכתי, כמו נירוסטה, עלולה להפריע לקריאה שלו ואף לגרום לכך שלא יעבוד כלל. זה קורה משום שמתכת סופגת או מחזירה את האותות האלקטרומגנטיים בתדר גבוה של התג, ובכך מפריעה לאנטנה שלו. אם קיבלתם NFC מקונקטים, הוא כבר יכלול שכבת הגנה שמונעת זאת. עם זאת, אם יש לכם תג NFC משלכם, הקפידו לעיין בהמלצות הבאות.
כדי להתגבר על כך, יש כמה פתרונות יעילים:
השתמשו בתגי NFC עם שכבת בידוד למתכת, Anti-metal NFC tags: תגים אלה תוכננו במיוחד עבור משטחי מתכת וכוללים שכבת הפרדה בין האנטנה לבין המשטח.
השתמשו במדבקת בידוד: תוכלו להניח מדבקה דקה, כמו פלסטיק, בין התג לבין המשטח, כך שהתג לא יהיה במגע ישיר עם הנירוסטה.
הצמידו את התג למשטח שאינו מתכתי: אם אפשר, עדיף להדביק את התג על משטח פלסטיק סמוך או על חלק שאינו מתכתי.
הפעלת כניסה ודיווח שעות באמצעות NFC זמינה החל מתכנית תפעול בסיסית.
ℹ️ שאלות נפוצות
לאחד המשתמשים שלנו יש מכשיר אנדרואיד והוא לא מצליח לבצע דיווח שעות באמצעות NFC. מה יכולה להיות הבעיה?
אם משתמש משתמש במכשיר אנדרואיד ולא מצליח לדווח שעות באמצעות NFC, למרות שנראה שכל הגדרות האפליקציה מוגדרות כראוי, ייתכן ש-NFC כבוי במכשיר שלו. בקשו ממנו לפתוח את הגדרות אנדרואיד ← חיבורים ← לוודא ש-NFC מופעל.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.