גיוס עובדים יכול להפוך במהירות לתהליך מורכב כאשר מידע על מועמדים מפוזר בין אימיילים, גיליונות אלקטרוניים והערות במערכת. גיוס עובדים בקונטקים מרכז את הכול במקום אחד, ומאפשר לכם לאסוף, לארגן ולבדוק את כל פרטי המועמדים בקלות. עם אינדיקציה ברורה לגבי ההתקדמות של כל מועמד, תוכלו לעקוב אחר השלב שבו כל מועמד נמצא בתהליך הגיוס, להישאר מסודרים, לקבל החלטות מושכלות ולקדם את האנשים המתאימים מהר יותר.
כיצד להפעיל את פיצ׳ר גיוס עובדים
כדי להפעיל את גיוס העובדים בקונקטים, בצעו את השלבים הבאים:
עברו לאזור משאבי אנוש בתפריט הצד הימני.
לחצו על הוסף קטגוריה ובחרו Hiring.
לחצו על הוסף משרה כדי להוסיף את התפקיד שעבורו אתם מקבלים כרגע מועמדויות.
4. הזינו שם לתפקיד, לדוגמא מנהל סניף, ולחצו על הבא.
5. במידת הצורך, הוסיפו הודעת פתיחה.
6. לאחר מכן, בחרו את שדות הטופס הרלוונטיים שיופיעו בטופס המועמדות. ניתן לכלול שדות טקסט כגון שם פרטי ושם משפחה, שדות קישור או שדות להעלאת קבצים עבור מסמכים כמו קורות חיים.
7. בשלב הבא, הגדירו את תהליך הגיוס שלכם.
תחילה, עברו על השלבים שנוספו כברירת מחדל. לחצו על הוסף שלב כדי להגדיר כל שלב נוסף בהתאם לתהליך העבודה שלכם.
ניתן להשתמש בשלבים לדוגמה ולהתאים אותם אישית, כגון:
שיחת סינון
ראיון אישי
בדיקת ממליצים
או להוסיף שלבים לבחירתכם, כמו מבחן בית.
8. כדי לשנות את סדר השלבים, רחפו מעל השלב הרלוונטי, לחצו על הריבוע המנוקד וגררו את השלב למיקום הרצוי.
9. בשלב Hire to user, בחרו אילו שדות מתוך טופס המועמדות יועברו אוטומטית לפרופיל המשתמש בעת הגיוס. כך כל המידע ימולא מראש ללא צורך בהזנה ידנית מחדש כשהוא יהפוך להיות משתמש במערכת. לדוגמה, ניתן להתאים את השדה אימייל בטופס המועמדות לשדה פרטי המשתמש אימייל.
10. ניתן גם למפות שדות מסוימים למסמכים בלשונית מסמכים. לדוגמה, ניתן להתאים את השדה קורות חיים בטופס המועמדות למסמך בשם קורות חיים.
לבסוף, בדקו את הסיכום כדי לוודא שכל הפרטים נכונים. כשתהיו מוכנים, לחצו על שמור משרה. אם אתם מוכנים ליצור את קישור המועמדות ולאפשר למשתמשים להגיש מועמדות מיד, בחרו שמור וצור קישור.
כיצד ליצור קישור לתפקיד
לאחר יצירת התפקיד, הגיע הזמן להפעיל את הקישור ולהפיץ אותו, כדי שמועמדים יוכלו להגיש מועמדות.
אם לא בחרתם באפשרות שמור וצור לינק במהלך יצירת התפקיד:
לחצו על שלוש הנקודות בחלק העליון של המסך.
בחרו באפשרות קישור מופעל.
העתיקו את הקישור ופרסמו אותו בערוצים הרלוונטיים.
אם מנהל מערכת רוצה להגיש מועמד בעצמו, ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על + הוסף מועמד בפינה השמאלית.
תהליך הגשת המועמדות
כאשר המשתמשים לוחצים על הקישור, הם יתבקשו להשלים את כל הפרטים שהגדרתם קודם.
לאחר סיום מילוי הפרטים, עליהם ללחוץ על הגשת מועמדות.
כיצד לעקוב אחר תהליך הגיוס
לאחר שמועמדים מגישים את המועמדות שלהם, הם יופיעו בעמוד התפקיד, שבו תוכלו לעקוב אחר כל מועמד לאורך שלבי הגיוס.
בתוך כל שלב גיוס תוכלו לראות:
את המועמדים שנמצאים כרגע באותו שלב
מספר טלפון נייד ליצירת קשר מהיר
התאריך שבו הגישו מועמדות
כמה ימים הם נמצאים בשלב הנוכחי, כדי לעזור לתעדף מועמדים
כל שדה נוסף שהוספתם
לאחר שמועמד משלים שלב גיוס, לחצו על סימון הוי הירוק כדי להעביר אותו לשלב הבא אם עבר, או על ה-X האדום כדי לדחות אותו אם לא עבר.
אם תדחו מועמד, תתבקשו להוסיף סיבת דחייה והערה אופציונלית.
פעולות נוספות
בלחיצה על שלוש הנקודות בצד הימני של המועמד, תוכלו לבצע את הפעולות הבאות:
Add note – הוספת הערה על המועמד, כגון פרט חשוב שתרצו לזכור.
הצג מועמד – צפייה בפרטי המועמד המלאים, כולל שלב הגיוס והמועמדות שלו.
ערוך מועמדות – עריכת המועמדות, במקרה שהמועמד טעה בפרטים.
שנה סטטוס – שינוי סטטוס המועמד בכל שלב. אם המועמד החליט להסיר את המועמדות, שנו את הסטטוס ל-מועמדות הוסרה.
Delete candidate – מחיקת המועמד מהמערכת.
גיוס מועמד
כאשר אתם מגיעים לשלב הגיוס האחרון, החליטו האם לגייס את המועמד והוסיפו הערה אם רלוונטי. לאחר שסימנתם את המועמד כגויס, בחרו באפשרות Review user כדי להשלים פרטים חסרים לפני הוספתו כמשתמש בחשבון שלכם.
מלאו את שדות המשתמש והמדיניות הנדרשים, ולחצו על אשר ועל שמור כדי להשלים את הגיוס ולשלוח לו הזמנה להצטרף לפלטפורמה.
מגבלות לפי תוכנית
בתוכנית החינמית ב-משאבי אנוש והדרכה זמינים 3 משרות לכל אתר.
בתוכנית הבסיסית ב-משאבי אנוש והדרכה זמינים 5 משרות לכל אתר.
בתוכנית המתקדמת ב-משאבי אנוש והדרכה זמינים 10 משרות לכל אתר.
בתוכניות מומחה ו-אנטרפרייז ב-משאבי אנוש והדרכה זמינים תפקידים ללא הגבלה לכל אתר.
צריכים עזרה נוספת? 🙋
צוות התמיכה LIVE שלנו, בפינה הימנית התחתונה של המסך, זמין לענות על כל שאלה.