מדריך התחלה לפיצ׳ר המבנה ארגוני

בעולם העסקי המהיר של ימינו, מעקב אחר מבנה הצוות שלך צריך להיות פשוט. המבנה הארגוני של Connecteam הופך זאת לקל על ידי מתן תרשים ברור ומרוכז של ההיררכיה בחברה שלך שמסייעת לייעל את ניהול העובדים.

פיצ׳ר המבנה הארגוני עובד בצורה חלקה עם שדות פרופיל המשתמש הקיימים שלך, ומייצר אוטומטית ייצוג חזותי קל למעקב אחר מבנה הארגון או חברה שלך. תרשים זה, הינו בעל ערך מיוחד לארגונים גדולים יותר שבהם ניהול מבני צוות מורכבים יכול להיות מאתגר. פריסה חזותית ברורה של ההיררכיה שלך מסייעת למנהלים וצוותי משאבי אנוש לפקח ביעילות על כוח העבודה שלהם. מנהלים יכולים גם להשתמש בזה כמשאב מועיל בעת קליטת עובדים חדשים, מה שמקל על הסבר מבנה החברה ומאפשר שיתוף פעולה יעיל.

במאמר זה, נעבור על:

נווט לסרגל הצד הימני, לחץ על כפתור + הוסף פיצֿ׳ר חדש, תחת קטגוריית ״משאבי אנוש״ֿ ובחר ״מבנה ארגוני״. לחץ על ״לחץ להפעלה״- והתרשים שלך יהיה מוכן בלחיצת כפתור.

המבנה הארגוני מבוסס על שדה ״המנהל הישיר״ אשר הזנת עבור כל משתמש שהגדרת בעבר בחשבון, יחד עם מידע אחר המאוחסן בשדות פרופיל המשתמש שלהם. אם לעובדים מסוימים אין מנהל ישיר מוקצה, חלון יופיע במהלך ההפעלה, המאפשר לך להקצות מנהל ישיר ישירות משם. לאחר ההפעלה, תרשים המבנה הארגוני יציג את המבנה הארגוני של החברה שלך, וישקף את ההיררכיה שהגדרת באמצעות שדה ״המנהל הישיר״.

שים לב: רק בעלי החשבון יכולים להפעיל את ״המבנה הארגוני״. לאחר ההפעלה, לכל המנהלים שקיבלו הרשאות לפיצ׳ר, יוכלו לראות את התרשים של כלל עובדי החברה, ללא קשר להרשאות המנהל האחרות שלהם.

כל כרטיס עובד בתרשים הארגון יציג, כברירת מחדל, את שם העובד, תפקידו ומספר הדיווחים הישירים והעקיפים. לדוגמה, שגיא כהן, מנהל הארגון, מנהלת 14 אנשים, 4 מתוכם באופן ישיר.

תוכל להתאים אישית את המידע הנוסף שמוצג על כרטיס העובד, כגון תפקיד או מיקום, או כל שדות פרופיל משתמש אחרים. יש לך אפשרות להתאים אישית עד שתי שכבות מידע להצגה, מה שמבטיח שהתרשים מתאים לצרכי הארגון שלך.

כדי להתאים אישית את המידע על כרטיס העובד במבנה הארגוני, בצע את השלבים הבאים:

**כרטיסי עובדים הניתנים להתאמה אישית זמינים רק בתוכנית המתקדמת ומעלה**

לניווט במבנה הארגוני עצמו - השתמש בלחצנים בפינה הימנית העליונה:

בדרך זו, תוכל בקלות לעדכן את תמונת הפרופיל של העובד או נתונים אחרים שלו כמו שם המחלקה שבה עובד ועוד.

כדי לייצא את תרשים הארגון כ-PNG, שהוא אידיאלי עבור מצגות, פשוט לחץ על סמל הייצוא בפינה השמאלית העליונה והורד את התרשים.

שים לב שרק מנהלים עם ההרשאות הנכונות יכולים לצפות במבנה הארגוני ב-Connecteam. כדי לשתף את התרשים הארגוני עם משתמשים/עובדים - תוכל לייצא אותו כפי שמוצג לעיל ולשתף אותו עם העובדים שלך.

צריכים סיוע נוסף? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין בלייב (בפינה הימנית התחתונה של המסך) לענות ולסייע לכל שאלה שלכם.