שדה הנוסחה בטופס מבצע את החישובים באופן אוטומטי ומדויק, כך שאינך צריך לעבור על התוצאות או לחשב אותן בעצמך. בין אם מדובר במעקב אחר קילומטרים להחזרי הוצאות או בסיכום ההוצאות הכולל - הוספת שדה נוסחה מבטלת את הצורך בחישובים ידניים וחוסכת זמן יקר. התוצאות מחושבות בזמן אמת בהתבסס על נתוני המשתמש, מה שמייעל את תהליכי העבודה והופך את הכלי לחיוני עבור עסקים המבקשים להפחית טעויות ולשפר את יעילות התהליכים שלהם.
מאמר זה יכסה:
כיצד להוסיף נוסחה לטופס
כדי ליצור טופס חדש עם שדה הנוסחה, עקוב אחר השלבים הבאים:
גש לתכונת הטפסים מסרגל הצד הימני, ולחץ על הוסף חדש בצד השמאלי הרחוק.
בחר אם ליצור טופס בהתאמה אישית ,להשתמש בתבנית או יצירה של טופס מקובץ (מבוסס בינה מלאכותית).
בחלון שנפתח, לחץ על הוסף שדה בחלק העליון של העמוד.
לאחר מכן, בחר באפשרות נוסחה.
לפני הוספת שדה הנוסחה - הוסף קודם את השדות בטופס שעל בסיסם יחושב הנוסחה. כלומר, לדוגמא, אם ברצונך לחשב את סה״כ הקילומטראז׳ היומי שהעובדים שלך נסעו במהלך יום עבודה. הוסף שדה ״קילומטראז׳ התחלתי״ (1) ושדה נוסף ״קילומטראז׳ סופי״ (2).
עתה, הוסף את שדה הנוסחה עצמה שברצונך לחשב- הוסף שם ותיאור (לדוגמא ״סה״כ קילומטראז׳ יומי״). בחלון ״יוצר הנוסחאות״ - צור את הנוסחה עצמה בשדה מספרי או בשם השדות. אני יצרתי את הנוסחה הבאה: 1+2 (כלומר שדה 1- ״קילומטראז׳ התחלתי״ + שדה 2 - ״קילומטראז׳ סופי״).
כשתסיים, לחץ על אישור כדי לשמור את שדה הנוסחה.
כיצד לצפות בתוצאות הנוסחה
מנהלי חשבון או בעלים יוכלו לצפות בתוצאות הנוסחה בעת סקירת רשומות הטופס - בלשונית ההגשות או בעת הסתכלות על לשונית הסיכום.
לצפייה ברשומות הטופס, גש לטופס הרלוונטי ולחץ על "הצג רשומות". עמודה נפרדת תציג את הסכום הכולל המבוסס על הנוסחה שיצרת, וריחוף מעליה יחשוף את פרטי הנוסחה.
בלשונית הסיכום, תוכל לצפות בפירוט מפורט של כל שדה בטופס שלך. כדי לראות את הממוצעים לכל הקילומטראז'ים או ההוצאות, או פירוט של סכומים כוללים, בחר את השדה הרלוונטי ובדוק את אזורי סטיסטיקות ותשובות.
*שדה הנוסחה זמין למי שיש לו את חבילת התפעול המתקדמת ומעלה*
צריך עוד הדרכה? 🙋 צוות התמיכה החי שלנו עונה לכל שאלה