צ'אט צוותי מאפשר לך ליצור שיחות ולשתף מידע רלוונטי עם מספר עובדים בו זמנית. חברי הצוות יכולים לשלוח הודעות, לשתף את מיקומם ולצרף קבצי מדיה כדי לתקשר בקלות. לכל חברי הצוות שהם חלק מהצ'אט בצוות תהיה היכולת לראות ולהגיב להודעות. במאמר זה תבינו כיצד ליצור צ׳אט צוותי ולהקצות משתמשים לצ'אט.

אתם יכולים ליצור צ'אט צוותי באפליקציית הנייד או במחשב. למרות שהתהליך מעט שונה, שניהם מאוד פשוטים לביצוע.

כאן תוכל ליצור שם לצ׳אט הצוותי, הוסיפו תיאור וקבצים מצורפים. שימו לב שגודל התמונה הנדרש עבור תמונת הפרופיל של צ'אט צוות הוא 40x40 פיקסלים.

כעת תוכל להקצות את הצ'אט לקבוצות חכמות או למשתמשים נבחרים.

אם אתם רוצים ליצור צ'אט צוותי עבור קבוצת עובדים כמו צ'אט "מחלקת מכירות", קבוצות חכמות תהיה הבחירה שלכם. צ'אט הצוות החדש יהיה זמין למשתמשים הנוכחיים אשר חלק מהקבוצה החכמה. בעתיד ברגע שיצטרפו עובדים חדשים התואמים לסינון הקבוצה החכמה, הם יתווספו אוטומטית לשיחת הצ'אט הצוותי המבוססת על קבוצה חכמה.

אם משתמש מתווסף או מוסר מהקבוצה החכמה, המערכת תסיר או תוסיף את המשתמש באופן אוטומטי מצ'אט הצוות. אינכם צריכים לדאוג מהוספת עובדים חדשים או הסרת עובדים שעזבו את החברה, קונקטים עושה זאת באופן אוטומטי בשבילכם!

בדוגמה שלמעלה, עובדים חדשים הנמצאים תחת הקבוצה החכמה של מחלקת מכירות יתווספו אוטומטית לצ'אט הצוות.

אם ברצונכם ליצור צ'אט עם משתמשים ספציפיים בלבד, אפשרות 'בחירת משתמשים' היא הבחירה הנכונה. באמצעות אפשרות זו, באפשרותכם לבחור ידנית אילו משתמשים יתווספו לשיחה.

זכרו שאתם תהיו המנהלים של כל קבוצה שתצרו.