פיצ'ר האירועים של Connecteam הוא הדרך שלכם להודיע למשתמשים על אירועים פנימיים של החברה .
אירועים יכולים להיווצר על ידי כל מנהל מערכת ויכולים להיות חשופים לכל אחד מהעובדים בחברה.
תוכלו כמובן להזמין משתמש יחיד, קבוצה שלמה, או אפילו את כל החברה.
מתי עליכם ליצור אירוע?
השתמשו בפיצ'ר האירועים לאירועים מיוחדים כמו הזמנה לכנס, מסיבת יום הולדת, אירוע החברה הקרוב, פגישה מקוונת של החברה, הדרכה מקצועית או כל אירוע שתרצו לספר עליו לעובדים ולהבין מי לוקח בו חלק.
זה יכול לשמש גם לאירועים יומיומיים כגון פגישות צוות, מפגשי חברה, Happy Hours של החברה ואירועים רבים אחרים.
איך יוצרים אירוע?
תחילה וודאו כי הקטגוריה ״אירועים״ קיימת בתפריט הצד שלכם, במידה והיא איננה שם תוכלו להוסיף אותה בקלות.
לחצו על ״הוסף קטגוריה״ ובחרו ב״אירועים״.
שימו לב! כי קטגוריית אירועים הינה יחידה בכל ארגון ולכן במידה והיא כבר קיימת, לא תהיה אופציה להוסיף אותה פעם נוספת.
על מנת ליצור אירוע חדש, עקבו אחר השלבים הבאים:
לחצו על "הוסף חדש"
הוסיפו כותרת לאירוע - שתסביר את המטרה העיקרית לאירוע
הוסיפו תמונת רקע - הפכו את האירוע לצבעוני ומזמין! העלו תמונה לבחירתכם או בחרו מתוך התמונות המעוצבות שלנו
הוסיפו תיאור - עם תמונות, קבצים ואפילו קיצור דרך לתכנים אחרים בפלטפורמה, כמו טופס או סקר
הוסיפו את שעת ההתחלה והסיום של האירוע
הוסיפו מיקום - הקלו על העובדים וספרו להם היכן האירוע מתקיים כך שיוכלו להגיע במהירות למיקום זה במידת הצורך
פעולות משתמשים באפליקציה:
על מנת לצפות באירוע באפליקציה במובייל, עקבו אחר השלבים הבאים:
לחצו על האירוע שפורסם בפיד
צפו בפרטי האירוע
שמרו לעצמכם מקום
הוסיפו את האירוע ליומן שלכם
הוסיפו תגובה בדף האירוע כך ששאר המשתמשים יוכלו לראותה ולהגיב בחזרה
תצוגת האירוע בפיד משתנה בהתאם למועד האירוע. לפני תחילתו המערכת תראה עוד כמה ימים יתחיל האירוע ובסיום האירוע התצוגה בפיד תשתנה ותראה על אירוע שחלף.
אילו הגדרות ניתן להגדיר לכל אירוע?
לכל אירוע תוכלו להגדיר האם זה אירוע ללא הגבלת מקומות, האם יש מספר מוגבל של משתתפים באירוע וכמה פעמים יכול להרשם כל אחד מהמשתמשים לאירוע ספציפי.
בנוסף תוכלו להגדיר מהו טווח הזמנים שבו יוכלו המשתמשים להרשם לאירוע כך שלאחר זמן מוגדר זה, האירוע יהיה סגור להרשמה.
לצפייה בהסבר על הגדרות האירוע לחצו כאן.