תכנית המומחה בהאב הדרכה ואנשים

תכנית המומחה בהאב הדרכה ואנשים מאפשרת לכם לנהל נושאים הקשורים למשאבי אנוש, לייעל את מעורבות העובדים ולחסוך זמן באמצעות היכולות המתקדמות ביותר של המרכז.

נהלו את החופשות וההיעדרויות של העובדים בצורה מדויקת. היכולת משתלבת עם הפלטפורמה המלאה של קונקטים ומאפשרת לנהל את כל תהליך החופשות באופן דיגיטלי, ללא צורך בחישובים ידניים. התהליך שקוף גם למנהלים וגם לעובדים, וכך ניהול החופשות הופך לפשוט יותר. ניתן ליצור מדיניות בתשלום או ללא תשלום, עם או בלי ניהול ומעקב אחר יתרות, או לאפשר למערכת לבצע עבורכם את חישובי היתרה.

טיפ: למידע נוסף על חופשות והיעדרויות, כנסו למאמר הבא!

באמצעות יכולת הקורסים בתכנית המומחה תוכלו להתאים קורסים באופן מלא ולעקוב אחר התקדמות העובדים.

ניתן לחלק כל קורס למקטעים ולהוסיף לכל מקטע תכנים שונים, כגון קובצי מדיה וטפסים.

בתכנית המומחה ניתן לשלוט בזמינות התכנים לעובדים בשתי דרכים:

תזמון אובייקטים מאפשרת לקבוע את סדר המקטעים והתכנים בקורס. קיימות שתי אפשרויות:

הגדרה לפי תאריך מאפשרת לקבוע שכל מקטע או תוכן בקורס יהיו זמינים תמיד, או רק החל מתאריך מסוים.

דרישת בדיקת מנהל למסמכים שהועלו: בתכנית המומחה תוכלו לא רק לנהל את המסמכים החשובים של העובדים במקום אחד, אלא גם לאשר או לדחות מסמכים כמנהלים. העובדים יקבלו התראה מיידית אם נדרשים שינויים או מסמכים נוספים.

כדי להפעיל את תהליך הבדיקה למסמכים שהועלו, היכנסו להגדרות, בחרו את סוג המסמך הרלוונטי והיכנסו להגדרות שלו. בתחתית המסך סמנו את האפשרות המחייבת בדיקת מנהל למסמכים שהועלו.

קיצורי דרך: השתמשו בקישורים בתוך המערכת כדי לעבור ישירות ליכולות אחרות בפלטפורמה.

ציר הזמן מרכז אירועים מקצועיים חשובים ואבני דרך של כל עובד, כגון קידום, העלאת שכר או מעבר בין צוותים ומחלקות.

אבני הדרך האלו עשויות להתבסס על מידע שקיים ביכולות אחרות בפלטפורמה. לדוגמה, כאשר מנהלים מבצעים הערכת עובד, במקום להסביר להם איזה טופס עליהם למלא והיכן למצוא אותו, ניתן לקשר את הטופס ישירות לאירוע בציר הזמן באמצעות קיצור דרך.

כדי להוסיף קיצור דרך לאירוע בציר הזמן, היכנסו לציר הזמן של העובד, לחצו על הוספת אירוע, בחרו בצירוף פריט מתחת לתיבת התיאור, בחרו בקיצור דרך, בחרו את היכולת הרלוונטית ולבסוף הוסיפו את האירוע.

בתכנית המומחה של מרכז משאבי האנוש תוכלו ליצור, לנהל ולערוך תגי הוקרה. תגים נשלחים לעובדים כדי להכיר בהישגים ובהצטיינות. לדוגמה, אם תרצו להוקיר עובד על ביצועים יוצאי דופן, תוכלו ליצור תג מותאם אישית ולשלוח אותו.

כדי ליצור תג, היכנסו לספריית התגים, לחצו על יצירת תג, בחרו תג מהספרייה, תנו לו שם ובחרו את הנושא הרלוונטי. לאחר מכן לחצו על יצירת תג. התג יישמר ויהיה זמין לשליחה בכל עת.

בתכנית המומחה תוכלו לבחור מי יפרסם כל תוכן בשם החברה, למשל ההנהלה או מחלקה מסוימת. כך תוכלו להציג לעובדים את ההערכה מטעם הגורם המתאים בארגון.

ניתן ליצור מפרסמים מותאמים אישית בהגדרות הכלליות. לחצו על תמונת הפרופיל או השם בפינה העליונה, בחרו בהגדרות ולאחר מכן בהגדרות פרסום. כדי להוסיף מפרסמים נוספים, בחרו בהוספת מפרסמים. לבסוף, הגדירו את שם המפרסם ואת המשתמשים שיוכלו להשתמש בו.

מפרסם מותאם אישית ב-Rewards: ניתן לשלוח פרסים לעובדים בשם החברה כולה, ההנהלה או מחלקת משאבי האנוש.

ביכולת ה-Rewards, לחצו על שליחת אסימונים, בחרו את העובד הרלוונטי, המשיכו לשלב הבא ובחרו את המפרסם המותאם אישית בשדה שמגדיר ממי יישלחו האסימונים.

צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין (בפינה הימנית התחתונה של המסך) וישמח לענות על כל שאלה.