מה חדש באפליקציה הארגונית שלכם?

קורסים
​היכולת לראות את התקדמות הקורס בנייד

כפי שאתה מכירים כל קורס בנוי מכמה פרקים ובהם אובייקטים שונים, תחושת התהליך עבור העובד מתאפשרת על ידי התניית האובייקטים בהיררכיה של ביצוע בזה אחר זה וכן בהתניית מועדים. כדי להקל על העובד להכיר את התהליך אותו הוא צפוי לעבור ולראות מה קצב ההתקדמות שלו יצרנו את מפת ההתקדמות. ניתן לראות לצד כל פרק את מספרו, ברגע שהושלם לחלוטין הוא מתכווץ וכל יתר הפרקים לביצוע מופיעים בהמשך.

קורסים
​מעקב ביצוע של העובדים על פי תצוגת תהליך

התחדשנו בנראות פשוטה ונוחה יותר כדי שתוכלו לעקוב אחר ההתקדמות של העובדים בתכנים השונים בקורסים. במעבר מתצוגת ״טבלה״ ל״תהליך״ ניתן לראות כל אובייקט וסטטוס הביצוע שלו עבור כל עובד. במידה ותרצו לראות את הנתונים בצורה נוחה יותר תוכלו גם לצמצם את הנראות ולראות רק סימון של ירוק, צהוב ואדום.
ככה בקלות תוכלו לתזכר את העובדים ולהבין מה קצב הביצוע למשל בקורס לעובדים חדשים, הכשרת מנהלים או הדרכות רגולטוריות.

יומן עבודה
​מעבר לממשק מחשב קל ונוח

עבור משתמשי המחשב, כעת תוכלו לעבור להיכנס לממשק המחשב שלנו ובו לצפות במשמרות ששובצו לכם ושל אחרים ביומן העבודה. תוכלו להגיש מהמחשב זמינות או אי זמינות ולראות את התצוגה בפריסה חודשית נוחה!

צ׳ט
​הרשאות לפתיחת שיחות בהתאם לפרטים אישיים של העובדים

הרשאות לפתיחת שיחות צ׳ט אחד על אחד רק עם העובדים האחרים בארגון שמשתייכים לקבוצות דומות. בהגדרות הצ׳ט תוכלו למצוא את היכולת לבחור פתיחת שיחות צ׳ט לפי זיהוי של אותו שדה בחירה מרובה מפרופיל המשתמש. למשל ניתן לבחור כי רק עובדים מאותה מחלקה, או מאותו אתר יוכלו לפתוח שיחות אחד על אחד בינם לבין עצמם - ככה בקלות תוכלו לשלוט בכך שכל עובד יוכל לדבר רק עם המקבילים שלו בארגון.

ניהול משימות
​היכולת לצמצם ימים ומשימות למראה נקי ומסודר יותר

עבור ימים בהם יש משימות מרובות או כמה משימות תחת אותו תיוג יצרנו את הפונקציה של ״כיווץ משימות״. בקלות תוכלו לראות כמה משימות יש לכל יום לביצוע, לפתוח את המשימות רק לפי הימים הרלוונטים ולייצר נראות פשוטה למעקב אחר התיוגים השונים.
​
​צפייה במשימות השונות לפי ״רשימה״ או ״תאריך״
כעת תוכלו לעבור בקלות בין שתי תצוגות של רשימה או תאריך וכך תבחרו אם ברצונכם לבדוק את סטטוס המשימות לפי התיוג שלהם או לפי תאריך הסיום שלהם.

רמות אבטחה נוספת בהגדרות המערכת
רבים הארגונים שרוצים להיות בטוחים כי העובדים שלהם אשר עובדים על ממשק המחשב יהיו מוגנים ככל הניתן. בכניסה להגדרות הראשיות במערכת ניתן להגדיר רמות אבטחה נרחבות לכל מערכת לפי מאפייני הארגון.
תוכלו לקבוע האם תאפשרו אימות דו- שלבי, לאחר כמה זמן המערכת תינעל אם אינה בשימוש, אפשרות לאיפוס סיסמא כל פרק זמן ואפילו הגדרות לעוצמת הסיסמא בכניסה למערכת.

מסמכים
​הסוף לחיפוש בתיקיות וקלסרים כדי למצוא את המסמך האחד שצריך
נרגשים להציג את הקטגורייה החדשה שלנו ״מסמכים״ שתאפשר לעובדים להעלות מסמכים ישירות דרך האפליקציה ולמנהלים לרכז את כל המסמכים הקשורים לעובדי הארגון כך שיהיו תמיד בהישג יד, למשל טופס 101, הסכם העסקה, הסמכות שונות או רישיון נהיגה וכן מסמכי ביטוח או אישורי חברות פנסיה ועוד.
תוכלו לנהל אילו טפסים הינם חובה, האם יש צורך באישור מנהל בקליטתו, תקבלו מדד איכותי לכמות הטפסים החסרים ותוכלו לסדר אותם לפי קבוצות עובדים שונות וצרכים שונים.
לחצו כאן לקרוא עוד על היכולות של הפיצ׳ר החדש והצטרפו לוובינר שלנו על מנת ללמוד איך להפעיל אותו.

​אירועי יום הזיכרון - יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל

לקראת אירועי יום הזיכרון תוכלו ליצור קורסים שונים ובהם פודקאסטים קצרים או סרטונים וסיפורים מעניינים של חללי צה״ל. תוכלו ליצור אירוע להזמין את העובדים לשמוע סיפור מורשת קרב ובמידה ויש משפחות שכולות בארגון תוכלו ליצור מרכז ידע ובו תמונות וסיפורים של החללים ואת המרכז לפרסם בעידכון עם קיצור דרך לכלל העובדים ביום הזיכרון עצמו כדי לכבד את המשפחות.
​
​שבועותלקראת שבועות ניתן ליצור טופס מתכונים משפחתיים שכל עובד יכול להעלות ולאחר הוצאת הנתונים של כלל העובדים ניתן ליצור ספר מתכונים דיגיטלי של החברה ובו תמונות, שמות הכותבים והמתכונים המדוייקים כדי שכולם יוכלו לחלוק.
כמו כן, ניתן לעשות תחרות בין המחלקות השונות במענה על חידון בצורת מבחן במערכת על החג, המנהגים ומסורות, המנצחים יהיו המחלקות עם הציונים הכי גבוהים ואחוז המענה הגבוה ביותר.
​
​ל״ג בעומרפרסום עידכון עם איחולים לחג, תוכלו להציע לעובדים להעלות בתגובות תמונות מהמדורות השונות, מאכלי מדורה מיוחדים ועוד.

כדי שתמיד תהיו בעניינים צרפנו לכם מספר כתבות חדשות על connecteam
וגם הסברים חדשים על פיצ׳רים שנוספו :)
​
​קבוצות חכמות מבוססות סינוני זמן
​הוקרות - הדרך להוקר לעובדים ולפרגן להם
​הוקרות - דוגמאות ליישום בארגון שלכם