כיצד להשתמש בתצוגת עבודה

בקונקטים, יומן העבודה הוא המקום המרכזי לניהול ומעקב אחר מי עובד באיזו עבודה ובאילו שעות. כדי לאפשר לכם לצפות ביומן העבודה בצורה הנוחה ביותר עבורכם, יצרנו מספר אפשרויות תצוגה שונות. תצוגת עבודה מאפשרת לכם לצפות ביומן העבודה לפי עבודות, כאשר העבודות מוצגות בצד הימני של יומן העבודה. אפשרות זו מסייעת לוודא שכל העבודות קיבלו שיבוץ מתאים, ומקלה על זיהוי פערים או חוסרים בשיבוץ העבודות.

במאמר זה נסביר על:

תצוגת עבודה היא אחת משלוש אפשרויות התצוגה שקונקטים מציעה לעבודה עם יומן העבודה.

כדי לעבור לתצוגת עבודה:

בתצוגה זו תוכלו לראות את העבודות מסודרות בצד הימני של יומן העבודה.

בנוסף לפעולות המהירות הקיימות בתצוגות אחרות, תצוגת עבודה כוללת יכולות ייחודיות כמו שינוי סדר העבודות והקצאת משתמשים למשמרות.

ניתן לסדר מחדש באופן ידני את רשימת העבודות שמופיעה ביומן העבודה. לדוגמה, תוכלו לסדר את העבודות לפי סדר עדיפויות או לפי סדר אלפביתי.

כדי לשנות את סדר העבודות:

השינויים שתבצעו יתעדכנו ביומן העבודה.

בתצוגת עבודה תוכלו לגרור משתמשים ישירות אל משמרות כדי לשייך אותם אליהן.
אפשרות זו מאפשרת לבצע שיבוץ עובדים בצורה מהירה ונוחה יותר.

לחצו על לשונית משתמשים בצד המשאלי של יומן העבודה, ותוכלו לראות את כל המשתמשים המשויכים ליומן העבודה.

תוכלו להחליט אילו משתמשים להקצות למשמרות בהתאם לזמינות שסימנו.

אם משתמש סימן ״מעוניין לעבוד״, אותו יום בשבוע יסומן בירוק.
אם משתמש סימן ״לא זמין״, היום יסומן באדום.
אם משתמש כבר משויך למשמרת, היום יסומן בכחול.

רחפו מעל כל יום בשבוע כדי לצפות במידע נוסף על שעות הזמינות או חוסר הזמינות של המשתמש.

גררו ושחררו את המשתמש אל משמרת ביומן העבודה כדי להקצות אותו לאותה המשמרת.

שימו לב שיש ליצור משמרת ביומן העבודה לפני שניתן לגרור אליה משתמשים ולהקצות אותם.

כאשר מוסיפים משתמש נוסף למשמרת שכבר משויכת למשתמש אחר, תוכלו לבחור האם להוסיף את המשתמש למשמרת ולהפוך אותה למשמרת קבוצתית, או להחליף את המשתמש שכבר משויך למשמרת.

תוכלו גם להשתמש באפשרות הסינון כדי לצמצם את רשימת המשתמשים ולעבוד רק עם המשתמשים הרלוונטיים עבורכם. לדוגמה, אם תרצו לראות רק משתמשים שמוסמכים לעבודה מסוימת, השתמשו במסנן "משתמשים משויכים ל". בנוסף, תוכלו לתעדף משתמשים שסימנו שהם מעדיפים לעבוד ביום מסוים ולשבץ אותם קודם. לשם כך, השתמשו במסנן "מעוניין לעבוד" ובחרו את היום הרצוי בשבוע.

ביומן העבודה קיימות מגוון פעולות מהירות שיכולות לעזור לכם לייעל ולהאיץ את תהליך השיבוץ. כדי לבחור את אחת האפשרויות לחצו על ״פעולות״ המופיע בחלק העליון השמאלי של המסך. לאחר מכן, תוכלו לבחור את הפועלות הבאות:

כאשר לוחצים על שלוש הנקודות לצד שם העבודה, ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

כאשר לוחצים על שלוש הנקודות במשמרת, ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.