מה זה Zapier?
Zapier היא פלטרפורמת אוטומטציות מקוונת המחברת בין מעל 3,000 אפליקציות המאפשרת למשתמשים ליצור אוטומציות למשימות שחוזרות על עצמן ללא צורך בכתיבת קוד.
כל אוטומציה כזאת נקראת זאפ (Zap) וכל זאפ מורכב מטריגר (Trigger) ומפעולה (Action) אחת או יותר.
הטריגר הוא אירוע שגורם להתחלת זאפ והפעולה היא האירוע שהזאפ מפעיל.
אילו טריגרים מקונקטים קיימים בZapier?
משתמש חדש: טריגר כאשר משתמש חדש מוקם במערכת.
משמרת חדשה: טריגר ביצירת משמרת חדשה ביומן העבודה.
הגשת טופס: טריגר כשעובד מגיש הגשה חדשה בטופס.
אילו פעולות בקונקטים קיימות בZapier?
יצירת עבודה חדשה
יצירת משמרת חדשה
עריכת משמרת
מחיקת משמרת
עריכת הגשת טופס
בנוסף קיימות פעולות חיפוש שיכולות לאפשר לכם למצוא את המידע הנחוץ כדי להשלים את יצירת הזאפ שלכם במידת הצורך:
חיפוש טופס: מציאת טופס לפי השם שלו.
חיפוש עבודה: מציאת עבודה לפי השם שלה.
חיפוש משמרת: מציאת משמרת הנמצאת בטווח תאריכים מסוים.
חיפוש הגשה של טופס: מציאת הגשות טופס בטווח תאריכים מסויים.
חיפוש משתמש: מציאת משתמש לפי קוד מזהה ייחודי.
כיצד ליצור את הממשק בין קונקטים לZapier?
הרשמו לZapier ( קיימת אפשרות לתוכנית חינמית או בתשלום בהתאם להיקף השימוש)
צרו זאפ חדש, בחרו מתוך הטריגרים או הפעולות הקיימות בקונקטים.
בתהליך יצירת הזאפ בקונקטים, תתבקשו לספק API key המאפשר לZapier לגשת לחשבון שלכם בקונקטים.
כדי למצוא את הAPI key לחצו על החץ ליד שמכם בפינה השמאלית העליונה של המסך-> הגדרות.
לחצו על API ואינטגרציות בתפריט בצד ימין-> Generate Zapier API key
העתיקו את הקוד שהתקבל, הדביקו אותו בתיבה בZapier ולאחר מכן לחצו על continue.
השלימו את יצירת הזאפ שלכם.
תהליך יצירת הזאפ כולל בדיקה (test) שמטרתה לוודא את הפונקציונליות של הזאפ שלפני שהתהליך נכנס לשימוש אוטומטי- ודאו שהכל פועל כפי שאתם מצפים.
ברגע שהזאפ נוצר והבדיקה עברה בהצלחה, זכרו להפעיל אותו כדי להתחיל את השימוש.
כדי ללמוד יותר אודות השימוש בZapier לממשקים עם קונקטים בקרו במדריך השימוש הקצר של Zapier המצורף כאן.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.