יכולת ייבוא מדדי ביצועים מאפשרת לך להעלות בצורה חלקה נתוני ביצוע קיימים של עובדים לתוך Connecteam. אם אתה כבר עוקב אחר מדדים מרכזיים כמו סך המכירות, מספר היחידות שנמכרו (כמו בקבוקי יין, פריטי קמעונאות, או חבילות שירות), או מדדי ביצוע כמותיים אחרים באקסל, אתה יכול כעת לייבא נתונים אלה לכרטיסיית הביצועים של העובד שלך, חוסך לך זמן תוך הבטחה שכל המדדים מוצגים כראוי למעקב ביצועים מקיף.
כיצד לייבא מדדי מפתח של ביצועי עובדים באמצעות קובץ CSV
שלב 1: גש לאזור ייבוא הנתונים בכרטיסיית הביצועים בלשונית המשתמשים.
נווט אל דף המשתמשים, הנמצא בסרגל הצד השמאלי.
אם טרם הפעלת את מעקב הביצועים, וודא שאתה מפעיל אותו - לחץ על גלגל ההגדרות שנמצא בחלק העליון של צד ימין, היכנס ללשונית "ביצועים" ולמעלה הפעל את כפתור הביצועים - זה יעניק לכל עובד תצוגה ברורה של ביצועיו.
לאחר מכן, תוכל גם לייבא את הנתונים ישירות מפרופיל המשתמש, על ידי גישה לכרטיסיית ביצועים בפרופיל שלו.
אם ברצונך לייבא מדדים מתוך טבלה, בצד ימין למעלה, לחץ על ייבוא כדי לייבא את נתוני מדדי המפתח של העובד שלך.
שלב 2: הכן את גיליון האקסל שלך לייבוא
עקוב אחר השלבים הבאים להכנת הגיליון שלך לייבוא:
הורד תבנית אקסל.
.מלא את התבנית עם מדדי המפתח ונתוני הביצועים שברצונך לייבא ולעקוב אחריהם
שמור כקובץ CSV במחשב שלך.
לתשומת לבך: לקובץ שהורדת יש מבנה עמודות ספציפי שחייב להישמר לייבוא מוצלח.
הנה דוגמה למראה התבנית המקורית שהורדת:
שלב 3: העלה את קובץ ה-CSV ובחר הגדרות ייבוא
כעת, גרור את קובץ ה-CSV שלך למקום שמסומן בחץ ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:
הוסף ערכים חדשים מעל הערכים הקיימים: אפשרות זו תוסיף את הערכים המספריים מקובץ ה-CSV לכל ערך קיים שכבר נמצא בפרופיל המשתמש. לדוגמה, אם למשתמש יש כרגע 300$ בפרופיל שלו וה-CSV מכיל 100$, הסכום החדש שלהם יהיה 400$.
דרוס נתונים עבור תאריכים נבחרים: אפשרות זו תחליף כל נתון קיים עבור התאריכים הנבחרים בפרופיל המשתמש עם הערכים מקובץ ה-CSV. השתמש בזה אם ברצונך לעדכן או לתקן באופן מלא נתונים שהוזנו קודם לכן. שים לב שאם למשתמש יש מספר ערכים לאותו תאריך בקובץ ה-CSV, המערכת תשלב אותם אוטומטית לסכום אחד כולל לאותו תאריך.
שלב 4: הערך את הסקירה ותקן שגיאות כלשהן
אם הקובץ שלך כולל מדדים שאינם קיימים בחשבון, תוכל לבחור אם להתאים זאת למדד קיים, ליצור מדד חדש, או להתעלם מהעמודה.
אם זוהו שגיאות - הן יופיעו בצבע אדום ותתבקש לתקן אותן.
כיצד אדע אם הייבוא הצליח?
גש לאחד המשתמשים שלך, עבור לכרטיסיית הביצועים שלהם, ובדוק אם הנתונים יובאו - כך זה ייראה:
מספר מדדי המפתח שתוכל ליצור תלוי בתוכנית העסקית שלך: בסיסית (2), מתקדמת (6), מומחה (9), וללא הגבלה עבור תוכניות ברמה גבוהה יותר.
צריכים סיוע נוסף? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין בלייב (בפינה הימנית התחתונה של המסך) לענות ולסייע לכל שאלה שלכם.