צ'אט קבוצתי מאפשר לך ליצור שיחות ולשתף מידע רלוונטי עם מספר עובדים בו זמנית. חברי הצוות יכולים לשלוח הודעות, לשתף את מיקומם ולצרף קבצי מדיה כדי לתקשר בקלות. לכל חברי הצוות שהם חלק מהצ'אט בצוות תהיה היכולת לראות ולהגיב להודעות. במאמר זה תבינו כיצד ליצור צ׳אט קבוצתי ולהקצות משתמשים לצ'אט.
אתם יכולים ליצור צ'אט קבוצתי באפליקציית הנייד או במחשב. למרות שהתהליך מעט שונה, שניהם מאוד פשוטים לביצוע.
כיצד ליצור צ'אט קבוצתי דרך המחשב:
עברו אל פיצ׳ר הצ'אט.
לחצו על הוסף חדש.
בחרו צוות חדש.
כאן תוכל ליצור שם לצ׳אט הקבוצתי, הוסיפו תיאור וקבצים מצורפים. שימו לב שגודל התמונה הנדרש עבור תמונת הפרופיל של צ'אט צוות הוא 40x40 פיקסלים.
כעת תוכל להקצות את הצ'אט לקבוצות חכמות או למשתמשים נבחרים.
מתי כדאי להשתמש בקבוצות חכמות?
אם אתם רוצים ליצור צ'אט קבוצתי עבור קבוצת עובדים כמו צ'אט "מחלקת מכירות", קבוצות חכמות תהיה הבחירה שלכם. הצ'אט הקבוצתי החדש יהיה זמין למשתמשים הנוכחיים אשר חלק מהקבוצה החכמה. בעתיד ברגע שיצטרפו עובדים חדשים התואמים לסינון הקבוצה החכמה, הם יתווספו אוטומטית לשיחת הצ'אט הקבוצתי המבוססת על קבוצה חכמה.
אם משתמש מתווסף או מוסר מהקבוצה החכמה, המערכת תסיר או תוסיף את המשתמש באופן אוטומטי מהצ'אט הקבוצתי. אינכם צריכים לדאוג מהוספת עובדים חדשים או הסרת עובדים שעזבו את החברה, קונקטים עושה זאת באופן אוטומטי בשבילכם!
בדוגמה שלמעלה, עובדים חדשים הנמצאים תחת הקבוצה החכמה של מחלקת מכירות יתווספו אוטומטית לצ'אט הקבוצתי.
מתי כדאי להשתמש בבחירת משתמשים?
אם ברצונכם ליצור צ'אט עם משתמשים ספציפיים בלבד, אפשרות 'בחירת משתמשים' היא הבחירה הנכונה. באמצעות אפשרות זו, באפשרותכם לבחור ידנית אילו משתמשים יתווספו לשיחה.
זכרו שאתם תהיו המנהלים של כל קבוצה שתצרו.
כיצד ליצור צ'אט קבוצתי באפליקציית הנייד:
עברו אל תכונת הצ'אט.
לחץ על ה-+ בפינה השמאלית העליונה.
לחץ על צוות חדש.
בחר את המשתמשים שאיתם תרצה ליצור צ'אט צוותי.
לחץ על ✔️ שנמצא בפינה השמאלית העליונה.
כאן תוכל להגדיר מידע על צוות כגון שם צוות, תיאור וקבצים מצורפים.
לחץ על ✔️ על מנת לסיים את השלבים.
