אם אתם עובדים בארגון גדול ו/או תחלופת העובדים שלכם גבוהה, תרצו לשקול לייצר ממשק עם מערכת הניהול של אפליקציית העובדים שלכם ב-Connecteam (״מערכת הניהול״).
למה הכוונה ממשק?
הממשק הינו חיבור בין מערכת ה-ERP, שכר, CRM, או כל מערכת ארגונית אחרת שמכילה את פרטי העובדים בארגון (״המערכות הארגוניות״), לבין מערכת הניהול של Connecteam. המשמעות היא שכאשר יתווספו עובדים למערכות הארגון, הם יתווספו אוטומטית גם למערכת הניהול של Connecteam כדי שיוכלו להנות מגישה לאפליקציה ולתכנים הרלוונטיים עבורם. אותו ממשק לא תומך רק בעובדים שמתווספים למערכת, אלא גם בכל עדכון פרטי עובד, כולל הסרת עובד.
למה כדאי להשתמש בממשק?
ממשק יעזור למנהלי מערכת לחסוך זמן רב בכל הקשור לניהול המשתמשים מאחר ואין צורך למחוק משתמשים ישנים, לעדכן נתונים אודות משתמשים קיימים ולהוסיף עובדים חדשים שהגיעו לארגון. כלומר - ברגע שאותו עובד נקלט/ עזב/ עדכן פרטים במערכת הארגונית, מערכת הניהול תעודכן בהתאם והעובד יקבל גישה לאפליקציה או יוסר ממנה.
אז מה ניתן לעשות עם הממשק?
להוסיף עובדים חדשים למערכת
לעדכן פרטי עובדים קיימים
לשלוח משתמשים לארכיון ולמנוע מהם גישה לאפליקציה עם עזיבתם את הארגון
הערה חשובה
ככלל - ממשקים אלו הינם חד כיווניים בלבד - מהמערכות הארגוניות כלפי מערכת הניהול. כלומר, שינויים במערכת הניהול אודות פרטי העובדים, הוספתם ו/או הסרתם, אינם משפיעים כלל על המערכות הארגוניות מטעמי אבטחה. למשל, אם שינינו למשתמש מסויים פרט מזהה מסוג ״תאריך לידה״, השינוי יתבצע רק במערכת הניהול ולא במערכת הארגונית.
איזה סוגי ממשק קיימים?
ממשק מסוג SFTP - Secure File Transfer Protocol:
ממשק מסוג API - Application Programming Interface: