​

כדי ליצור עולמות תוכן שונים באמצעות סוגי אובייקטים שונים עבור העובדים, קיימת קטגוריית ״התאמה אישית״. כשמה כן היא, תיקייה שתוכלו להתאים בדיוק לצרכים שלכם- הדרכות שונות, תיק חפיפה לעובד חדש, בטיחות ועוד.

״התאמה אישית״ בשונה מקטגוריות נוספות במערכת הניהול, יכולה להכיל מספר תכנים הרלוונטיים לאותו נושא. בכל תוכן, תוכלו להוסיף קבצי PDF, תהליכים, קבצי וידיאו, מבחנים ועוד אובייקטים רבים.

1. לחצו על ״הוסף קטגוריה״ תחת כל איזור שתרצו והוסיפו את קטגוריית ״התאמה אישית״.

2. ערכו את שם הקטגורייה והאייקון - לאחר הוספת הקטגוריה, ניתן לערוך את האייקון ושם הקטגורייה ובכך תסייעו לעובדים להבין אילו תכנים צפויים להיות תחת אותה הקטגוריה וכן לדבר בשפה אחידה ומוכרת בארגון.
רחפו עם העכבר מעל הקטגוריה החדשה ובהופעת הסימון של שלוש הנקודות בחרו ב״עריכה״.

בלשונית העריכה תוכלו לערוך את שם הקטגוריה, לבחור את הצבע המתאים לקטגורייה במובייל וכן לשנות את האייקון.

3. ולסיום - כל שנותר הוא להתחיל ולבנות את התוכן הרלוונטי בתוך הקטגוריה החדשה :)

ביצירת קטגוריה חדשה, המערכת תיצור עבורכם באופן אוטומטי את התוכן הראשון.

בעת יצירת התוכן, יש לבחור את שם התוכן החדש.

לאחר בחירת השם, תוכלו להתחיל לבנות את התוכן בהתאם לצרכים השונים שלכם.

לעומת קטגוריות אחרות במערכת הניהול, בכל תוכן בקטגוריית "התאמה אישית", ישנן שתי רמות היררכיה נוספות שיאפשרו לכם ליצור סדר במידע אותו אתם משייכים למשתמשים:

1. פרק

2. אובייקט

כל תוכן יכול להכיל מספר פרקים לפי בחירתכם וכן בכל פרק ניתן ליצור מספר אובייקטים כך שניתן יהיה לסדר את המידע בצורה הנוחה ביותר שתחסוך חיפושים מיותרים למשתמשים באפליקציה. למעבר על סוגי האובייקטים השונים שניתן ליצור במערכת לחצו כאן.

כפי שניתן לראות בדוגמא הבאה, בתוכן בשם "הדרכת עובדים" ניתן לראות כי יש שימוש במספר פרקים ( "הדרכת מניעת הטרדה מינית", "הדרכת בטיחות", "אבטחת מידע") כשתחת כל פרק יש את האובייקטים הרלוונטיים לאותה הדרכה.

בסיום בניית התוכן של ״הדרכת עובדים״ ניתן יהיה לחזור על הפעולות ולבנות תכנים נוספים אשר בנויים מפרקים ואובייקטים שונים ויהיו משויכים לקבוצות/ משתמשים אחרים.

למשל בניית תוכן נוסף של ״הדרכות מנהלים״.

טיפ!

1. אם התכנים דומים וישנם שינויים קלים בלבד ניתן לשפל את רמת התוכן על ידי ריחוף על התכנים בטבלה ולחיצה על האיקון ״שכפל״.

כעת יווצר תוכן זהה ואותו יהיה ניתן לערוך, להוסיף אובייקטים או פרקים וכן להסיר אובייקטים שאינם רלוונטים.

2. אם יצרתם אובייקטים תחת פרקים שונים וברצונכם לשנות את מיקומם, רחפו עם העכבר מעל האובייקט וגררו אותו למיקום הרלוונטי בעת הופעת 9 הנקודות.

בקטגוריה עצמה ניתן לראות את התכנים השונים ואותם לשייך לפי הצורך למשל הדרכות למנהלים או לעובדים בהתאם לצורך.

בסיום בניית התכנים תעברו אל תהליך הפרסום.

באם אתם בדף ניהול התוכן, לחצו על "פרסם".

שימו לב כי לפני פרסום התוכן, סטטוס הפרסום יהיה "טיוטה" וכך תוכלו לדעת שעוד לא פרסמתם את התוכן למשתמשים.

באם אתם בדף ניהול אובייקט ספציפי, לחצו על "תפרסם את התוכן"

לאחר מכן בחרו עם מי תרצו לשתף את התוכן - קבוצה חכמה או משתמשים ספציפיים.

תוכן- הרמה העליונה בתיקיית ״התאמה אישית״ רק אותה ניתן לשייך לקבוצות/משתמשים שונים.

פרק- באמצעות שימוש בפרקים תוכלו ליצור עוד רמת היררכיה למשתמשים באפליקציה. תחת כל פרק תוכלו לרכז כמה סוגים של אובייקטים.

אובייקט- הרמה התחתונה בתיקיית "התאמה אישית". באמצעות האובייקטים תוסיפו את המידע עצמו לאותה קטגורייה. ניתן ליצור אובייקטים שונים תחת הפרקים השונים.