רוצים ליצור קורסים שונים עבור משתמשי האפליקציה?
באמצעות פיצ'ר הקורסים שלנו, תוכלו לייצר תהליכים שונים בנושאים שונים עבור העובדים שלכם. לדוגמא:
קורסי הדרכה שונים ומגוונים כגון קורסי בטיחות, הכשרה על מכונה במפעל, קורס התמקצעות בתחום מסוים ועוד.
תהליכים שונים בחברה כגון הכשרת עובדים חדשים הכוללת הכשרה על החברה, על התפקיד ועל סיום הכשרה. זאת ועוד תהליכים רבים שתוכלו לבצע באמצעות הפיצ'ר!
כמובן תוכלו להשתמש בפיצ׳ר גם לטובת ריכוז נהלים לקריאה, הכנסת קבצים לעיון תחת אותו עולם ידע על ידי שימוש באובייקטים השונים.
כדי ליצור קורסים שונים באמצעות סוגי אובייקטים שונים עבור המשתמשים, נשתמש בקטגוריית ״קורסים״. בקטגוריה זו תוכלו ליצור קורסים שונים בהתאם לצרכים שלכם- הדרכות שונות, תיק חפיפה לעובד חדש, בטיחות ועוד.
קטגוריית ״קורסים״ בשונה מקטגוריות נוספות במערכת הניהול, יכולה להכיל מספר אובייקטי תוכן שונים שבאמצעותם תייצרו תהליך מלא אותו יעבור המשתמש ישירות דרך האפליקציה במובייל. בכל קורס, תוכלו להוסיף קבצי PDF, טפסים, קבצי וידיאו, מבחנים ועוד אובייקטים רבים.
יצירת קטגורייה חדשה
1. לחצו על ״הוסף קטגוריה״ תחת כל איזור שתרצו והוסיפו את קטגוריית ״קורסים״.
2. ערכו את שם הקטגורייה והאייקון - לאחר הוספת הקטגוריה, ניתן לערוך את האייקון ושם הקטגורייה ובכך תסייעו לעובדים להבין אילו תכנים צפויים להיות תחת אותה הקטגוריה וכן לדבר בשפה אחידה ומוכרת בארגון.
רחפו עם העכבר מעל הקטגוריה החדשה ובהופעת הסימון של שלוש הנקודות בחרו ב״עריכה״.
בלשונית העריכה תוכלו לערוך את שם הקטגוריה, לבחור את הצבע המתאים לקטגורייה במובייל וכן לשנות את האייקון.
3. ולסיום - כל שנותר הוא להתחיל ולבנות את הקורסים הרלוונטיים בתוך הקטגוריה החדשה :)
יצירת קורסים
ביצירת קטגוריה חדשה, התחילו ביצירת הקורס הראשון שלכם.
לאחר בחירת השם, תוכלו להתחיל לבנות את הקורס בהתאם לצרכים השונים.
לעומת קטגוריות אחרות במערכת הניהול, בכל קורס בקטגוריית ה"קורסים", ישנן שתי רמות היררכיה נוספות שיאפשרו לכם ליצור סדר במידע אותו אתם משייכים למשתמשים ולאפשר תהליך הגיוני במעבר ביניהם:
1. פרק
2. אובייקט
כל קורס יכול להכיל מספר פרקים לפי בחירתכם וכן בכל פרק ניתן ליצור מספר אובייקטים כך שניתן יהיה לסדר את המידע בצורה הנוחה ביותר שתחסוך חיפושים מיותרים למשתמשים באפליקציה.
כפי שניתן לראות בדוגמא הבאה, בקורס בשם "בטיחות מתקדם" ניתן לראות כי יש שימוש במספר פרקים ( "בטיחות כללי", "בטיחות בגובה", "בטיחות במשרד") כשתחת כל פרק יש את האובייקטים הרלוונטיים.
רוצים להזכר בסוגי האובייקטים השונים? לחצו כאן.
בסיום בניית הקורס, הכנסו להגדרות הקורס על מנת להגדיר את תזמוני הפרקים והאובייקטים השונים. לפרטים נוספים לחצו כאן.
בסיום בניית הקורס והגדרת ההגדרות השונות, תעברו אל תהליך הפרסום.
פרסום הקורס
בסיום בניית הקורס והגדרת ההגדרות השונות, תעברו אל תהליך הפרסום.
בחרו עם מי תרצו לשתף את התוכן - קבוצה חכמה או משתמשים ספציפיים.
בסיום בניית הקורס של ״בטיחות מתקדם״ ניתן יהיה לחזור על הפעולות ולבנות קורסים נוספים אשר בנויים מפרקים ואובייקטים שונים ויהיו משויכים לקבוצות/ משתמשים אחרים.
למשל בניית קורס נוסף של ״עובדים חדשים״.
ניהול הקורס
על מנת לנהל את סטטוס התקדמות המשתמשים בקורס, הכנסו לעמוד ניהול הקורס - לחצו כאן להרחבה.
טיפים!
1. אם הקורסים דומים וישנם שינויים קלים בלבד ניתן לשכפל את הקורס על ידי ריחוף על התכנים בטבלה ולחיצה על האיקון ״שכפל״.
כעת יווצר קורס זהה ואותו יהיה ניתן לערוך, להוסיף אובייקטים או פרקים וכן להסיר אובייקטים שאינם רלוונטים.
2. אם ברצונכם לשנות את מיקומם של הפרקים/ אובייקטים השונים בקורס, רחפו עם העכבר מעל הפרק/ אובייקט וגררו אותו למיקום הרלוונטי בעת הופעת 9 הנקודות.
סידור הקורסים בקבוצות שונות
לאחר שיצרתם את הקורס, תוכלו ליצור קבוצות שונות ובתוכן לאגד קורסים שונים באותו נושא, כלומר תוכלו לסדר את הקורסים בעמוד ניהול הקטגורייה בסדר שנוח לכם ולראות בצורה מאוד פשוטה איזה קורס משוייך לאיזה קבוצה. כך למשל תוכלו ליצור קבוצה שתוכנה מנהלים שבתוכה יופיעו כל הקורסים שמשוייכים לקבוצת המנהלים וכך למשל תוכלו ליצור קבוצה שתכונה עובדי מפעל שבתוכה יופיעו כל הקורסים שמשוייכים לעובדי המפעל. בנוסף הקבוצות יכולות לסייע לחלק את הקורסים לרמות למשל או לפרקי זמן- ״פרק בסיסי״, ״פרק מתקדם״ או לחלופין ״עובדים חדשים״, ״ותק של עד חצי שנה״ ועוד.
על מנת ליצור קבוצה, כל שעליכם לעשות, הוא בעמוד ניהול הקטגוריה ללחוץ על כפתור ״הוסף קבוצה״.
בדוגמא, תוכלו לראות כי בעמוד ניהול הקטגוריה ישנן שתי קבוצות, אחת למנהלים ואחת לעובדי המפעל עם קורסים שונים בכל קבוצה שמשוייכים למשתמשים שבשמם מכונה הקבוצה.
לסיכום - הרמות השונות וההבדלים ביניהן
קבוצת קורסים- חלוקה של כמה קורסים לפי נושאים
קורס- הרמה העליונה בתיקיית ״קורסים״ רק אותה ניתן לשייך לקבוצות/משתמשים שונים.
פרק- באמצעות שימוש בפרקים תוכלו ליצור עוד רמת היררכיה למשתמשים באפליקציה. תחת כל פרק תוכלו לרכז כמה סוגים של אובייקטים.
אובייקט- הרמה התחתונה בתיקיית "קורסים". באמצעות האובייקטים תוסיפו את המידע עצמו לאותה קטגורייה. ניתן ליצור אובייקטים שונים תחת הפרקים השונים.