ההתראות מחולקות לפיצ׳רים שונים וניתנות לויסות הן מהמובייל והן ממערכת הניהול.
חשוב לדעת! גם מנהלי מערכת וגם משתמשי האפליקציה בקצה יכולים לאפיין לעצמם את ההתראות בהתאמה אישית. כל שינוי שמתבצע יכול רק על המשתמש עצמו.
ההסבר כולל את השלבים לשינוי ועידכון ההתראות בין אם תרצו להפעיל אותן או לכבות בהתאם לצורך שלכם.
1.התראות יומן עבודה:
מערכת הניהול- כניסה ליומן הרלוונטי -> אפשרויות-> הגדרות -> התראות.
בעמוד זה תוכלו להחליט איזה התראות תרצו לאפשר כמנהלים.
במובייל- כניסה ליומן העבודה-> לחיצה על הגדרות ⚙︎ והחלטה על ההתראות אותן תרצו להפעיל.
2. התראות שעון נוכחות:
מערכת הניהול- כניסה לשעון הרלוונטי-> הגדרות-> התראות ובחירה אילו התראות תרצו להפעיל.
3. התראות מטפסים:
ניתן לשלוט בהתראות הטפסים רק דרך המובייל.
לכל טופס יש הגדרות התראות נפרדות. הדרך לשלוט בהתראות אלו היא דרך אחת ההגשות של אותו הטופס באמצעות המובייל. באופן הזה תשנו את כלל ההתראות לאותו הטופס. כלומר אם תשנו את ההגדרות להגשה אחת בטופס ״בקשת ימי מחלה״ כך כלל ההתראות לטופס מסוג זה ישתנו בהתאמה.
יש שני סוגים של התראות שניתן לאפשר או לכבות בטפסים:
טופס ששותף איתך-
כניסה לאפליקציה-> לשונית פרופיל-> תיקיית ״שותפו איתי״-> כניסה לטופס ולחיצה על שלושת הנקודות משמאל-> עריכת ההתראות.
טופס שאתה בעל הרשאה אליו:
כניסה ללשונית ניהול-> לחיצה על קטגוריית טפסים-> בחירת הטופס בו תרצו לערוך את ההתראות-> כניסה לכל הגשה-> לחיצה על שלושת הנקודות משמאל-> התראות.
4. התראות בניהול משימות:
מערכת הניהול: כניסה לקטגוריית ניהול משימות-> לחיצה על אפשרויות-> הגדרות-> התראות.
מובייל: כניסה לתכנים-> בחירת קטגוריית ניהול משימות-> כניסה להגדרות ⚙︎ ושינוי ההתראות.
5. התראות צ׳אט:
אם תרצו להשתיק שיחת צ׳אט, בקלות תוכלו ללחוץ לחיצה ארוכה על השיחה הרלוונטית ולבחור ״השתק שיחה״.
6. כלל ההתראות:
במידה ותרצו לערוך את ההתראות הכלליות של האפליקציה, גשו למערכת הניהול ולחצו על החץ לצד שמכם המופיע בחלק העליון של המסך בצד שמאל. לאחר מכן לחצו על לשונית התראות (Notifications).
שם, בעמוד ניהול ההתראות הגדירו אילו התראות הנכם מעוניינים לקבל מקטגוריית יומן עבודה, שעון נוכחות וניהול משימות. בלחיצה על הכפתור הירוק לצד שם הקטגורייה תוכלו לבטל את ההתראות בכל הקטגורייה. לדוגמא, אם תלחצו על הכפתור הירוק לצד קטגוריית יומן עבודה כך שהכפתור יהפוך ללבן, לא תקבלו התראות בכלל מקטגוריית יומן עבודה.
שימו לב, כי בלחיצה על החץ המופנה מטה לצד שמות הקטגוריות תוכלו לסמן בנוגע לכל תוכן בקטגוריה האם תקבלו ממנה התראות או שלא על ידי לחיצה על הכפתור הירוק. כך למשל תוכלו להגדיר של תקבלו התראות על שעון נוכחות מסוים וכן תקבלו התראות על שעון נוכחות אחר. כאשר הכפתור הוא ירוק תקבלו התראות מתוכן זה בקטגורייה וכאשר הכפתור הוא לבן לא תקבלו התראות מתוכן זה בקטגורייה.
בנוסף, שימו לב, כי אם תרצו להגדיר שתקבלו התראות רק על חלק מהפעולות בתוכן מסוים, תוכלו ללחוץ על כפתור כל ההגדרות (All settings) הנמצא לצד הכפתור הירוק, והמערכת תוביל אתכם ישירות להגדרות ההתראות בכל תוכן, כך שתוכלו להחליט על אילו פעולות בתוכן זה הנכם מעוניינים לקבל התראות ועל איזה לא, והיכן. כך למשל, תוכלו להחליט ביומן עבודה מסוים לקבל התראות על משתמש שסיים משמרת ומשתמש שהצטרף למשמרת ולא לקבל התראה כמשתמש סיים משימה וכן תוכלו לקבוע האם לקבל את ההתראה לנייד או למייל.
במידה ותרצו לערוך את ההתראות הכלליות מהאפליקציה, היכנסו לאפליקציה> לחצו על לשונית הפרופיל-> הגדרות-> אפשרו את הימים בהם תרצו לקבל התראות ואם ההתראות שלכם פעילות או כבויות. כמו כן תוכלו להגדיר התראות של קטגוריות תפעוליות ממש כמו במערכת הניהול, ובין היתר תוכלו להגדיר האם לקבל התראות מקטגוריית יומן עבודה, שעון נוכחות וניהול משימות או האם לקבל התראות מתוכן שבאחת הקטגוריות הללו כמו למשל יומן עבודה מסוים או שעון נוכחות מסוים באמצעות לחיצה על החץ שלצד שמות הקטגוריות.
כמנהלים, תקבלו מיילים כלליים לדוגמא- חמשת המשתמשים הראשונים שהתחברו לראשונה, תקצירים שבועיים, טיפים לשימוש מיטבי במערכת כדי שתוכלו תמיד להישאר בעניינים ולקדם את הארגון שלכם לשימוש הטוב ביותר!
במידה ותרצו להפסיק לקבל את המיילים הללו תוכלו ללחוץ על כפתור “unsubscribe” בתחתית המייל. משתמשים שירצו להפסיק לקבל מיילים אלו ויפנו אליכם יוכלו לעשות את אותה הפעולה.
שימו לב! תוכלו לבחור בין ביטול קבלת מייל יחיד (This) מסוג כלשהו או ביטול קבלת כלל (All) המיילים מאיתנו. ההמלצה שלנו היא כמובן להשאיר את המיילים :)