שעון הנוכחות מקל על מעקב אחר שעות העבודה של הצוות שלכם ומשפר את תהליך השכר. עובדים יכולים לבצע פעולות כמו כניסה ויציאה ממשמרות, לבקש היעדרות או משמרות, ולצפות בלוח הזמנים שלהם- ישירות מהמחשב או מהאפליקציה בנייד!

באפשרותכם:

לאחר שתיכנסו לשעון הנוכחות מהמחשב, תראו שלושה אזורים עיקריים:

שעון היום – החתמת כניסה/יציאה, התחלה וסיום של הפסקות, בהתאם להגדרות המנהל, וצפייה בסך שעות העבודה של אותו יום.

בקשות – צפייה, שליחה וניהול של כל הבקשות הקשורות למשמרות, הפסקות וחופשות.

גיליון שעות – צפייה בשעות העבודה שלכם, עבודות/תפקידים, הפסקות וחופשות מאושרות. ניתן גם לייצא את גיליונות השעות.

כדי להחתים כניסה מהמחשב:

כאשר תרצו להחתים יציאה:

אם יש צורך לבצע שינויים, לחצו על עריכת משמרת, בצעו את השינויים ולאחר מכן לחצו על שליחה לאישור או אישור שעות, בהתאם להגדרות המנהל שלכם.

אם אין צורך בשינויים, לחצו על אישור שעות.

איך מחתימים כניסה ויציאה ללא משמרת מתוכננת באפליקציה?

כדי להחתים כניסה מהמחשב:

כאשר תרצו להחתים יציאה:

אם יש צורך לבצע שינויים, לחצו על עריכת משמרת, בצעו את השינויים ולאחר מכן לחצו על שליחה לאישור או אישור שעות, בהתאם להגדרות המנהל שלכם.

אם אין צורך בשינויים, לחצו על אישור שעות.

כדי להחתים כניסה דרך האפליקציה:

כאשר תרצו להחתים יציאה:

אם יש צורך לבצע שינויים, לחצו על עריכת משמרת, בצעו את השינויים ולאחר מכן לחצו על שליחה לאישור או אישור שעות, בהתאם להגדרות המנהל שלכם.

אם אין צורך בשינויים, לחצו על אישור שעות.

אם אינכם מצליחים לבצע כניסה, בדקו את הבעיות הנפוצות הבאות:

אני לא רואה את שעון הנוכחות:
מנהל המערכת לא שייך אתכם לשעון נוכחות. נסו להתקין מחדש את האפליקציה; אם שעון הנוכחות עדיין לא מופיע, פנו למנהל המערכת על מנת שיוסיף אותכם לשעון הנוכחות.

אני לא רואה את העבודה או הלקוח הרלוונטיים / מופיעה הודעה “לא נמצא פריט מסוג עבודה/ לקוח”:
ייתכן שאינכם מוסמכים לתפקיד הזה, או שעליכם להיות במיקום מסוים. בקשו ממנהל המערכת לבדוק זאת.
​

המערכת ממשיכה לבקש את המיקום שלי:
מנהל המערכת הפעיל מעקב מיקום. הפעילו שירותי מיקום במכשיר כדי לבצע כניסה.

כפתור הכניסה אפור:
ייתכן שניתן לבצע כניסה רק בשעת ההתחלה המתוכננת שלכם. האפליקציה תציג כמה דקות נותרו עד שהכניסה תהיה זמינה.
​

שעון הנוכחות אפור / “אין שום דבר מתוכנן להיום”:
אין לכם משמרת משויכת, ומנהל המערכת לא מאפשר לבצע כניסה ללא משמרת מתוכננת. פנו למנהל המערכת.
​

הודעה: “לא ניתן לבצע כניסה. היום הזה ננעל על ידי מנהל המערכת.”
גיליונות השעות שלכם אושרו וננעלו. פנו למנהל המערכת כדי לפתוח אותם מחדש אם נדרשים שינויים.
​

אין בעיה! תוכלו לתקן זאת באמצעות שליחת בקשת משמרת או עריכת שעות המשמרת, אם מנהל המערכת מאפשר זאת.

תוכלו להגיש את גיליונות השעות ישירות מהמחשב.

לאחר ההגשה, תווית הוגש תופיע בגיליון השעות שלכם.

כן, כל עוד הימים שלכם לא ננעלו ומנהל המערכת עדיין לא אישר אותם.

כאשר תבצעו עריכות לאחר ההגשה, תופיע ההודעה:

“כבר הגשת את גיליון השעות שלך.”

לחצו על ביצוע שינויים כדי להמשיך. לאחר ביצוע העריכות, תצטרכו להגיש מחדש את גיליונות השעות.
​

מנהל המערכת או המנהל הראשי מחליטים אם נדרש מעקב מיקום. אם אתם מעדיפים לא לשתף את המיקום שלכם, דברו עם המנהל לגבי אפשרויות חלופיות למעקב אחר זמן עבודה.

תוכלו לעקוב בקלות אחר ההפסקות שלכם כדי להבטיח רישום שעות מדויק.

💡 אם תזכורות אוטומטיות להפסקות הופעלו על ידי מנהל המערכת, תקבלו התראות שמזכירות לכם להתחיל או לסיים את ההפסקות.

אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם זקוקים לעזרה נוספת, פנו ישירות למנהל המערכת או למנהל החשבון שלכם.

​