האב התפעול

שעון נוכחות

יומן עבודה

טפסים

ניהול משימות

מיקום גיאוגרפי ואתר גיאוגרפי – תוכלו לראות את מיקום העובדים בעת הכניסה והיציאה מהשעון, ולוודא שהם מבצעים את הפעולה מהאתר הנכון.

סימני דרך – בין אם העובדים נמצאים בסיור, מבצעים משלוחים או עוברים בין אתרים, סימני הדרך של קונקטים מאפשרים לעקוב אחר התנועה שלהם במהלך יום העבודה. נתוני המיקום נשמרים וזמינים גם לצפייה מאוחר יותר.

התאמה אישית של שעון הנוכחות – תוכלו להשתמש בו כפתרון דיגיטלי למעקב אחר זמן או כגיליון שעות רגיל, וגם להחליט האם בקשות דורשות אישור.

תזכורות לגיליון שכר – הגדירו תזכורות לעובדים ולמנהלים לעבור על גיליונות השעות ועל הבקשות הקשורות אליהם.

הפסקות – קונקטים תומכת גם בהפסקות בתשלום וגם בהפסקות ללא תשלום. ניתן להגדיר ניכוי אוטומטי של הפסקה ללא תשלום לאחר מספר שעות עבודה מוגדר.

היעדרויות – ניתן לתעד היעדרויות של עובדים.

דוחות אוטומטיים – קבלו באופן אוטומטי דוחות גיליון שעות או דוחות נוכחות של משתמשים.

מגבלות – הגדירו כללים שיעזרו לוודא שהעובדים נמצאים בשעון רק במהלך שעות העבודה.

אינטגרציות שכר – ניתן לייצא את דוחות שעון הנוכחות של קונקטים לתוכנות שכר שונות בעזרת אינטגרציות שונות.

תבניות למשמרות ולשבוע העבודה – מאפשרות לתכנן ולשבץ במהירות ובקלות.

עריכה מרובה – ערכו מספר משמרות במקביל ישירות מתוך יומן העבודה וחסכו זמן ומאמץ.

תקשורת עם עובדי המשמרת – תקשורת מהירה ונוחה עם העובדים שנמצאים במשמרת מסייעת לנהל את הפעילות היומיומית בצורה חלקה.

פעולות מהירות – יומן העבודה כולל מגוון פעולות מהירות שנועדו להפוך את השיבוץ לפשוט ונוח יותר.

מגבלות – מנהלים יכולים להגדיר מגבלות עבור משתמשים ועבור יומן העבודה כולו.

משתמשים לא יכולים לדחות או לוותר על משמרת זמן קצר מדי לפני תחילתה.

אתם יודעים מתי משתמשים משובצים לשעות נוספות.

אתם יודעים כאשר למשתמשים יש יותר מדי משמרות ביום או בשבוע.

איסוף מידע

ניתוח מידע וקבלת משוב

פיקוח על ביצוע

פעולות מרובות – הורידו מספר הגשות כקובצי PDF נפרדים או כקובץ PDF אחד, הורידו רק את הקבצים המצורפים לטופס או מחקו מספר הגשות יחד.

תקשורת בזמן אמת – נהלו שיח עם העובדים לגבי ההגשות שלהם ישירות ובזמן אמת.

תהליך אישור הגשות – אשרו או דחו הגשות של עובדים בהתאם לצורך.

תזכורות אוטומטיות לעובדים – ודאו שהעובדים זוכרים למלא את הטופס היומי, השבועי או החודשי שלהם.

שיתוף אוטומטי של הגשות – שתפו את ההגשה באופן אוטומטי עם כל גורם פנימי או חיצוני שתבחרו.

דוחות טפסים אוטומטיים – הגדירו באיזו תדירות יישלח הדוח, למי הוא יישלח ואיזה מידע הוא יכלול, וכך הישארו מעודכנים ללא עבודה ידנית.

תזכורות לעובדים – הגדירו תזכורות אוטומטיות או ידניות כדי להזכיר לעובדים להשלים את המשימות שהוקצו להם.

משימות חוזרות – אם יש לכם משימות שחוזרות על עצמן, תוכלו ליצור סדרת משימות שחוזרת מדי יום, שבוע או חודש ולהגדיר מתי הסדרה תסתיים.

תגיות למשימות – תגיות מאפשרות לסווג משימות במהירות לצורכי סינון, הן עבור מי שיצר את המשימה והן עבור מי שהיא שויכה אליו. הן יכולות גם לסייע במעקב אחר הביצוע.

הרשאות מותאמות באפליקציה – הגדירו מי יכול ליצור משימות ולשייך אותן לאחרים דרך האפליקציה בנייד.