היכרות עם האב הדרכה ואנשים

במקום להשתמש במספר מערכות שונות כדי לנהל את כל נושאי משאבי האנוש, קונקטים מרכזת עבורכם את כל הפיצ'רים והיכולות שאתם צריכים במקום אחד.

באמצעות האב הדרכה ואנשים של קונקטים תוכלו:

האב הדרכה ואנשים של קונקטים יעזור לכם לחזק את הקשר עם העובדים ולשפר את הדרך שבה אתם מנהלים את העסק ואת הצוות.

האב הדרכה ואנשים כולל:

נהלו את החופשות של העובדים בצורה מדויקת ופשוטה.

פיצ'ר החופשות משתלב עם שאר הפיצ'רים בקונקטים ומאפשר לנהל את כל תהליך החופשות בצורה דיגיטלית, ללא צורך בחישובים ידניים. המידע שקוף גם למנהלים וגם לעובדים, כך שניהול החופשות הופך לפשוט וברור יותר.

באמצעות הפיצ'ר תוכלו ליצור מדיניות חופשות בתשלום וללא תשלום ולהתאים אותה לסוגים שונים של עובדים או לצרכים שונים בארגון. המדיניות יכולה להיות מוגבלת או ללא הגבלה, ולהתבסס על מכסה קבועה או על צבירה לפי שעות.

לאחר יצירת המדיניות תוכלו לקבל תמונה ברורה של יתרות החופשה והבקשות של העובדים. מכיוון שקונקטים היא מערכת שמרכזת את כל תהליכי העבודה במקום אחד, חופשה שאושרה תופיע גם ביומן העבודה וגם בגיליון השעות, כך שתוכלו לנהל את השיבוץ ואת השכר עם כל המידע הרלוונטי.

כאשר מנהל מאשר או דוחה בקשת חופשה, כל המידע הדרוש מופיע מולו- כולל היתרה הנוכחית של העובד והיתרה שתישאר לאחר אישור הבקשה- ללא צורך בחישובים ידניים.

בדוגמה למטה ניתן לראות מנהל מערכת שעובר על בקשת חופשה של עובד ורואה את היתרה שנותרה לו, מה שמקל על קבלת החלטה ומסייע להימנע מאישור חופשה מעבר למכסה הזמינה.

צרו קורסים דיגיטליים מותאמים אישית שהעובדים יכולים להשלים ישירות מהטלפון הנייד.

תוכלו ליצור תהליכי קליטת עובדים, הדרכות על ציוד, מסמכים לקריאה ואישור ועוד- ובמקביל לנהל ולעקוב אחר ההתקדמות של העובדים במקום אחד.

תוכלו לראות את ההתקדמות של כל עובד: האם הוא התחיל את הקורס? האם הוא קרא את הקבצים ששלחתם? האם הוא צפה בסרטונים? את כל זה ניתן לבדוק בקלות.

תוכלו גם לבדוק מי קרא קובץ מסוים או צפה בסרטון מסוים על ידי לחיצה על התוכן הרלוונטי בתוך הקורס.

כדי לוודא שהעובדים עוברים על כל התכנים בקורס, ניתן להגדיר סרטונים שלא ניתן לדלג עליהם או לבקש מהעובדים לאשר שקראו או צפו בשיעור.

בין אם מדובר בסרטון, PDF או כל סוג תוכן אחר, תוכלו לוודא שהעובדים אכן עוברים על החומר. בעת יצירת קורס והוספת תוכן, גללו מטה כדי לראות את ההגדרות ואפשרויות ההתאמה האישית שלו.

נהלו, שמרו וארגנו בקלות מסמכי עובדים כמו חוזים, תעודות, טופסי מס, רישיונות ועוד — במקום אחד.

העובדים יכולים להעלות את המסמכים ישירות דרך הטלפון הנייד, והמנהלים יכולים לבדוק, לאשר ולהוריד אותם.

באמצעות פיצ'ר המסמכים תוכלו ליצור חבילות מסמכים רלוונטיות, לאפשר לעובדים להעלות מסמכים, לבחור האם הם דורשים אישור ולהוריד אותם לפי הצורך.

נהלו, צרו וצפו באבני דרך עבור כל עובד.

ציר הזמן עוזר לכם לעקוב אחר ההתפתחות של העובדים ולנהל תהליכים כמו קידום, שינוי בשכר, הערכה שנתית או העברת אחריות בין מנהלים.

אבני דרך חשובות מסוימות מתווספות אוטומטית לציר הזמן של העובד.

הראו לעובדים שאתם מעריכים את העבודה וההישגים שלהם, עודדו אותם וחזקו את המוטיבציה שלהם.

באמצעות הפיצ'רים הוקרות ומטבע וירטואלי תוכלו:

כדי לשלוח תגית דרך פיצ'ר ההוקרות, לחצו על שליחת הוקרה, בחרו את העובד הרלוונטי, לחצו על השלב הבא ובחרו תגית קיימת או צרו תגית חדשה.

כדי לשלוח מטבעות וירטואליים, לחצו על שליחת מטבעות, בחרו את העובד הרלוונטי, לחצו על השלב הבא ובחרו כמה מטבעות לשלוח.

כאשר אתם מעבירים הדרכות לעובדים או מלמדים נהלי בטיחות, חשוב לוודא שהעובדים הבינו וזוכרים את המידע.

מבחנים מאפשר לכם לבדוק ולהעריך את הידע המקצועי של הצוות ולוודא שהעובדים מבינים את הנהלים והמדיניות של החברה.

במבחנים ניתן ליצור שאלות אמריקאיות בלבד, כאשר אפשרויות התשובה יכולות להופיע כטקסט או כתמונה. בכל שאלה ניתן להגדיר תשובה נכונה אחת בלבד.

כדי ליצור מבחן, היכנסו לפיצ'ר המבחנים ולחצו על הוספת חדש. תנו למבחן שם, הוסיפו שאלות ותשובות והשלימו את ההגדרות. לאחר מכן העובדים יוכלו לבצע את המבחן דרך הטלפון הנייד.

המידע שתקבלו מהתשובות של העובדים יעזור לכם לזהות פערי ידע ולשפר את ההדרכות הבאות.

כדי לראות את ההגשות של העובדים, היכנסו למבחן ולחצו על הצגת הגשות, או גללו מטה כדי לצפות בנתוני המבחן.

צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין ב-LIVE דרך בועת הצ'אט בפינה הימנית התחתונה של המסך וישמו לעזור בכל שאלה.