אנו יודעים שניהול שכר יכול להיות אחד התהליכים המייגעים וגוזלי הזמן עבור ארגונים. ב-Connecteam, משימתינו היא לפשט את התהליך ולהפוך אותו למהיר וקל ככל האפשר, כך שמשתמשינו יוכלו למקד את המאמצים שלהם במה שחשוב ביותר. במאמר זה, נציג את ארבעת השלבים העיקריים לניהול שכר כהלכה ונראה כיצד תוכלו לחסוך זמן על ידי יישום תהליכי שכר נכונים.

שלב ראשון: ידעו את העובדים שהגיע הזמן לחישוב השכר

לא משנה אם תקופת השכר בחברה היא שבועית, דו שבועית או חודשית, הצעד הראשון להתנהלות שכר נכונה הוא ליידע את העובדים שכעת נכנסים לתקופת חישוב השכר ושכעת הם צריכים לעבור על גיליון השעות שלהם באפליקציה, ולשלוח לאישור מנהל. כדי להעביר מידע זה לעובדים, אפשר להשתמש בצ'אט או אפילו לשלוח עדכון.

בכך שהעובדים בודקים את ההיעדרויות, החופשות שלהם, ומבצעים שינויים מתאימים במשמרות שלהם, תוכלו להיות מוכנים טוב יותר לשלב הבא של אישור השכר.

שלב שני: אישור או דחייה של בקשות עובדים

לאחר שהעובדים שלכם שלחו את הבקשות לגליון הזמנים שלהם, הגיע הזמן שתעברו על הבקשות אחת לאחת ולאשר או לדחות אותן. שלב זה חשוב ביותר מכיוון שאיננו רוצים לעבור על דפי הזמנים של העובדים מבלי לוודא שלעובדים הייתה הזדמנות לבצע תיקונים, וזאת כדיי למנוע עבודה כפולה למנהל.

שלב שלישי: מעבר על גיליון שעות

לאחר שהעובדים שלחו את בקשותיהם וסיימתם את תהליך האישור, הגיע הזמן להסתכל ולעיין בלוח הזמנים של כל עובד כדי לוודא שהכל תקין כדיי להימנע מטעויות. לשם כך, לחץ על המשתמש הראשון ברשימה כדי להזין את גיליון השעות שלו.

קיצורי דרך

בצד השמאלי של המסך, ניתן אף להוסיף הערות מנהל ולראות את ההערות שעובדים רשמו למשמרות שלהם.

עריכת שעות

פשוט לחצו על רשומה והקלידו את השינוי של השעות שאתם רוצים לבצע. ניתן לערוך כך גם שעות של הפסקות וחופשות :)

שלב רביעי: ייצוא גיליון השכר

אחריי שעברנו על כל השלבים, נשאר רק השלב האחרון והוא יצוא גיליון השעות של העובדים ולהעבירו לשכר.

* ייצוא גיליון השכר יכול להתבצע גם בצורה אוטומטית ע"י הגדרת דוח אוטומטי בהגדרות שעון הנוכחות.

לסיכום

על ידי ביצוע 4 השלבים המוזכרים במאמר, אנו מקווים לחסוך לכם הרבה זמן ושגיאות על מנת שתוכלו להתמקד בחלקים החיוניים ביותר של העסק שלכם!

​