לדלג לתוכן הראשי

התכנית המתקדמת בהאב הדרכה ואנשים

למדו על היכולות המתקדמות של תכנית הדרכה ואנשים: קורסים, מסמכים, ציר זמן, תגמולים והוקרות

נכתב על ידי Maya D

התכנית המתקדמת היא התכנית המועדפת על רבים מהלקוחות שלנו בזכות מגוון היכולות שהיא מציעה, קלות השימוש, האפשרות לבצע פעולות בכמות גדולה והכלים שחוסכים זמן. במאמר זה נתמקד ביכולות המתקדמות של תכנית הדרכה ואנשים, שנועדו לעזור לכם לייעל את תהליכי הגיוס, הניהול והקליטה של העובדים.

להלן פירוט היכולות הזמינות במסגרת תכנית מתקדם:


חופש

נהלו את החופשות של העובדים שלכם בצורה מדויקת באמצעות יכולת החופשות. היכולת משתלבת בפלטפורמה ומאפשרת לנהל את כל תהליך החופשות באופן דיגיטלי, ללא צורך בחישובים ידניים.

התהליך שקוף הן עבורכם והן עבור העובדים שלכם, וכך הופך את ניהול החופשות לפשוט יותר. תוכלו ליצור סוגים שונים של מדיניות חופשה בתשלום וללא תשלום, לבחור ליצור מדיניות ללא ניהול ומעקב אחר יתרות, או לצמצם את העבודה הידנית ולאפשר למערכת לבצע עבורכם את חישובי יתרות החופשה של העובדים.

  • בתכנית מתקדם ניתן ליצור עד 9 מדיניות חופשה עם ניהול ומעקב אחר יתרות.

  • ניתן ליצור מספר בלתי מוגבל של מדיניות ללא ניהול ומעקב אחר יתרות.

  • ניתן לדרוש אישור מנהל מערכת לכל בקשה, כדי לוודא שכל בקשה עוברת לאישור מנהל.

  • ניתן להגדיר מגבלת העברת יתרה, המאפשרת לעובדים להעביר יתרת חופשה משנה לשנה.

טיפ: למידע נוסף על יכולת החופשות, לחצו כאן.


קורסים

יכולת הקורסים מאפשרת למנהלי מערכת ליצור קורסים והדרכות דיגיטליים משלהם, שאליהם העובדים יכולים לגשת בקלות דרך האפליקציה. ניתן להשתמש בקורסים לצורך קליטת עובדים חדשים, יצירת הדרכות או בניית תהליכי עבודה מובנים.

  • תכנית מתקדם מאפשרת למנהלי מערכת ליצור מספר בלתי מוגבל של קורסים, שאותם ניתן לארגן בקטגוריות שונות בתפריט הצד.

  • מנהלי מערכת יכולים להוסיף לקורס מגוון תכנים ומשאבים, כגון סרטונים, קישורים, חידונים וטפסים.

  • למנהלי מערכת יש שליטה מלאה בהגדרות הקורס, כולל האפשרות לשכפל קורסים.


מסמכים

יכולת המסמכים נועדה להקל על מנהלים של עובדים ללא עמדת מחשב לקבל, לנהל ולאחסן את כל מסמכי העובדים, כגון חוזים, טפסי מס, טפסים אישיים, אישורים ורישיונות. היכולת מאפשרת להחליף מסמכים מודפסים בתהליך דיגיטלי ולפשט את השליחה, ההגשה והניהול של מסמכים בארגון.

  • יכולות המסמכים בתכנית מתקדם כוללות מספר בלתי מוגבל של חבילות או תיקיות שמנהלי מערכת יכולים ליצור, כגון חבילת משאבי אנוש או חבילת קליטה, וכן מספר בלתי מוגבל של מסמכים שניתן להעלות לכל אחת מהחבילות.

  • בעלי החשבון מקבלים שליטה מלאה על הרשאות מנהלי המערכת ויכולים לקבוע אילו מנהלי מערכת יקבלו גישה למסמכים מסוימים ולהגביל את המידע שכל מנהל יכול לראות.

  • מנהלי מערכת יכולים להחליט אם המסמכים יהיו גלויים באפליקציה, אם העובדים יוכלו להעלות אותם דרך הטלפון ואף להגדיר מסמכים כחובה.


ציר זמן

ציר הזמן מאפשר למנהלים ליצור ולצפות במסלול המקצועי של העובדים ולהציג במבט אחד את אבני הדרך המרכזיות שלהם בארגון. היתרון המרכזי של ציר הזמן הוא הקלות שבה מנהלי מערכת יכולים לצפות במסע המקצועי של העובדים. התצוגה ברורה, חזותית ונוחה לגישה. מנהלים יכולים לראות במהירות מתי עובד קיבל לאחרונה העלאת שכר או קידום, או מתי עבר בין צוותים או מחלקות.

  • כחלק מהיכולות של תכנית מתקדם, מנהלי מערכת יכולים להוסיף תיאור לאירועים בציר הזמן ואף לצרף תמונות או קבצים. מנהלי מערכת אחרים יכולים לגשת לקבצים המצורפים בעת הצורך, וכך לשמור על שקיפות בין המנהלים השונים של העובד.


Rewards

תגמולים הם דרך מצוינת להביע הכרה והערכה לעובדים באמצעות אסימונים, שבהם ניתן להשתמש לרכישת כרטיסי מתנה משירותים מובילים. יכולת זו נועדה לספק למנהלים כלי לתמרוץ העובדים ולהגברת המוטיבציה שלהם. ניתן לשלוח תגמולים לעובד אחד או למספר עובדים במקביל, ללא הגבלת תוקף.

  • הגדרות תגמולים: באמצעות ההגדרות המתקדמות ניתן לקבוע אילו מנהלי מערכת יכולים לנהל את יתרת האסימונים של החברה ולשלוח תגמולים לעובדים. עבור כל מנהל מערכת ניתן לבחור אם הוא רשאי לרכוש אסימונים, לשלוח אותם לעובדים או לבצע את שתי הפעולות.


הוקרה

יכולת ההוקרה מאפשרת למנהלים לעודד ולהעניק השראה לעובדים, תוך מתן תחושה שהתרומה שלהם זוכה להכרה ולהערכה. ניתן לשלוח הוקרה עבור הישגים בעבודה, אבני דרך, ימי שנה ועוד.

  • תכנית מתקדם מעניקה לכם גישה לכל התגים המובנים ואפשרות לבחור מבין מגוון נושאים.

  • התאימו את ההוקרה באופן אישי: ניתן לשלוח הוקרה יחד עם הודעה אישית שמנהל המערכת מצרף אליה.


צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין (בפינה הימנית התחתונה של המסך) וישמח לענות על כל שאלה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?