במערכת של קונקטים ישנן מספר פעולות חשובות שיהיו זמינות עבורכם גם בדרכים ולא רק במחשב. כך תוכלו לנהל את יומן העבודה של המשתמשים מכל מקום ובכל זמן, ישירות דרך לשונית הניהול באפליקציה לנייד - גם כשאתם רחוקים ממערכת הניהול.
כיצד לגשת ליומן העבודה כמנהלי מערכת דרך האפליקציה לנייד?
באפליקציה, עברו אל לשונית מנהלי המערכת. לאחר מכן, תחת רשימת התכנים הפעילים, בחרו את תוכן יומן העבודה שלכם (שם התוכן עשוי להשתנות בין ארגונים). אם קיימים מספר יומני עבודה, תועברו לרשימה הכוללת את כל יומני העבודה הפעילים.
שימו לב: אם אינכם רואים יומן עבודה ברשימת התכנים הפעילים, המשמעות היא שאין לכם הרשאות מנהל לאותו יומן עבודה.
כיצד לצפות במשמרות
כדי לצפות במשמרות של המשתמשים דרך האפליקציה לנייד, בצעו את השלבים הבאים:
פתחו את אפליקציית קונקטים ועברו אל לשונית הניהול בתחתית המסך.
תחת פעולות מהירות, היכנסו לפיצ'ר יומן עבודה ובחרו את יומן העבודה הרלוונטי.
לאחר הכניסה, תוצג בפניכם המשמרות של היום. תוכלו לראות את כל המשמרות והעבודות המשויכות, אי זמינות לפי יום, משמרות פתוחות וטיוטות.
החליטו אם תרצו לצפות ביומן העבודה כתצוגת יום או רשימה ע״י לחיצה על איירון העין שנמצא בחלק העליון של המסך.
תצוגת יום מציגה את כל המשמרות המתוכננות לאותו היום ומאפשרת לסנן משמרות לפי משתמשים שמאחרים, משמרות שלא אושרו, היעדרויות ועוד. ניתן להשתמש בחצים כדי לעבור בין הימים השונים.
תצוגת רשימה מאפשרת לגלול בקלות ולצפות בכל הימים ברצף.
5. לחצו על משמרת כדי לצפות בפרטים נוספים ובאפשרויות העריכה שלה.
במסך זה תוכלו לשנות את סטטוס המשתמשים על ידי לחיצה על הסטטוס ובחירת סטטוס חדש מתוך הרשימה.
כיצד להחליף תצוגות ולהציג סיכומים יומיים והיעדרויות
תוכלו להחליף את תצוגת יומן העבודה בין תצוגת יום לתצוגת רשימה, וכן לבחור אם להציג סיכומים יומיים והיעדרויות.
כדי להחליף תצוגות ולעדכן את המידע המוצג באפליקציה לנייד:
פתחו את יומן העבודה באפליקציה לנייד.
לחצו על אייקון העין.
3. תחת תצוגה, בחרו בין תצוגת יום לתצוגת רשימה.
4. הפעילו או כבו את האפשרות סיום יומי.
5. הפעילו או כבו את האפשרות אי-זמינות.
6. לחצו על החל כדי לשמור את השינויים.
מה תראו בכל תצוגה
תצוגת יום: מתמקדת ביום אחד ומציגה את כל המשמרות המתוכננות לאותו היום.
תצוגת רשימה: מציגה את המשמרות בפורמט רשימה רציפה לצפייה נוחה בכל הימים.
כיצד ליצור משמרת חדשה באפליקציה
כדי להוסיף משמרת חדשה, לחצו על כפתור ה-+ הכחול בתחתית-שמאל של המסך.
ניתן גם להוסיף משמרת ביום ללא משמרות על ידי לחיצה על כפתור הוספת משמרת ביום הרצוי.בעת יצירת משמרת חדשה תוכלו לבחור מתוך רשימת העבודות שלכם, להוסיף כותרת למשמרת במידת הצורך, להוסיף מיקום ולהוסיף הערות.
לחצו על בחירת משתמשים כדי לבחור משתמש אחד או יותר מתוך הרשימה, או לאפשר למשתמשים להשתבץ את המשמרת בעצמם.
כדי לאפשר למשתמשים להשתבץ משמרת, הפעילו את המתג לצד האפשרות המתאימה ולאחר מכן לחצו על תיבת המספר שמתחתיה כדי לערוך את מספר המקומות הפנויים למשמרת.
כדי לפרסם משמרת, יש להגדיר לה כותרת משמרת או לבחור עבודה, וכן להקצות משתמשים או לאפשר לקיחת משמרת.
כיצד להוסיף משמרות מתוך תבניות
באמצעות תבניות יום ותבניות שבוע תוכלו להוסיף מספר משמרות בבת אחת עבור יום מסוים או עבור שבוע שלם דרך האפליקציה.
פתחו את יומן העבודה באפליקציה לנייד.
עברו אל היום או השבוע שאליו תרצו להוסיף משמרות.
לחצו על כפתור ה-+ הכחול.
לחצו על הוספת משמרות מתוך תבנית.
בחרו את תבנית היום או תבנית השבוע שבה תרצו להשתמש.
עברו על מסך הסיכום הכולל:
מספר המשמרות
סך שעות העבודה
המשתמשים הכלולים בתבנית
לחצו על טעינה כדי להחיל את התבנית.
לאחר הטעינה, המשמרות יתווספו ליומן העבודה עבור היום או השבוע שבחרתם.
*** תבניות באפליקציה זמינות בתוכנית המתקדמת ומעלה.
כיצד לפרסם משמרות באפליקציה לנייד
תוכלו לפרסם משמרת כבר במהלך יצירתה על ידי לחיצה על כפתור "פרסם משמרת".
אם תרצו לפרסם מספר משמרות בבת אחת, יש לשים לב שאתם צופים ביומן לפי תצוגת רשימה, ולאחר מכן יש ללחוץ על על אייקון הפרסום שמופיע בחלק העליון של המסך.
לאחר הלחיצה, תוכלו לבחור לפרסם את המשמרות של היום, של השבוע הנוכחי, של החודש הנוכחי או לבחור טווח תאריכים מותאם אישית.
לפני פרסום מספר משמרות, יוצג בפניכם מסך סיכום כדי שתוכלו לוודא שאתם מפרסמים את כמות המשמרות הנכונה.
כיצד לערוך משמרות קיימות באפליקציה לנייד
בעת ניהול משמרות דרך האפליקציה, תוכלו לבחור בין צפייה בפרטי המשמרת המלאים לבין שימוש בתפריט פעולות מהירות לעריכה מהירה יותר.
פתיחת פרטי המשמרת המלאים (לחיצה אחת)
לחצו פעם אחת על המשמרת כדי לפתוח את מסך פרטי המשמרת ולחצו על כפתור ״ערוך משמרת״
2. משם תוכלו לצפות בכל פרטי המשמרת ולבצע שינויים שונים, כמו עריכת פרטי המשמרת, שינוי משתמשים משויכים, מחיקת המשמרת ועוד.
פעולות מהירות (לחיצה ממושכת)
לחצו לחיצה ממושכת על המשמרת כדי לפתוח את תפריט פעולות המשמרת.
מתוך התפריט תוכלו לבחור במהירות פעולות כמו סימון המשמרת, עריכה, שכפול או מחיקה של המשמרת.
מחיקת משמרות מרובות
תוכלו למחוק מספר משמרות בבת אחת ישירות מתוך יומן העבודה באמצעות תפריט הלחיצה הממושכת.
ביומן העבודה, לחצו לחיצה ממושכת על אחת המשמרות.
לחצו על בחר.
סמנו את המשמרות הרלוונטיות שתרצו למחוק באמצעות תיבת הסימון.
לחצו על אייקון פח האשפה.
לחצו על מחק כדי לאשר את מחיקת המשמרות שנבחרו.
שימו לב: מחיקה מרובה של משמרות מסירה את המשמרות מיומן העבודה לצמיתות.
כיצד לנהל בקשות להשתבצות ובקשות להחלפת משמרות באפליקציה לנייד
דרך האפליקציה לנייד תוכלו לנהל גם את כל הבקשות להשתבצות למשמרות ואת הבקשות להחלפת משמרות, כך שתוכלו לאשר או לדחות בקשות גם כשאתם בדרכים.
לחצו על לשונית בקשות כדי לצפות בכל הבקשות. תחת לשונית השתבצויות למשמרות תוכלו למצוא את כל בקשות ההשתבצות למשמרות פתוחות שממתינות לאישור מנהל מערכת, ובתחת לשונית החלפות תוכלו למצוא את כל הבקשות להחלפת משמרות שממתינות לאישור מנהל מערכת.
כך נראה תהליך האישור או הדחייה של הבקשות:
כיצד להוסיף ולערוך עבודות באפליקציה לנייד
כדי להוסיף עבודה חדשה ליומן העבודה, לחצו על לשונית עבודות בתחתית מסך יומן העבודה
לאחר מכן, לחצו על הוסף.
3. במסך זה תוכלו להוסיף את שם העבודה, לקבוע מי המשתמשים המוסמכים לביצוע העבודה, להוסיף מיקום ולהוסיף תיאור.
4. כדי לערוך שם של עבודה קיימת, פתחו את אפליקציית Connecteam ועברו אל רשימת העבודות דרך מערכת הניהול.
5. בחרו את העבודה שתרצו לשנות את שמה, עדכנו את השם ולחצו על שמירת שינויים כדי להחיל את העדכון. שימו לב שכל שינוי שיתבצע יתעדכן בכל רחבי המערכת, כדי לשמור על אחידות בין יומני העבודה ושעון הנוכחות.
חשוב: כל עבודה שתתווסף או תעודכן תשפיע על כלל המערכת, כולל בכל שעוני הנוכחות ויומני העבודה בארגון.
למידע נוסף על ניהול עבודות, עיינו במאמר הזה.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.