שימור העובדים בארגון הוא קריטי שכן, תחלופה של עובדים עלולה לגבות מהארגון זמן רב והוצאת כספים מרובה. אלא, שמחקרים מראים כי בארגונים המתקשרים באופן חיובי עם העובדים ומוקירים בהישגיהם, יש שיעורי תחלופה נמוכים יותר.
מסיבה זו, יצרנו את קטגוריית ה״הוקרות״ שתאפשר לכם להוקיר בהישגי העובדים שלכם, לחגוג ניצחונות, לקדם את ערכי החברה ועוד הרבה יותר!
יצירת תגיות
הצעד הראשון לשליחת הוקרה הוא יצירת תגיות אשר תוכלו לשלוח לעובדים.
אנו ממליצים לכם לתכנן תחילה אילו סוגי תגיות עשויים להתאים לצרכים ולתרבות של הארגון שלכם ובהתאם איזה סוגי תגיות עשויות להעביר לעובדים את תחושת הערכה שאתם חשים כלפיהם, זה יהפוך את תהליך ההטמעה למהיר הרבה יותר.
תוכלו ליצור תגית מותאמת אישית, אבל תוכלו גם לבחור תגיות משלל נושאים מובנים מראש, לדוגמא:
עבודה טובה, ציון אבני דרך, יום לציון שנה או יותר בעבודה, מכירות גבוהות ותהליך מוצלח עם לקוח.
השלבים ליצירת תגיות
היכנסו לקטגורית ״הוקרות״
לחצו על ״ספריית התגיות״
לחצו על הכפתור הכחול ״צור תגית״
בחרו את הסמל שתרצו והזינו את שם התגית והנושא הנבחר
לסיום, לחצו על הכפתור הכחול ״צור תגית״
שליחת הוקרות
לאחר שיצרתם במערכת את התגיות השונות, הגיע הזמן לשלוח הוקרות למשתמשים שלכם!
אז איך נעשה זאת ?
היכנסו לקטגורית ״הוקרות״
לחצו על ״שלח הוקרה״, בצידו השמאלי העליון של המסך
בחרו את המשתמש אליו תרצו לייעד את ההוקרה
בחרו את התגית וכתבו הודעה אישית
לפני סיום, תוכלו לבחור מי מהעובדים יוכל לצפות בהוקרה שנשלחה. למשל, הצוות של העובד, מנהלים נוספים בארגון, שותפי העובד לפרויקט וכו׳
לסיום, לחצו על הכפתור הכחול ״שלח הוקרה״
שימוש בכפתור ה״סינון״ בעמוד ההוקרות
לאחר ששלחתם הוקרות להרבה עובדים, ייתכן שיהיה קשה למצוא בעמוד הראשי את ההוקרה המדויקת אליה תרצה להתייחס. מסיבה זאת יצרנו חלוקה לפי נושאים, שתאפשר לכם בקלות לסנן את התגיות לפני הנושאים השונים.
צפו באפשרויות הסינון השונות בתמונה המצורפת.
שימוש ב״ייצוא״ בעמוד ההוקרות
כמו בקטגוריות נוספות במערכת, אתם יכולים לייצא את ההוקרות שנתתם לעובדים ובכך להפוך את ההוקרות לכלי שימושי מאוד עבורכם בקבלת המידע אודות הצוות שלכם! לדוגמא, במידה ותעניקו תג ״מצטיין״ לאיש המכירות שביצע את כמות המכירות הגבוהה ביותר באותו החודש, תוכלו לייצא את המידע ולדעת מי הם עובדי המכירות המועילים ביותר!
כדי לייצא את המידע מעמוד ההוקרות, לחצו על כפתור ה״ייצוא״ שנמצא בצד השמאלי העליון של המסך. בלחיצה על כפתור זה תוכלו לקבל קובץ אקסל ובו כל המידע מעמוד ההוקרות.
כמו כן, גם העובד יוכל לחזור ולראות את ההוקרות שניתנו לו לאורך הזמן וזאת על ידי כניסה לפרופיל האישי שלו מהנייד!
