בכל חברה, החל מעסק קטן ועד לארגון גדול- לכל עובד יש את העבודה שהוא מוכשר לעשות. ביומן העבודה של קונקטים, תוכלו לוודא שכל עובד משוייך רק לעבודות אותן הוא מוכשר לבצע בהתאם לתפקיד, הכשרה, מיקום, יכולות ועוד.

במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:

כדי לשייך משתמשים לעבודה, גשו ליומן העבודה ולחצו על כפתור העבודות בחלקו השמאלי העליון של המסך:

לחצו על ׳הוסף עבודה׳ ובחרו האם לשייך משתמשים לפי קבוצה חכמה או לפי בחירת משתמשים ידנית:

אחרי שיצרתם עבודות תוכלו ליצור גם תת- עבודות ולשייך גם אותן למשתמשים באמצעות לחיצה על ׳הוספת תת-עבודה׳, בואו נראה איך עושים זאת!

תתי- עבודות נותנות לכם את היכולת ליצור עבודות ״ראשיות״ ותחתיהן עבודות המקושרות ושייכות להן, מה שהופך את תהליך שיבוץ המשמרות שלכם ליותר מפורט ומדויק.

למשל: אם אחת העבודות היא תפקיד מסוים שמתבצע בכמה מיקומים, תתי העבודות יכולות להיות אותם מיקומים.

הגדרות ברירת המחדל לתת עבודה יהיו זהות לעבודה הראשית, כלומר המשתמשים ששויכו לעבודה הראשית יהיו משויכים גם לתת- עבודה.

ניתן לערוך את הגדרות אלו בהתאם לצורך שלכם באמצעות הסרת סימון הוי בריבוע לצד ׳השתמש באותן הגדרות כמו העבודה הראשית׳ ולאחר מכן לבחור את המשתמשים/ הקבוצות החכמות שתרצו לשייך לתת- עבודה.

כאשר מנהל משמרת יוצר משמרת חדשה ורוצה לשבץ משתמשים, המערכת תציג תחילה את המשתמשים המשוייכים תחת הכותרת של ׳משתמשים משויכים׳ ובהמשך הרשימה ׳משתמשים אחרים׳. התצוגה הזאת תתן לכם אינדיקציה בזמן השיבוץ למשמרות לגבי מי מהמשתמשים מוכשר לעבודה ומי לא:

שימו לב: תמיד תוכלו לשנות את השיוך לעבודה קיימות באמצעות כפתור ההגדרות של העבודה.

איך זה נראה מהצד של המשתמשים?

באופן כללי, לשיוך משתמשים לעבודות אין השפעה על אילו משמרות המשתמשים ייראו ביומן העבודה, המשתמשים עדיין יוכלו לראות תחת לשונית ׳כולם׳ את כל המשמרות שקיימות ביומן.

בנוגע למשמרות פתוחות, רק משתמשים שמשוייכים לאותה עבודה של המשמרת יוכלו להשתבץ אליה.

אם המשתמש לא משוייך לעבודה של המשמרת הפתוחה, הוא עדיין יוכל לראות את המשמרת אך לא להשתבץ אליה.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.