אם בארגון שלכם העובדים מבצעים כמה עבודות שונות ביום או במידה ו״העבודות״ שלכם בconnecteam מוגדרות לפי הלקוחות והעובדים שלכם עוברים מלקוח ללקוח - יכולת ״החלפת עבודות״ תתאים בדיוק לכם! במקום שהעובדים יבצעו כניסה ויציאה מספר רב של פעמים במהלך היום, הם יכולים לבצע החלפת עבודה, וכך לעבור מעבודה לעבודה בצורה קלה ופשוטה.

בהסבר שלפניכם נעסוק בנושאים הבאים:

כיצד תוכלו להגדיר את יכולת החלפת העבודות במערכת שלכם?

היופי ביכולת החלפת העבודות היא שאתם לא צריכים לעשות דבר כדי להגדירה! מדובר ביכולת מובנית כחלק משעון הנוכחות ומשתמשים יוכלו תמיד לבצע החלפת עבודות מבלי שאתם המנהלים תצטרכו לפעול בעניין.

איך החלפת עבודות נראית מהצד של המשתמשים?

לאחר שהעובדים ביצעו כניסה למשמרת בפעם הראשונה, בצד ימין למטה נמצא כפתור ״החלפת עבודה״, הם יוכלו ללחוץ על הכפתור ולבחור את העבודה שירצו להחליף אליה.

איך נראה גילין השעות שמחליפים עבודות?

שמתבצעות החלפת עבודות גיליון השעות נראה כמו שנראה גיליון השעות הרגיל בו מבצעים העובדים כניסה ויציאה מהמשמרת. כל עבודה מוצגת בשורה נפרדת בגיליון השעות של העובד. תוכלו לראות זה בדוגמא מטה.

החלפת עבודות - שאלות נפוצות

איך פועלת יכולת החלפת העבודות עם התיחום הגיאוגרפי?

רק עבודות אשר משויכות לתיחום הגיאוגרפי של העובד או עבודות ללא תיחום גיאורפי יופיעו כאופציה בעת לחיצה על כפתור החלפת עבודה.

האם המיקום הגיאוגרפי של העובד נלכד בכל פעם שהעובד מחליף עבודה?

כן, המיקום הגיאוגרפי של העובד נלכד בכל החלפת עבודה. ניתן לראות זאת גם בשעון הנוכחות תחת לשונית ״היום״ וגם בגיליון השעות.

האם משתמשים עדיין יוכלו למלא תוסף שמוגדר כ״חובה״ כאשר מחליפים עבודות?

כן, אם קיים תוסף אשר מוגדר כחובה, לפני ביצוע החלפת העבודה יידרשו העובדים למלאו.

מה קורה במצב בו העובד שכח לבצע החלפת עבודה?

אם העובדים שכחו לבצע החלפת עבודה, הם תמיד יוכלו לבצע יציאה המשמרת, לערוך את השעות של המשמרת הנוכחית, ולבקש בקשה שתעבור לאישור מנהל.

עדיין יש לכם שאלות? אל תהססו לפנות אלינו! צוות התמיכה שלנו ישמח לענות לכם על כל שאלה ולסייע בהתאמת המערכת לצרכים של החברה שלכם!

​

​