לעיתים עולה הצורך להוסיף משתמשים לאפליקציה כאשר אין ברשותכם את כל הפרטים של המשתמש, בדגש על מספר טלפון, אך אתם רוצים לאפשר למשתמש להתחבר כבר עכשיו.
יצרנו עבור מנהלי מערכת אפשרות לייצר קישור אשר ניתן לשתף אותו בכל מדיה כמו סמס, וואטסאפ, מייל ואפילו QR קוד.
את הקישור הזה אתם יכולים להפיץ למשתמשים אשר מזינים בעצמם את השדות שאתם בוחרים והמשתמש יקבל זימון לאפליקציה ברגע שמנהל מערכת מאשר את הבקשה.
דוגמא לסנריו נפוצים:
סניף קולט עובד חדש לעבודה ומנהל הסניף מעוניין שעובד יתחבר לאפליקציה כבר היום ולא רק שבוע הבא כשפרטי העובד ייקלטו במשאבי אנוש.
חברה עובדת עם מנהלי צוותים אשר מגייסים ישירות את העובדים ואין למשאבי אנוש במטה החברה את מספר הטלפון של העובדים כדי לצרפם לאפליקציה.
איך עושים את זה?
בטבלת המשתמשים, בצד שמאל למעלה מופיעה האפשרות "קישור הצטרפות לאפליקציה".
המסך יציג שלוש אפשרויות:
העתקת קישור: מבצע העתקה של הקישור כך שתוכלו להדביק אותו בכל מקום במחשב כגון: מייל, וואטסאפ שולחני וכו'.
שלח קישור לטלפון הנייד שלי: ישלח קישור בסמס לטלפון הנייד שלך אותו תוכל לשתף עם כל משתמש שתרצה להעביר לו את הקישור מהטלפון שלך. מאחר והקישור קבוע מומלץ לשמור אותו בטלפון.
תצוגה מקדימה: תציג בפניכם את נראות העמוד שייפתח בטלפון לכל מי שיפתח את הקישור
באפשרותכם לבחור איזה שדות מפרופיל המשתמש שלכם יוצגו למשתמש להזין והאם השדה שבחרתם יהיה שדה חובה. שדות ברירת המחדל שכל משתמש חייב למלא הן: שם פרטי, שם משפחה ומספר טלפון נייד.
שימו לב: על השדות שיוצגו למשתמש חלים כל הכללים שמנהל המערכת הגדיר בעדכון פרטי משתמש כגון:
שדה חובה במערכת יהיה גם שדה חובה בעמוד שהקישור יוביל אליו.
שדות מבחירה מרובה בפרופיל המשתמש יציגו אפשרות הזנה של מידע מתוך האפשרויות הקיימות בלבד.
כאשר משתמשים יזינו פרטי התחברות לאפליקציה תופיע לכם בטבלת המשתמשים ההודעה כי יש בקשות הצטרפות לאפליקציה שממתינות לכם. לחיצה על הקישור תאפשר לכם לאשר או לדחות משתמש ואף להשלים פרטים חסר/לתקן מידע שהמשתמש הזין לפני אישור הפרטים שלו לטבלת המשתמשים.
אישור משתמשים יכול להתבצע באמצעות :
לחיצה על "בקשות הצטרפות לאפליקציה" מתוך טבלת המשתמשים
או מתוך לוח הבקרה מהתפריט בקשות ממתינות לאישור
כאשר אתם נכנסים למסך אישור משתמשים שימו לב כי באפשרותכם לבחור איזה שדות תצוגה להציג על המסך לפי התמונה מטה.
לאחר אישור המשתמשים הם יוכלו להתחבר לאפליקציה באחת הדרכים:
כניסה לחנות האפליקציות והורדת האפליקציה
באמצעות זימון בסמס שתשלחו להם ממערכת הניהול