טיפים ופעולות מהירות ביומן העבודה

החל מתכנון המשמרות, דרך פרסומן ועד לתקשורת עם העובדים, יומן העבודה של קונקטים הופך את הכל לפשוט, מהיר ואינטואיטיבי. תוכלו לייעל את תהליך השיבוץ באמצעות פעולות מהירות כמו שכפול משמרות, מיון עובדים, גרירה ושחרור ועוד. לאחר שיצרתם יומן עבודה והגדרתם בו את רשומות העבודה השונות, הנה כמה פעולות וטיפים שיעזרו לכם לחסוך זמן ולבנות את יומן העבודה במהירות רבה יותר.

פעולות מהירות מאפשרות לבצע פעולות מסוימות באופן מרוכז, או לבצע במהירות פעולה על פריט מסוים, ישירות מתוך יומן העבודה. בהתאם לפעולה שתרצו לבצע ולתצוגת יומן העבודה שבה אתם משתמשים, תוכלו למצוא את הפעולות המהירות באחד מהמקומות הבאים:

כדי לפתוח את תפריט שלוש הנקודות, העבירו את העכבר מעל התאריך, המשמרת או העובד הרלוונטיים ולחצו על ⋯.

השתמשו בפעולות מהירות יומיות כדי לבצע פעולה על כל המשמרות ביום מסוים.

היכן ניתן למצוא אותן

השתמשו בפעולות מהירות שבועיות כדי לבצע פעולה על כל המשמרות בשבוע מסוים.

היכן ניתן למצוא אותן

השתמשו בפעולות מהירות חודשיות כדי לבצע פעולה על כל המשמרות בחודש מסוים.

היכן ניתן למצוא אותן

השתמשו בפעולות מהירות למשמרת כדי לבצע פעולה על משמרת אחת.

היכן ניתן למצוא אותן

השתמשו בפעולות מהירות לעובדים כדי לבצע פעולה עבור עובד מסוים ביומן העבודה.

היכן ניתן למצוא אותן

יש מגוון רחב של פעולות מהירות שבהן תוכלו להשתמש. הנה כמה מהאפשרויות השימושיות ביותר שיעזרו לכם לחסוך זמן בעבודה עם יומן העבודה.

בעת צפייה ביומן העבודה, תוכלו להשאיר את שורת המשמרות שלא הוקצו גלויה בחלק העליון של המסך בזמן שאתם גוללים ביומן השבועי של הצוות.

כדי לבטל את הקיבוע, לחצו שוב על סמל פתית השלג.

תוכלו למיין את העובדים בסרגל הצד כך שיופיעו בסדר המתאים לכם.

אפשרויות המיון מבוססות על שדות פרופיל העובד שהוגדרו בחשבון שלכם, לדוגמה: סניף, מחלקה, תפקיד, מנהל ישיר ועוד. תוכלו גם למיין את העובדים בסדר אלפביתי לפי שם משפחה באמצעות בחירה בשם משפחה.

תוכלו לשנות את סדר רשומות העבודה כך שכאשר אתם מציגים את יומן העבודה בתצוגה לפי רשומות עבודה, הן יופיעו בסדר המתאים ביותר לאופן העבודה שלכם.

תוכלו לשכפל משמרת פעם אחת, או ליצור מספר עותקים שלה בפעולה אחת.

המשמרות המשוכפלות יישארו במצב טיוטה עד שתפרסמו אותן.

חשוב: אפשרות זו זמינה בתצוגה שבועית בלבד ואינה זמינה בתצוגה החודשית.

💡 טיפ: תוכלו לשכפל משמרות אפילו מהר יותר על ידי לחיצה ממושכת על Option ⌥ במקלדת ולאחר מכן גרירה ושחרור של המשמרות למיקום הרצוי.

אם יומן העבודה שלכם חוזר על עצמו, או דורש רק שינויים קטנים, תוכלו לבנות אותו במהירות באמצעות העתקת משמרות מתקופה קודמת.

אם אתם רוצים להעתיק משמרות של עובד אחד בלבד, השתמשו בפעולות המהירות לעובדים.

אם יצרתם את יומן העבודה המתאים עבור עובד מסוים ואתם רוצים להעתיק את המשמרות שלו לעובד אחר, תוכלו לעשות זאת באמצעות פעולות מהירות לעובדים.

אם אתם צריכים לעדכן מספר משמרות בבת אחת, תוכלו להשתמש בבחירה מרובה.

בחירת מספר משמרות

בחירת כל המשמרות ביום שלם

בחירת כל המשמרות של עובד מסוים במהלך השבוע

אם אתם רוצים להסיר את כל המשמרות משבוע מסוים ולהתחיל לבנות את יומן העבודה מחדש, השתמשו באפשרות ניקוי שבוע.

כל המשמרות יוסרו מאותו שבוע ותוכלו להתחיל מחדש.

לאחר שבחרתם מספר משמרות, תוכלו לערוך את כולן יחד.

במקום להקצות עובדים אחד-אחד, תוכלו להקצות משמרת לקבוצה חכמה שלמה.

לפעמים קל יותר ליצור תחילה משמרות בהתאם לרשומות העבודה שצריך לאייש, ורק לאחר מכן להקצות אליהן עובדים.

מנהלים בונים לעיתים את יומן העבודה בשלבים, למשל לפי מחלקה, רשומת עבודה או עובד מסוים. בהתאם למה שכבר מוכן, תוכלו לבחור אילו משמרות לפרסם.

כדי לפרסם את כל המשמרות שבטיוטה עבור עובד אחד:

כדי לפרסם רק משמרות מסוימות, לדוגמה משמרות של רשומת עבודה מסוימת, מחלקה מסוימת או משמרות ערב:

הכפתור פרסום יתעדכן ויציג את מספר המשמרות הכלולות במסנן הנוכחי.

כדי לפרסם את כל המשמרות שבטיוטה המוצגות כעת:

תוכלו לפתוח צ'אט ישירות מתוך המשמרות של יום מסוים כדי לשפר את התקשורת והתיאום עם העובדים.

ניתן לפתוח:

כדי לפתוח צ'אט מתוך המשמרות:

צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין (בפינה הימנית התחתונה של המסך) וישמח לענות על כל שאלה.