איך לנהל את ניהול המשימות מלשונית מנהלי מערכת

כאן בקונקטים אנחנו מבינים את החשיבות של ניהול הארגון שלכם תוך כדי תנועה. לכן יצרנו את לשונית מנהלי המערכת באפליקציה לנייד. עכשיו תוכלו לנהל את הצוות שלכם ולהישאר מעודכנים מכל מקום! עם פיצ'ר ניהול משימות, תוכלו לשלוט במשימות היומיומיות שלכם ולנהל אותן.

היכנסו ללשונית מנהלי מערכת באפליקציה לנייד, שנמצאת בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

בחרו באפשרות משימה חדשה מתוך אזור פעולות מהירות.

כאן תוכלו לתת שם לכותרת המשימה ולשייך אותה למשתמשים הרלוונטיים.
​

תמיד תוכלו להוסיף מידע נוסף למשימה במידת הצורך, כמו מיקום, שעת התחלה וסיום ועוד, על ידי לחיצה על +הוספת פרטים נוספים.

בסיום, לחצו על פרסום משימה או שמרו אותה כטיוטה.
​

טיפ: אם אתם מעוניינים רק לצפות במשימות ולא ליצור משימה חדשה, לחצו בכל מקום במסך כדי לסגור את חלון המשימה החדשה.

תוכלו למחוק / להעביר לארכיון / לשכפל / לערוך משימה בקלות על ידי בחירת המשימה הרלוונטית, לחיצה על שלוש הנקודות בחלק העליון של המסך, ובחירת האפשרות הרלוונטית.

טיפ: תוכלו לערוך את תצוגת המשימות על ידי לחיצה על משימות שנוצרו על ידי בחלק העליון של המסך ובחירת התצוגה הרלוונטית.

לאחר שיוך משימה למשתמשים הרלוונטיים, מגיע השלב הבא: מעקב אחר ביצוע המשימה.

בואו נראה איך לסמן משימה כ״הושלמה״ באפליקציה לנייד. אם תרצו לסמן משימה אחת כבוצעה, לחצו על המשימה הרלוונטית וסמנו אותה כבוצעה.

טיפ מקצועי: תמיד תוכלו לפתוח מחדש משימה שבוצעה, על ידי בחירת המשימה הספציפית ולחיצה על פתיחה מחדש.
​

אם תרצו לסמן כמה משימות כבוצעו, לחצו לחיצה ארוכה על אחת המשימות. ייפתח חלון עם אפשרויות. בחרו באפשרות בחירה מרובה.

בחרו את המשימות הרלוונטיות ולחצו על בוצע בחלק העליון של המסך.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.