הגדרות אפשריות
עמוד ההגדרות מתחיל בהגדרות ״כללי״ אשר מאפשר את הפעולות הבאות:
א. שינוי שם הטופס
ב. שינוי כיוון הטקסט מימין לשמאל.
ג. הגבלת כמות ההגשות הכללית לטופס- השתמשו בהגבלה זו במקרים בהם תרצו להגביל את כמות הטפסים הכוללת שמשתמשים יוכלו להגיש. לדוגמא- רישום להדרכה אליה יכולים להגיע רק 20 משתמשים - הגבילו לסה"כ 20 הגשות של הטופס.
ד. הגבלת כמות ההגשות עבור כל משתמש- השתמשו בהגבלה זו במקרים בהם תרצו להגביל את כמות ההגשות עבור כל משתמש. לדוגמא- בטופס בחירת מתנה, הגבילו הגשה אחת לטופס מתנה עבור כל עובד.
בניסיון לפתוח טופס שעבר את המגבלה, העובד יקבל את ההתראה הבאה:
ה. מועד אחרון להגשה- תוכלו לאפשר הגשה של טופס עד לתאריך ושעה אותה תקבעו מראש. לדוגמא- טופס של רישום להסעה לטיול חברה חייב להיות מוגש עד יום לפני היציאה ולאחר מכן כבר לא יהיה ניתן להגישו.
ו. הגדרת טופס אנונימי - הגדירו את הטופס כאנונימי כך שהעובדים יוכלו להגישו בצורה אנונימית.
ז. אפשור תגובות לאחר הגשה - אפשרו למנהלים ולעובדים לנהל שיח על הגשת העובד עצמה.