שלום לקהילת קונקטים היקרה,
להלן עדכונים וחידושים באפליקציית Connecteam.
חידושים מרכזיים החודש:
פיצ׳ר ״תהליכים״ המשמש לטפסים, צ׳קליסטים, דיווחים, בחירת מתנות, משובים ועוד, זוכה לעדכון גדול מאוד הכולל שיפורים וחידושים שיאפשרו לכם לקחת את התהליכים הארגוניים לשלב הבא!
הוספת שדות חדשים בטפסים:
העלאת קבצים: מעכשיו ניתן לצרף לכל תהליך כל סוג של קובץ כגון וורד, אקסל, PDF, וידאו וכו'. דוגמאות לשימוש, צירוף קורות חיים בטפסי ״חבר מביא חבר״, צירוף צילום וידאו לתיאור ויזאולי וקולי, ועוד!
בחירה מרובה עם תמונות: אפשרות לבחירה מרובה מתמונות מלוות בטקסט לתיאור התמונה. דוגמא נהדרת לשימוש היא בחירת הטבה או מתנה מתוך רשימה הכוללת תיאור ותמונות, והכל באותו הטופס!
טווח ערכים לבחירה: הציעו למשתמשים לבחור בין שני ערכים שאתם מגדירים כטווח בו המשתמש יוכל לבחור כל ערך ביניהם. נשתמש בשדה זה כאשר נרצה שהמשתמש יזין ערך מספרי מתוך טווח שנקבע מראש על מנת למנוע טעויות או דיווחים לא נכונים.
מיקום על גבי מפה: אפשרות להוסיף מיקום על פי איתור מיקום נוכחי או באמצעות הזנת כתובת על ידי המשתמש. פיצ׳ר זה כולל תצוגת מפה מיידית גם באפליקציה וגם במערכת הניהול.
הקלטה קולית: אפשרות לצרף לכל תהליך הקלטה קולית בזמן אמת. שימושי מאוד בארגונים בהם עובדים מתקשים בהקלדת טקסט ארוך לא בשפת האם שלהם.
שיפור שדות קיימים:
צירוף תמונה: ביכולתכם לקבוע כעת את מקור הצילום של המשתמש: צילום תמונה בזמן אמת, העלאת תמונה מאלבום, או גם וגם. לדוגמא: טופס דיווח הכולל תיעוד תמונה מהשטח, תוכלו להגביל את העלאת התמונה לצילום תמונה בזמן אמת ולמנוע אפשרות שבה המשתמש מעלה תמונה שצולמה בעבר.
בחירה מרובה: שדה בחירה מרובה יפתח תפריט Dropdown ברגע שיש יותר מ-5 אפשרויות ויציג גם אפשרות חיפוש. בנוסף, ביכולתכם לייבא בקלות עשרות ואפילו מאות פריטים ע״י העתק-הדבק פשוט. כמו כן ניתן לייצא את הרשימה בעת הצורך ואף לשנות את סדר הפריטים בקלות.
מהיום כל הארגון ולא רק מנהלי מערכת יוכלו לקבל הגשות של טפסים
עד כה רק מנהלי מערכת יכלו לצפות בהגשות של טפסים. מהיום כל מנהל/ עובד בארגון יוכל למצוא בטאב הפרופיל האישי שלו תיקייה עם כל הטפסים ששותפו איתו.
במעמד יצירת הטופס תוכלו היום להחליט עם מי תשותף הגשת הטופס בארגון. הגשה זו תופיע עבורו בטאב "פרופיל", תחת תיקיית "שותפו איתי" ובנוסף המשתמש יקבל עותק למייל במידה ושדה אימייל מוזן בפרופיל שלו בטבלת המשתמשים.
לדוגמא: אישור טופס בקשת חופשה על ידי המנהל הישיר של העובד (שאינו מנהל מערכת) לפני אישור של משאבי אנוש (שהם מנהלי מערכת).
הגדירו את טבלת הנמענים שתכלול את כלל המנהלים הישירים, כך שבסוף הגשת טופס בקשת החופשה, המשתמש יבחר את המנהל הישיר שלו מתוך הרשימה.
בהתאם לבחירת המשתמש, המנהל הישיר יקבל התראת פוש באפליקציה וגם אימייל (במידה ולמנהל מוגדר אימייל בפרופיל המשתמש).
המנהל יאשר / יידחה את החופשה בהתאם לערכים שהגדרתם לטופס תחת שדה סטטוס.
העובד יקבל דיווח על שינוי הסטטוס (במידה והתראת שינוי סטאטוס מאופשרת תחת ההגדרות)
מכאן תוכלו להמשיך לנהל את הטפסים בטבלת ההגשות כפי שעשיתם עד כה אך כבר נוסף לכם סטטוס אישור / דחייה שבוצע באמצעות האפליקציה ללא צורך בגישה למערכת הניהול.
טיפ!: באפשרותכם לבחור האם המשתמש יוכל לבחור יותר ממנהל אחד בטבלת הנמענים שהגדרתם והאם בחירת המנהל לאישור תהיה שדה חובה או לא.
שיפור מנגנון שיתוף הטופס לכתובת מייל: עד כה יכלתם לאפשר למשתמש בסיום מילוי הטופס לבחור לשתף את ההגשה עם כתובת מייל שהוזנה על ידו ידנית. מעתה תוכלו להגדיר אם שליחת הטופס במייל תוגדר כשדה חובה, ובנוסף גם לכתוב מה תהיה כותרת ההודעה שתוצג למשתמש במקום הודעת מערכת גנרית.
יכולת להוריד הגשה של טופס
בהגדרות של כל טופס תוכלו להגדיר אם המשתמשים יוכלו מעכשיו להוריד ולשתף כ PDF טפסים שהוגשו במערכת. לדוגמא: טופס שבו עובד ממלא דיווח תאונה או בקשה לחל"ת הוא כנראה סוג טופס שתרצו לאפשר לעובד להוריד עותק של הטופס.
שמירת תמונות בעדכונים ובצ'אט: שמירת תמונות אשר נשלחו על ידי משתמשים אחרים בצ׳אט או כתגובות לעדכונים. לשמירת התמונה יש ללחוץ על התמונה ולאחר מכן על ה-3 נקודות שיופיע בחלקו העליון של המסך.
מחיקת הודעות צ'אט: משתמש יכול למחוק עכשיו תוכן שהעלה בצ'אט באמצעות לחיצה ארוכה על ההודעה. (משתמשים יכולים למחוק רק הודעות שלהם, מנהלי מערכת רשאים למחוק גם הודעות של משתמשים)
חדש בטאב מנהלים באפליקציה:
מחיקת תגובות לעדכונים: מנהלי מערכת יכולים למחוק תגובות לעדכונים ישירות מטאב המנהלים באפליקציה בנוסף לאפשרות למחוק תגובה ממערכת הניהול במחשב כפי שניתן היה עד כה.
תנאי שימוש ומדיניות פרטיות: מוצגת עכשיו גם למשתמשים באפליקציה באמצעות כניסה לפרופיל > הגדרות
שינוי דרך המדידה של צפיות בעדכונים במערכת הניהול: מעתה מערכת הניהול סוכמת את מספר הצפיות של משתמשים בעדכונים באופן ייחודי, משמע גם אם משתמש צפה בעדכון מספר פעמים המערכת תספור אותו פעם אחת על מנת לקבל תמונת מצב מדויקת יותר אודות מספר הצפיות.
שימו לב: חלק מהחידושים יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 6.1.0 ואילך. עדכון אפליקציות אייפון ממותגות יסתיים בימים הקרובים.
טיפים שלנו והמלצות מלקוחות אחרים:
רעיונות ליום העצמאות:
חידון חברה: ג'יימס ריצ'רדסון יצרו חידון חברה באמצעות טופס לקראת החג. מצרף דוגמא מצולמת כאן להשראה/רעיונות לשאלות בסגנון דומה אצלכם.
תחרות מתכונים מצולמים בוידאו ליום העצמאות ושיתוף המתכון הזוכה.
אפשרו לעובדים לתעד כיצד הם חוגגים השנה את יום העצמאות ושתפו במוצאי העצמאות את התמונות הנבחרות.
אפשרו לעובדים להציע דרכים יצירתיות לחגוג את יום העצמאות בצל הקורונה ושתפו את ההצעות שיכולות להיות רלוונטיות לאחרים. תוכלו לשתף הצעות נבחרות באמצעות "סקר חי" בעדכונים ולבקש מעובדים להצביע להצעות שאהבו.
בלוגים חדשים (אנגלית):
רעיונות עבורכם לתכנים, הדרכות ותהליכים באפליקציה מתוך שימושים בפועל של חברות בינלאומיות:
* ממליץ לעקוב אחרינו בעמוד הפייסבוק בעברית - הדרך הכי מהירה להתעדכן בחידושים במוצר ודוגמאות מלקוחות. להצטרפות: כאן.
מוזמנים לשתף עם אנשי קשר רלוונטיים.
נשמח לכל פידבק ובקשות לתכנים שהייתם רוצים לקבל ודוגמאות מוצלחות שהייתם רוצים לשתף עם הקהילה.
להצטרף לניוזלטר עדכנו אותי בכתובת המייל. ליציאה מרשימת התפוצה השיבו "הסר"
בברכה :)
אלון רפאל
0544756321