תיחום גאוגרפי הוא יכולת מתקדמת המאפשרת ליצור "גדר" גיאוגרפית סביב אתר או כתובת.
על ידי הגדרת המיקום, המשתמשים יוכלו להיכנס ולצאת משעון הנוכחות רק באזורים מוגדרים מראש.
כיצד להגדיר תיחום גאוגרפי?
הגדרת התיחום מתבצעת בצורה פשוטה מאוד. ניתן להגדיר אותו ממספר מקומות:
הגדרות שעון הנוכחות - מיקום גאוגרפי
רשימת העבודות בתפריט ההגדרות (אם שעון הנוכחות מסונכרן עם לוח העבודה, ניתן לבצע זאת גם דרך רשימת העבודות בתפריט ההגדרות שלו).
אופן הגדרת התיחום שלב אחר שלב:
גש לשעון הנוכחות
בצד שמאל למעלה של המסך, לחץ על "הגדרות"
לחץ על "מיקום גיאוגרפי" בצד ימין של תפריט ההגדרות
הגדר את "מיקום גיאוגרפי" ל "חובה"
באותו עמוד, תחת "אתרים לתיחום גאוגרפי", לחץ על כפתור "הוסף אתר"
תן שם לאתר לנוחיותך (כלומר לקוח א ', פרויקט ב', אתר 3, משרדים, מחסן וכו ')
הקלד כתובת או שם מיקום (משולב במפות Google) ובחר מהתוצאות המוצעות
הגדר את גודל התיחום לאותו אתר
ודא שהאתר מסומן כדי לאפשר את התיחום (יופעל כברירת מחדל)
זהו זה! סיימת את התהליך!
כיצד אוכל לראות את כל האתרים המתוחמים שלי?
יתכן ויש לך המון אתרים מתוחמים, ולכן יצרנו תצוגה מקדימה של מפה שתציג את כל האתרים המתוחמים הפעילים במפה אחת. מגניב נכון?
תוכל למצוא את התצוגה המקדימה לכל האתרים הפעילים בהגדרות המיקום הגאוגרפי שבהגדרות שעון הנוכחות.
כבר הוספתי כתובת לרשימת העבודות שלי. האם אוכל פשוט לתחם את מקומות העבודה שלי במקום ליצור תיחומים חדשים?
כן אתה יכול!
תחת רשימת העבודות בתפריט הגדרות שעון הנוכחות, לחץ על כפתור "עריכה" של עבודה, קבע את מיקומה במידת הצורך ולחץ על תיבת הסימון: "צור תיחום גאוגרפי לעבודה זו"
לאחר מכן לחץ על "שמור שינויים"
סיימת!
כעת תוכל לפתוח שוב את תפריט ההגדרות ולהציג את מיקום העבודה החדש תחת הכרטיסייה "מיקום גיאוגרפי". העבודה תופיע תחת רשימת האתרים לתיחום
שאלות נפוצות:
כיצד משתמשים מבצעים כניסה לשעון הנוכחות ברגע שהתיחום הגאוגרפי פעיל?
משתמשים אינם צריכים לבצע התאמות באפליקציה שלהם. הם פשוט נכנסים כרגיל ובוחרים עבודה מהרשימה. אם הם באזור המתוחם, הם יוכלו להיכנס פנימה.
כיצד יכולים המשתמשים לדעת שהם נמצאים במקום העבודה?
שעון הנוכחות שלנו מציג מפה ענקית שמאפשרת למשתמש לראות את מיקומם האישי ואת האזור המתוחם במקום אחד.
מה קורה כאשר המשתמש מנסה להיכנס מחוץ לאזור המתוחם?
כאשר הוא נמצא מחוץ לאזור המתוחם, אם הוא מנסה לבצע כניסה, המשתמש יקבל הודעה שאומרת שעליו לעבור לאזור העבודה המתוחם יחד עם כפתור ניסיון נוסף כך שלא יהיה צורך לצאת משעון הנוכחות.
מה קורה כאשר המשתמש מנסה לצאת משעון הנוכחות מחוץ לאזור המתוחם?
כאשר הוא נמצא מחוץ לאזור המתוחם, אם ינסה לבצע יציאה, המשתמש יקבל הודעה עם שתי אפשרויות:
עבור לאזור המתוחם ונסה שוב
יציאה מחוץ לאזור המתוחם - במקרה כזה, המנהל יקבל בקשה (כמו בקשת היעדרות או בקשת עריכת משמרות) שיש לאשר ממערכת הניהול או האפליקציה שלהם. בבקשה יצוין כי המשתמש יצא משעון הנוכחות מחוץ לאזור העבודה. לאחר אישורו, המשמרת תתווסף אוטומטית לגיליון השעות של העובד
משתמש:
מנהל מערכת:
יש לי כמה עובדים שצריכים להשתמש בתיחום הגאוגרפי או שהמיקום מוגדר כחובה, אך יש לי משתמשים אחרים שאני לא צריך לעקוב אחר מיקומם בעת העבודה. מה אני יכול לעשות?
במקרה כזה, פשוט צור שעוני נוכחות מרובים עם הגדרות שונות. יש להקצות כל שעון לקבוצה שונה של משתמשים.
אחד מהמשתמשים שלי מנסה להיכנס או לצאת משעון הנוכחות וזה אומר שהם לא נמצאים באזור המתוחם, למרות שזה נראה שהם בפנים. מה על המשתמש לעשות?
המפה מציגה את המיקום החי של המשתמש כאשר הוא מנסה להיכנס או לצאת. המשתמש מסומן בנקודה כחולה. סביב הנקודה יש מעגל בצבע תכלת שיכול להיות גדול יותר או קטן יותר לפי דיוק ה- GPS של המשתמש שעשוי להיות שונה בגלל קישוריות, מיקום, מכשיר וכו '.
העיגול הכחול מראה שהמשתמש עשוי להיות בכל מקום בתוך מעגל זה בגלל דיוק מיקום ה- GPS באותו הרגע.
על מנת להבטיח מיקום בתוך האזור המתוחם, המשתמש צריך פשוט להמשיך הלאה לאזור המתוחם כך שהעיגול הכחול כולו נמצא בו. לאחר מכן, המשתמש יוכל להיכנס או לצאת משעון הנוכחות.