איך ליצור תיחום גיאוגרפי

למד כיצד הגדיר אתרי עבודה כך שהעובדים יוכלו להיכנס ולצאת ממשמרת רק במיקום שהגדרתם בעזרת תיחום גיאוגרפי

Danit Alaluf avatar
נכתב על ידי Danit Alaluf
עודכן לפני יותר משבוע

תיחום גיאוגרפי, היא יכולת מתקדמת המאפשרת ליצור "גדר" גיאוגרפית סביב אתר או כתובת ולשייך אותה לעבודה שהגדרתם. במילים אחרות, כדי לעשות כניסה למשמרת באותה עבודה, המשתמשים חייבים להיות בתוך התיחום הספציפי.

איך זה עובד?

נניח שיש לנו 3 עבודות. עבור שתיים מהן אנחנו רוצים לוודא שהעובד נכנס למשמרת בתיחום שהגדרנו. ולעבודה השלישית, לא אכפת לנו מאיפה העובד יכנס ויצא מהמשמרת.

ניכנס לשעון הנוכחות←הגדרות←מיקום גיאוגרפי←נבחר ב״חובה״←נלחץ על הוסף אתר ונמלא את כל הפרטים הרלוונטים של המיקום שאנחנו רוצים←נשייך עבודה למיקום.

תוכלו אפילו להגדיר מה רדיוס ה״גדר״ על ידי גלילה של העיגול הכחול מתחת למפה.

המפה מסתמכת על גוגל מפות ולכן מספיק רק להכניס את הכתובת שאתם רוצים, המערכת כבר תזהה לבד את המיקום.

האם עובדים יכולים לדעת שהם בתוך ה״גדר״ שהגדרנו?

  1. כניסה לשעון נוכחות

  2. צפייה במפה מעל השעון

העובדים שלי נמצאים באתר אך לא מצליחים לעשות כניסה למשמרת\לא רואים את העבודה.

הדבר הראשון שיש לבדוק, זה האם העובדים משויכים לעבודה שהגדרנו לאתר שבו הם נמצאים. אם העובד משויך, יכול להיות שיש בעיות קליטת מיקום באותו האתר או בנייד של העובד. כמובן, על העובד גם לבדוק שהמיקום שלו מופעל :)

מיקום באנדרויד←

  1. כניסה להגדרות←מיקום

  2. ללחוץ על האפליקציה של Connecteam

  3. לתת הרשאה למיקום

מיקום באייפון←

  1. הגדרות←פרטיות←שירותי מיקום

  2. לבחור את האפליקציה של Connecteam

  3. להדליק מיקום מדויק

מה יקרה כשעובד ינסה לצאת ממשמרת מחוץ לתיחום הגיאוגרפי?

העובד יקבל את שלושת ההתראות הבאות -

  1. התראה שתראה לעובד היכן הוא נמצא לעומת התיחום הגאוגרפי שהגדרנו

  2. התראה שתגיד לעובד שהוא מחוץ לאיזור התיחום הגיאוגרפי שהוגדר

  3. אחריי שהעובד ילחץ על ״צא בכל מקרה״, הוא יקבל את ההתראה האחרונה.

מצד המנהל, תהליך אישור הבקשה באפליקציה יראה כך:

וכך זה יופיע במחשב:

*ניתן להכין עד 10 תיחומים גיאוגרפיים בתוכנית ״מתקדם״. בתוכנית ״מומחה״ יש מספר בלתי מוגבל של תיחומים גיאוגרפיים*


האם קיבלת תשובה לשאלתך?