דוגמא: אם הייתה לנו קבוצה בשם "תל אביב" ובקבוצה היו 50 עובדים מסניף תל אביב, המערכת יצרה אוטומטית קבוצה חכמה בשם "תל אביב" כאשר הסינון של הקבוצה הוא תיוג בשם "תל אביב".
כדי ליהנות מהיכולות החדשות יש לבצע עדכון של הסינון בכל הקבוצות החכמות ולשנות את הסינון מתיוג לשדה משתמש בשם סניף כאשר התנאי הוא שהשדה "סניף" הוא "תל אביב".
בתמונה: סינון הקבוצה הוא תיוג הוא "תל אביב" אשר משייך לקבוצה את כל המשתמשים שהיו בה בעדכון האחרון שביצעתם לקבוצת "תל אביב" בחודש אפריל 2018. קבוצה זו לא מתעדכנת אוטומטית כאשר מוסיפים משתמשים לארגון ועושים שימוש בשדות המשתמש לצורך עדכון מידע.
כדי לשנות את הסינון נבצע:
עריכה של הסינון באמצעות לחיצה על "עריכת הסינון".
שינוי הסינון מתיוג הוא תל אביב לשדה "סניף" הוא "תל אביב" (מתואר בשני צילומי מסך הבאים)
לאחר השינוי יש לבחור בכפתור "הבא" ונקבל סיכום של הסינון המרכיב את הקבוצה.
מחיקת תיוגים
לאחר שהשלמתם את עריכת הסינונים בקבוצות החכמות מתגיות לסינון לפי שדות המשתמש רצוי למחוק תיוגים קיימים שאין בהם שימוש מאחר והם מעמיסים על המערכת וגורמים לאיטיות.
מחיקת תיוגים מתבצעת כך: סרטון הדרכה מחיקת תיוגים
כניסה לפרופיל משתמש כלשהוא.
לחיצה על "+הוסף תיוגים" תוביל אתכם למסך התיוגים.
בחירה באפשרות "ניהול תיוגים" תפתח מסך ובו כל התיוגים הקיימים במערכת. סימון תיוג אחד או יותר תציג את הכפתור "מחק תיוגים".
לא ניתן למחוק תיוג כאשר קבוצה חכמה כלשהיא מסוננת על פי תיוג זה. יש לוודא שהתיוגים שאתם רוצים למחוק כבר לא בשימוש של אחת או יותר מהקבוצות.
אם עדיין לא עדכנתם את פרופיל המשתמש בשדות המופיעים כרגע רק בתיוגים (שהיו בעבר קבוצות) יש ליצור קשר עם Connecteam להדרכה אישית באמצעות פנייה במייל לכתובת: [email protected]