בחירת מתנה לחג יכולה להיות הזדמנות נהדרת לבצע תקשורת אפקטיבית למול עובדים באפליקציה ולחסוך לכם שעות וימים שלמים של רדיפה אחרי עובדים כדי לקבל בזמן את הבחירה שלהם.
נתקלנו בשנים האחרונות בשתי דרכים נפוצות:
קישור לאתר חיצוני שבו העובדים בוחרים את מתנת החג. התהליך מתנהל מחוץ לארגון ובסוף התהליך הספק מעביר לארגון רשימה של העובדים והמתנה שנבחרה.
בחירת מתנה מתוך האפליקציה.
טיפ חשוב!
בין אם תבחרו ליישם את התהליך באתר מתנות חיצוני או לספק אפשרויות לבחירה מתוך האפליקציה כדאי לוודא ששליחת ההודעה תהיה לפי "משתמשים" ולא לקבוצת "כל המשתמש/all users" מתוך "קבוצות חכמות". הסיבה לכך היא שבחירת מתנה לחג רלוונטית לעובדים הקיימים כרגע בארגון ולא כוללת עובדים עתידיים. שליחה לקבוצה חכמה שלא כוללת סינון כלשהוא תאפשר לכל משתמש שיצטרף לארגון גם בעוד מספר חודשים לראות את ההודעה וזה מיותר...
קישור לאתר מתנות חיצוני:
הדרך המומלצת לעדכן את העובדים היא לשלוח עדכון או תוכן מותאם אישית שמופיע ברשימת התכנים ברמה העליונה (ויימחק לאחר החג)..
ההודעה צריכה להכיל את הקישור לאתר המתנות.
בכל רגע נתון תוכלו לראות כמה עובדים קראו את ההודעה.
יש לשלוח הודעת פוש מנוסחת בסגנון "בחירת מתנה לחג מתחילה עכשיו, כדי ליהנות ממבחר גדול מומלץ להזדרז..."
להלן דוגמא של ארגון שעובד עם אתר מתנות חיצוני:
טיפ!
אם בחרתם להעלות תמונה של ההודעה הכוללת תמונה וטקסט כפי שמופיע בדוגמא מטה כדאי
להשתמש בתוכן מסוג טקסט.
להעלות תמונה.
לסמן את התמונה ואז לבחור בקישור אליו היא תעביר את המשתמש.
אם התמונה לא מוצגת על כל המסך ניתן לנסות ללחוץ על כפתור מתיחת תמונה מתפריט העורך.
דוגמא (אחרת) לנראות ההודעה באפליקציה. לחיצה בכל מקום על התמונה תעביר את המשתמש לאתר המתנות.
תקשורת לעובדים לבחירת מתנה מתוך האפליקציה:
באפשרותכם לייצר טופס או סקר שבו תציגו את האפשרויות השונות של המתנות הרלוונטיות.
נשתמש בסקר אם נרצה לוודא שכל עובד יוכל לבחור פעם אחת בלבד.
נשתמש בטופס כאשר נרצה לאפשר למשתמש לבחור יותר מפעם אחת, נפוץ כאשר משתמשים רוצים לשנות את בחירתם...
לכם יש תמיד את האפשרות לקבל את הבחירה האחרונה של המשתמש בסינון פשוט של קובץ אקסל.