פורמט התכנים הנפוץ לשימוש הוא ״התאמה אישית״ מאחר ובאמצעותו נוכל לייצר את רוב סוגי התכנים כגון: תיבות טקסט, וידאו, סקרים, ספריות מידע, וטפסים וליצור שילוב שלהם באותו נושא באמצעות חלוקה לפרקים שונים.
מתי נשתמש בתוכן מסוג:
רוב סוגי התכנים שנפרסם במערכת יתחיל עם פורמט זה מאחר והוא כולל את מרבית סוגי התכנים הרלוונטיים. לדוגמא: יצירת תיקיית נהלים תאפשר לנו להעלות את הנהלים לספרייה או תיבת טקסט, להוסיף סרטי הדרכה, להוסיף טופס המאשר קריאה של הנוהל וגם מבחן קצר לבדיקת ידע.
סדר הפעולות להוספת התוכן הוא:
לחיצה על כפתור "הוסף חדש" .
בחירה בתוכן המתאים עבור הצרכים שלך.
נבחר בהוספה של תיבת טקסט ונזין את הכותרת ותוכן הטקסט המבוקש.
לפני לחיצה על הכפתור "אישור" יש באפשרותכם להוסיף למשתמש שקורא את ההודעה אפשרות ללחוץ "הבנתי" באמצעות סימון התיבה "הוסף כפתור אישור קריאה/צפייה".
אם בחרתם בתוכן מסוג טקסט להלן האפשרויות שעורך הטקסט מאפשר לבצע
בכתיבת הודעה בעברית יש להתחיל בהצמדת הטקסט לימין ושינוי כיוון הכתיבה מימין לשמאל.
אפשר לשלב בין טקסט, תמונות ווידאו באמצעות עורך הטקסט.
שיתוף קבצים מחוץ לאפליקציה באמצעות PDF
באפשרותכם לשתף קבצים מסוג PDF עם משתמשים מחוץ לארגון.
אם תבחרו בהוספת תוכן מסוג PDF תהיה לכם אפשרות להחליט האם למשתמש תהיה אפשרות לשתף את התוכן באמצעות מייל, וואטסאפ וכו' או לא שלא ניתן לשתף.
להלן דוגמא להוספת תיקיית נהלים ותוכן ראשון בנושא החזר הוצאות חנייה
לאחר שסיימנו להעלות את התוכן נראה תצוגה מקדימה כפי שתיראה על מסך הטלפון.
אחרי הפרסום יש ללחות על ״ערוך נמענים״ בלחצן השמאלי למעלה ואז לבחור למי לפרסם.
מערכת הניהול תציג לנו את האפשרות לפרסם את התוכן למשתמשים או לקבוצות חכמות. הסבר מפורט על פרסום התוכן למשתמשים או קבוצות
ניהול התוכן - מי מהמשתמשים צפה בתוכן שהעלינו?
לאחר שפרסמנו את התוכן נוכל לצפות בנתוני השימוש של כל תוכן ותוכן בנפרד.
מתוך מסך הקטגוריה נראה את התכנים המפורסמים יחד עם נתוני שימוש/צפייה בתוכן.
כניסה לתוכן עצמו תאפשר לנו לראות נתונים אלו עד רמת המשתמש באמצעות סינון לפי כל שדה במערכת.
טיפ! אם שלחתם לצורך הדוגמא נוהל חדש וראיתם כי מספר משתמשים עדיין לא צפו בנוהל תוכלו לסנן את הרשימה לפי השדה סטטוס ולשלוח רק למשתמשים אלו הודעת פוש. סרטון הדרכה לשליחת פוש על פי סינון משתמשים
מחיקת קטגוריה או תכנים:
אם ברצונכם למחוק תוכן מסוים בתוך הקטגוריה או שהתוכן לא רלוונטי יותר לתצוגה תוכלו להעבירו לארכיון המאפשר לכם לשמור תוכן ישן לצורכי ו/או למחוק תוכן.
