כברירת מחדל של המערכת נוצר ספר הטלפונים ומאפשר לכל עובד לבצע חיפוש של עובדים לפי שמם, להתקשר, להתחיל צ'אט ולראות פרטים שבחרתם להציג על עובד בספר הטלפונים כגון תפקיד, מחלקה, כתובת מייל, סוג רשיון / הסמכה וכו'.
ספר הטלפונים מאפשר לכם לחייג לכל עובד בארגון לפי שמו מבלי הצורך לשמור את פרטי הקשר שלו בטלפון שלכם.
דוגמא למסך הטלפון לחיפוש עובד בשם אלון רפאל.
למשתמש מוצגות האפשרויות להתקשר או להתחיל שיחת צ'אט. מצורפים לדוגמא הפרטים שבחרנו להציג על המשתמש כגון תפקיד וסניף.
הגדרה אילו שדות יוצגו בספר הטלפונים:
יש להיכנס להגדרות ספר הטלפונים באמצעות הכפתור "אפשרויות" ומשם לבחור בהגדרות ולסמן איזה שדות יוצגו בספר הטלפונים מתוך פרופיל המשתמש.
הסתרת פרטי משתמש מספר הטלפונים:
לעיתים יהיו עובדים/ בעלי תפקידים שלא תרצו להציג בספר הטלפונים. באפשרותכם לבחור הצגה או הסתרה של פרטי המשתמש בספר הטלפונים לפי השדה "נראות" כפי שמוצג בתמונה הבאה.
הוספת אנשי קשר שאינם משתמשים אפליקציה:
לעיתים יש צורך להוסיף אפשרות לחפש וליצור קשר עם אנשי קשר שאינם משתמשי אפליקציה כגון מזכירות / קבלה / תמיכת מחשבים / ספק ליסינג וכו'.
כדי להוסיף לספר הטלפונים אנשי קשר מסוג זה יש להכנס להגדרות ספר הטלפונים ובטאב הנוסף בשם work contacts להוסיף אנשי קשר.
מומלץ לשנות את שם הטאב לשם קליט יותר כגון טלפונים חיוניים, מספרים חשובים ועוד.