שלום לקהילת קונקטים היקרה,
להלן עדכונים וחידושים באפליקציית Connecteam.
חידושים מרכזיים החודש:
שעון נוכחות בטאב מנהלים: מנהלי מערכת יכולים לנהל זמנים ישירות מהאפליקציה ללא צורך בכניסה למערכת הניהול לפעולות כגון: מי ביצע כניסה היום, היכן, מתי, מי לא דיווח שעות, גליון שעות, אישורי חופשה ומשמרות.
מוזמנים לעשות שימוש בשעון נוכחות בהדרכות עובדים ומנהלים לטובת דיווח מי נכח בהדרכה, היכן ומתי. זמין לכל מנהלי מערכת שיש להם גישה לטאב מנהלים. סרטון לדוגמא מצורף.
בחודשים הקרובים נוסיף יכולות ניהול מהאפליקציה גם עבור טפסים ופיצ'רים נוספים. מוזמנים להציע לנו יכולות נוספות :).
שדרוג Web chat למנהלי מערכת: ניהול שיחות צ'אט עם עובדים באמצעות מערכת הניהול מאפשר לכם מעכשיו גם להוסיף קבצי אודיו, וידאו, GIF ואף להעביר שיחות צ'אט לארכיון.
טיפים שלנו והמלצות מלקוחות אחרים:
קבוצת צ'אט ל- Car pool: רוצים לאפשר לעובדים להגיע לעבודה באמצעות קאר פול? אתם יכולים ליצור קבוצות צ'אט לעובדים לפי סביבת מגורים כדי שיתקשרו ביניהם ללא הפרעה לעובדים אחרים. לדוגמא: אם יש לך 40 עובדים בראש העין שגרים בארבע שכונות שונות תוכלו לייצר קבוצת צ'אט לכל שכונה כך שהעובדים יתאמו ביניהם הסעה למשרד.
העברת עדכוני בטיחות בשפות שונות: לקוח מתחום התעבורה מעביר בכל שבוע עדכונים בנושא בטיחות. מהיום שעברו להנגיש את התוכן בשפות שונות הם רואים עלייה משמעותית בכמות הצפיות בקרב העובדים. הדרך ליישום מאוד פשוטה: יש להוסיף לפרופיל המשתמש את השפה המועדפת עליו ולשלוח את העדכונים לקבוצות חכמות לפי שפה מועדפת.
בחירת השדות לתצוגה בספר טלפונים ארגוני: הוספת שדות לתצוגה עבור משתמשים בספר טלפונים תאפשר לכם לראות עבור כל משתמש באיזה סניף הוא מוצב, תפקיד וכו' ובנוסף גם לחפש לפי שדות אלו. לדוגמא אם משתמשים יקליד בספר הטלפונים "סניף ראש העין" הוא יראה את כל העובדים בסניף זה. הסבר להתאמת ספר הטלפונים שלכם כאן.
חיפוש ויצירת קשר עם אנשי קשר שהם לא משתמשי אפליקציה: ניתן להוסיף אנשי קשר כגון "מזכירות קומה א'", "תמיכת מחשבים" בספר הטלפונים שלכם ללא צורך להוסיף אותם כמשתמשי אפליקציה. הסבר כאן.
הוספת משתמשים ומנהלי מערכת ישירות מהאפליקציה: כאשר מצטרף עובד/מנהל חדש לארגון וברצונכם להוסיף אותו לאפליקציה כרגע, מבלי לחכות לעדכון קובץ מהשכר, תוכלו לעשות זאת ישירות מתוך האפליקציה. למנהלי מערכת ישנו טאב בשם "ניהול" בצד שמאל למטה. כניסה אליו ובחירה ב "משתמשים ומנהלים" תאפשר לכם להוסיף משתמשים ומנהלי מערכת מיידית. המשתמשים יקבלו סמס תוך מספר שניות להצטרף לאפליקציה.
בלוגים חדשים (אנגלית):
רעיונות עבורכם לתכנים, הדרכות ותהליכים באפליקציה מתוך שימושים בפועל של חברות בינלאומיות:
הדרכת משתמשים ניידים באמצעות אפליקציה, למה זה כדאי?
* ממליץ לעקוב אחרינו בעמוד הפייסבוק בעברית - הדרך הכי מהירה להתעדכן בחידושים במוצר ודוגמאות מלקוחות. להצטרפות: כאן.
מוזמנים לשתף עם אנשי קשר רלוונטיים.
נשמח לכל פידבק ובקשות לתכנים שהייתם רוצים לקבל ודוגמאות מוצלחות שהייתם רוצים לשתף עם הקהילה.
להצטרף לניוזלטר עדכנו אותי בכתובת המייל. ליציאה מרשימת התפוצה השב "הסר"
בברכה :)
אלון רפאל
0544756321