במקרים מסוימים ישנה חשיבות רבה ליכולת להעביר מידע מסוים מתוך קונקטים החוצה.

יכולת זאת חשובה בעיקר כשמדברים על הלו״ז האישי של העובד. באמצעות היכולת לסנכרן את יומן העבודה של קונקטים עם היומן האישי שלכם תוכלו להישאר תמיד מעודכנים ולוודא שהלו״ז האישי שלכם מסונכרן עם משמרות העבודה. ככה תוכלו לוודא שההתחייבויות האישיות שלכם לא מתנגשות עם משמרות בעבודה ולמנוע טעויות ואי הבנות.

בנוסף, באמצעות יכולת זאת, עובד שמשוייך לשני יומני עבודה או יותר, יוכל לראות את הסידור שפורסם בכמה יומני עבודה במקום אחד.

בקונקטים תוכלו לסנכרן את יומן העבודה שלכם עם היומן של גוגל, אפל ואאוטלוק.

סנכרון יומן העבודה מתחלק לשני שלבים. בשלב הראשון תצטרכו להעתיק את הקישור של יומן העבודה ובשלב השני תצטרכו להוסיף את הקישור לאפליקציית היומן שבה אתם משתמשים.

הקישור ייראה ככה:

שימו לב! סנכרון יומן העבודה זמין רק במערכת המשתמש. במידה ויש משתמש עם הרשאות ניהול יש לוודא שהוא מחליף לתצוגת המשתמש על מנת לסנכרן את יומן העבודה.

כדי להחליף לממשק המשמש יש ללחוץ על החץ לצד שמכם בפינה העליונה של המסך ולאחר מכן ללחוץ על ׳החלף לממשק משתמש׳ .

אחרי שהעתקתם את הקישור ליומן מקונקטים תצטרכו להוסיף אותו ליומן האישי שלכם. נפרט כאן את ההוראות לסנכרון עם גוגל ואפל, בצורה דומה ניתן להוסיף את הקישור גם ליומן האאוטלוק שלכם.

נווטו לאזור ׳יומנים אחרים׳ בצד ימין של המסך ולחצו על כפתור ה+

בחרו ׳מכתובת URL׳

הדביקו את הלינק ולחצו על ׳הוספת יומן׳

אחרי שתבצעו את שני השלבים תוכלו לראות את יומן העבודה שלכם מקונקטים משולב ביומן שלכם בגוגל, ככה זה ייראה:

פתחו את היומן ולחצו על קובץ ואז על ׳מנוי ללוח שנה נוסף...׳
​

הדביקו את הקישור ולחצו על ׳הרשמה׳
​

בחרו את שאר ההגדרות ובסיום לחצו על ׳אישור׳

אחרי שסיימתם, תוכלו לראות את המשמרות שלכם מיומן העבודה משובצות בלוח השנה של אפל, ככה זה ייראה:ֿ

רק משמרות שכבר פורסמו למשתמש שביצע סנכרון בין היומנים.
שימו לב שעובדים לא ייראו משמרות פתוחות ביומן האישי שלהם כיוון שהן לא מפורסמות למשתמשים עד שהם לא משתבצים אליהן.
​

תדירות הסנכרון משתנה בהתאם לאפליקציית היומן שלכם ויכולה לנוע בין שעות בודדות עד ל24 שעות.

טווח התאריכים של הסנכרון הוא שלושת החודשים האחרונים וכל המשמרות העתידיות.

נכון לעכשיו, הסנכרון מתבצע רק עבור כותרת המשמרת, העבודה, שעת ההתחלה והסיום.
הערות למשמרת, משימות , קבצים או קיצורי דרך שצירפתם לא יסתנכרנו. כדי לצפות במידע זה יש להתחבר לאפליקציה של קונקטים ולצפות בפרטי המשמרת מיומן העבודה.

אם השם של היומן לא הסתנכרן כמו שצריך והשם של היומן מופיע ככתובת אינטרנט למשל: https://connecteam.com הצעד הממולץ הוא להסיר את היומן ולסנכרן אותו מחדש. באופן כללי, בכל בעיה שנתקלים עם סנכרון היומנים זהו השלב הראשוני לפתרון הבעיה.

אם גם אחרי שביצעתם את הסנכרון מחדש אתם עדיין נתקלים בתקלות בנושא, אל תהססו לפנות לצוות התמיכה שלנו ונשמח לעזור לכם.

קונקטים מספקת את כתובת הURL הדרושה לצורך סנכרון היומנים. תוכלו תמיד ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לנושאים שקשורים לשלב הזה.

ברוב המקרים תקלות בנושא יהיו קשורות לאפליקצייה איתה מסתנכרן היומן של קונקטים. לכן, ברוב המקרים מומלץ לפנות לצוות התמיכה הלרוונטי לאפליקציית היומן שלכם. אפשר למצוא עוד מידע לגבי סנכרון היומנים של גוגל כאן, של מיקרוסופט כאן ושל אפל כאן.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.