ניוזלטר ינואר 2024

בואו לקרוא על החידושים במערכת ועל רעיונות וטיפים לשימוש

Or Arazi avatar
נכתב על ידי Or Arazi
עודכן לפני יותר משבוע


2287 israeli newsletter january 2024
carousel1
1995

סטטוס ״מחובר״ ו״נראה לאחרונה״ בצ׳אט

1-Dec-24-2023-01-32-58-3115-PM

מתכתבים עם קולגות ורוצים לדעת אם הם מחוברים לאפליקציה כדי לשלוח הודעות בזמן המתאים ביותר? באמצעות הסטטוסים החדשים בצ׳אט תוכלו לדעת האם המשתמש מחובר כעת לאפליקציה ואם לא, מתי הוא נראה לאחרונה.

שיתוף הגשות הטופס עם מנהל ישיר

2-Dec-24-2023-01-34-25-2630-PM

יצרתם טופס במערכת ואתם רוצים לוודא שכל מנהל יקבל את הגשות העובדים שלו? רוצים שכל הגשה של עובד תשותף אוטומטית עם המנהל הישיר שלו לצורך אישור או חתימה על הטופס?
באמצעות אפשרות השיתוף החדשה, תוכלו להחליט שהשיתוף האוטומטי עם המנהלים הישירים יתבצע וכל שנדרש הוא לבחור בהגדרות המתאימות.

בחירה בשיתוף עם המנהל הישיר מתוך רשימת נמענים

3 (1)

במידה ובחרתם באפשרות שיתוף באמצעות בחירה מתוך רשימת נמענים ובכל זאת תרצו להציע לעובד לשתף את הטופס גם עם המנהל הישיר שלו, תוכלו בקלות להוסיף עבור כל עובד את המנהל שלו כנמען אופציונלי ברשימה.
לקריאה נוספת על אפשרויות השיתוף השונות בטופס, לחצו כאן.

הגבלת הרשאת עריכה של שדה ניהול בטופס למנהלים ישירים בלבד

4-Dec-24-2023-01-36-26-3132-PM

יצרתם טופס עם שדות ניהול אותם רק המנהלים הישירים של העובד צריכים למלא? רוצים לוודא שכל שדה ימולא על ידי המנהל הישיר של העובד הספיציפי שהגיש את הטופס? באמצעות ההגדרה החדשה בשדות ניהול הטופס תוכלו להגביל את הרשאת העריכה של כל שדה ולבחור כי המורשה היחיד לעריכה של השדה יהיה המנהל הישיר של העובד, כפי שמוגדר בפרופיל המשתמש.
לקריאה נוספת אודות שדות הניהול של הטופס, לחצו כאן.

חגיגות במערכת הניהול בממשק המחשב

5-Dec-24-2023-01-39-14-5732-PM

מתחברים לקונקטים בעיקר ממערכת הניהול במחשב ולא רוצים לפספס אף יום הולדת או חגיגת ותק של העובדים? באמצעות תצוגת החגיגות מממשק המחשב תוכלו לצפות בעובדים החוגגים גם מלוח הבקרה ולהיות בטוחים שלא תשכחו לברך אותם לכבוד היום המיוחד.

לומדות בקורסים

6 (1)

יוצרים לומדות אינטראקטיביות באמצעות ספק חיצוני ורוצים להנגיש אותם לשימוש דרך מערכת קונקטים? רוצים להוסיף אובייקט של לומדה כחלק מקורס הכולל אובייקטים נוספים?
מעתה תוכלו להוסיף לקורס בקונקטים גם אובייקט מסוג סטוריליין ולשלב לומדות חיצוניות בקורסים שלכם! אל הקורס תוכלו לצרף גם אובייקטים נוספים כמו דברי פתיחה, טופס הצהרת עובדים על מעבר הכשרה או מבחן קצר בסיום הלומדה לצורך וידוא הבנה. כמובן שתוכלו לעקוב אחר סטטוס ביצוע הלומדה בקרב העובדים ולראות מי התחיל אותה, מי נמצא בתהליך ומי כבר הגיע לסיומה.
לקריאה נוספת אודות אופן העלאת הלומדה ודגשים חשובים נוספים לחצו כאן.

טיפים-1
טיפ עדכונים-1

חיזוק עסקים שנפגעו עקב המלחמה

7-Dec-24-2023-01-42-00-1871-PM

עסקים רבים נפגעו עקב המלחמה, בין אם עסקים של תושבים מפונים מהדרום והצפון או עסקים של מילואימניקים שהשגרה שלהם נקטעה.
במסגרת המאמץ הלאומי לתמוך בעסקים אלו תוכלו גם אתם לקחת חלק ולפרסם בקרב העובדים המלצות לעסקים שנפגעו ולהציע לעובדים לרכוש מהם מוצרים או שירותים.
כדי להעלות את הנושא למודעות תוכלו לפרסם מרכז ידע שיכיל המלצות לעסקים בתחומים שונים או לפרסם עדכון בנושא ולהזמין את העובדים להמליץ בתגובות על עסקים שונים שהם מכירים.
ביצירת מרכז ידע מתוך תבנית, חפשו את ״תמיכה בעסקים- חרבות ברזל״.
ביצירת עדכון מתוך תבנית, חפשו את ״עדכון המלצות על עסקים- חרבות ברזל״

ט”ו בשבט

טיפ טפסים-Dec-24-2023-01-43-15-2051-PM

הזמנת עציצים לקראת ט״ו בשבט

9-Dec-24-2023-01-43-27-1398-PM

ט״ו בשבט הוא הזדמנות מעולה להוסיף קצת ירוק לחיינו ולעודד את העובדים לקשט את הבית בצמחים חדשים! כדי לעשות זאת, תוכלו לארגן רכישה משותפת של עציצים שתגיע ישירות למקום העבודה שלכם. באמצעות קטגוריית הטפסים, תוכלו ליצור טופס שיכיל תיאור של הצמחים השונים הניתנים להזמנה ומיד אחריו שדה בו העובדים יבחרו את סוג העציץ מתוך מבחר תמונות. לסיום, תוכלו לייצא דוח של כלל ההזמנות ולהעביר את סיכום הנתונים לספק דרכו תבצעו את ההזמנה.
ביצירת טופס מתוך תבנית, חפשו את ״הזמנת עציצים לקראת ט״ו בשבט״.

טיפ קורסים-1

רענון הדרכות שנתיות

10-4

מבצעים הדרכות שנתיות וצריכים לוודא את כשירות העובדים לקראת השנה החדשה?
תחילתה של השנה האזרחית הקרבה היא הזדמנות מצויינת לרענן הנחיות ונהלים שגרתיים במקום העבודה כמו נהלי אבטחת מידע, הנחיות בטיחות במצבי חירום שונים, הכשרה למניעת הטרדה מינית במקום העבודה ועוד.
כדי לעשות זאת בדרך הקלה ביותר תוכלו להשתמש בפיצ׳ר הקורסים וליצור הדרכה המותאמת לצרכי הארגון שתכלול אובייקטים שונים וביניהם סרטונים, טקסטים, מבחנים ואפילו לומדות.
להסבר נוסף כיצד ליצור קורס בקונקטים לחצו כאן.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?