יומן העבודה מאפשר ליצור משמרות או לשבץ משימות לצוות שלך בקלות. הוא כולל מגוון דרכים ליצירת משמרות חדשות, כך שתוכל/י למצוא את הדרך הנוחה ביותר עבורך בהתאם לצרכי העסק שלך.
במאמר זה נעבור על:
הוספת משמרת בודדת
ישנן שתי אפשרויות ליצירת משמרת בודדת:
היכנסו לפיצ׳ר של יומן העבודה דרך סרגל הצד.
היכנסו ליומן העבודה הרלוונטי.
לחצו על הוסף ותבחרו ב-הוסף משמרת בודדת.
או:
היכנסו ליומן העבודה הרלוונטי.
רחפו מעל השורה של המשתמש או העבודה ביום הרצוי.
לחצו על כפתור ה- +.
בעת יצירת משמרת, ניתן למלא את הפרטים הבאים:
תאריך: בחרו את התאריך שבו המשמרת מתוכננת. אם יוצרים משמרת על ידי לחיצה על ה- + בלוח הזמנים, התאריך ייקבע אוטומטית.
שעת התחלה וסיום: מתי המשמרת מתחילה ומסתיימת. אם תגדירו את המשמרת כ"יום שלם", השעות יאופסו. משמרות ליום שלם יארכו לפי השעות שהוגדרו בהגדרות השבוע והשעה בהגדרות של היומן.
הגדרת משמרת חוזרת: משמרות שחוזרות על עצמן בתדירות קבועה.
אזור זמן: בחרו את אזור הזמן המתאים לשעות המשמרת.
כותרת המשמרת: בחרו שם למשמרת, למשל שם הלקוח, מיקום או סוג המשמרת.
עבודה: בחרו עבודה או תת-עבודה מהרשימה. הוספת עבודה משפיעה על דרישות הכשירות (qualifications), מעקב השעות ושדות נוספים.
צבע: שנו את צבע המשמרת כדי להבדיל בין משמרות בקלות.
Layers: הוסיפו layer למשמרת למידע נוסף.
משתמשים: שייכו עובדים למשמרת. ניתן להוסיף מספר עובדים ולהפוך את המשמרת למשמרת קבוצתית, או לאפשר לעובדים לקבוע את המשמרת בעצמם.
מיקום: הוסיפו מיקום למשמרת. באפליקציה, העובדים יוכלו לנווט אליה באמצעות Google Maps או Apple Maps.
הערות: הוסיפו מידע נוסף על המשמרת, כולל תמונות, קבצים או קישורים חשובים.
משימות משמרת: צרו רשימת משימות לביצוע במהלך המשמרת.
* שדות הזמינים לעריכה תלויים בתוכנית המנוי שלך.*
לאחר מילוי הפרטים, ניתן לפרסם את המשמרת מיד, לשמור אותה כטיוטה לפרסום מאוחר יותר, למחוק אותה על ידי לחיצה על אייקון פח האשפה, או לשמור אותה כתבנית לשימוש חוזר.
הוספת מספר משמרות
במקום ליצור משמרות אחת-אחת, ניתן ליצור מספר משמרות במקביל, על אותו המסך.
כיצד ליצור מספר משמרות:
היכנסו ליומן העבודה הרלוונטי.
לחצו על הוסף ותבחרו ב-הוסף משמרות.
כעת ייפתח מסך בו תוכל להזין את כל המידע של המשמרות בטבלה, מה שמקל על תכנון והקצאת המשמרות במהירות.
ייבוא משמרות מקובץ Excel
אם יש לך כמות גדולה של משמרות להוסיף, ניתן להעלות אותן בקובץ Excel (CSV) ולייבא אותן בבת אחת. קראו את המדריך לייבוא משמרות כאן!
הוספת משמרות מתבנית
במקום ליצור משמרות חדשות בכל פעם, ניתן להשתמש בתבניות מוכנות מראש ולהזין אותן ביומן העבודה בקלות. זוהי דרך מצוינת לחסוך זמן ולייעל את תכנון המשמרות. למד עוד על תבניות משמרות כאן.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) זמינים לכל שאלה!