יכולות עיצוב חדשות בעדכונים

יוצרים עדכון חדש ורוצים לערוך את צבע הטקסט או להבליט חלקים מסוימים? רוצים להוסיף אימוג׳י או היפר-קישור לעדכון?
סרגל האפשרויות החדש יאפשר לכם לעצב את הטקסט בעדכון, להוסיף אימוג׳ים, היפר קישור ועוד כך שתוכלו להתאים את העדכון שאתם יוצרים בדיוק לצרכים שלכם!
בנוסף, תוכלו כעת גם לערוך בקלות את סדר האובייקטים בעדכון באמצעות גרירה פשוטה שלהם.

מודל שיוך משתמשים מחודש

מפרסמים עדכון לקבוצה חכמה אבל רוצים שמשתמש ספציפי שלא נמצא בקבוצה יוכל לצפות בו גם? באמצעות אופן השיוך החדש בעדכונים תתאפשר לכם גמישות בתהליך הפרסום ככה שתוכלו לשייך את העדכון לקבוצות חכמות או למשתמשים ספציפיים, או לשלב בין קבוצות ומשתמשים יחד.

שליחת לינק לטופס ספציפי במערכת

יצרתם טופס משוב ותרצו לוודא שכל העובדים ממלאים אותו בזמן? פרסמתם סקר לקראת יום המעשים הטובים ורוצים לעודד עובדים למלא אותו?
באמצעות היכולת החדשה תוכלו לשלוח לעובדים קישור שיוביל ישירות לטופס שיצרתם! את הקישור תוכלו לשלוח בכל פלטפורמה שתבחרו והטופס ייפתח ישירות גם בממשק המחשב וגם באפליקציה בנייד. שימו לב כי היכולת לפרסם לינקים לתכנים מסוימים קיימת גם בקורסים, אירועים ועדכונים!

סרגל משתמשים ביומן העבודה

רוצים לשפר ולייעל את תהליך שיוך העובדים למשמרות ביומן העבודה?
באמצעות סרגל המשתמשים החדש בתצוגת העבודות ביומן העבודה, תוכלו לקבל מבט על על זמינות המשתמשים במהלך השבוע ובקלות לגרור משתמש מהסרגל למשמרת כדי לשייך אותו אליה ישירות.

שיבוץ משמרות אוטומטי ביומן העבודה

מבצעים סידור עבודה שבוע אחר שבוע ורוצים לחסוך זמן יקר? רוצים להיפטר מעבודה ידנית סזיפית כדי להבטיח שתוכלו להתעסק בדברים החשובים באמת?
באמצעות היכולת החדשה ביומן העבודה תוכלו לשבץ משתמשים אוטומטית למשמרות בלחיצת כפתור! השיוך האוטומטי ייקח בחשבון את הסמכת המשתמשים לעבודות השונות, את אי הזמינות שמשתמשים סימנו ואת ההגבלות שקבעתם ביומן ככה שתוכלו להימנע מטעויות אנוש בשלב הסידור ולפרסם סידור שיתאים לכם ולעובדים שלכם בקלות ובמהירות.
​להסבר נוסף אודות השיוך האוטומטי לחצו כאן.

אפשרויות סינון חדשות במשתמשים

צריכים לסנן משתמשים בקלות לפי מספר פילטרים? לייצא מידע מסויים או ליצור קבוצה חדשה בקלות?
תוכלו כעת למצוא במסך המשתמשים כפתור סינון חדש שיאפשר לכם ליצור מספר פילטרים לפי שדות המשתמש השונים, לאפס או לערוך את הסינון. הסינון אפילו יישמר אם תצאו ותחזרו לקטגוריה ותוכלו בלחיצת כפתור לשמור את המשתמשים שסיננתם כקבוצה חכמה חדשה.

אישור גיליון שעות

רוצים לייעל את תהליך אישור שעות העבודה בסוף החודש ולצמצם שגיאות בדיווחים?
באמצעות תהליך האישורים בשעון הנוכחות מנהלים יוכלו להוסיף סטטוס ״מאושר״ לגליון השעות של העובד אחרי שבדקו אותו ואישרו את תוכנו. אישור גליון השעות יימנע מהעובדים להוסיף או לערוך משמרות לאותה תקופת שכר ואתם כמנהלים תוכלו להיות בבקרה על כך שדיווחי הנוכחות נבדקו ואושרו.

תיוג ״כולם״ בצ׳אט

שולחים הודעה חשובה בצ׳אט ורוצים לוודא שגם עובדים שהשתיקו את הצ׳אט יקבלו אותה? רוצים להיות בטוחים שהודעות קריטיות לא מתפספסות?
באמצעות היכולת החדשה בצ׳אט תוכלו כעת לתייג בפעולה אחת את כל המשתתפים בקבוצה כדי לוודא שהם מקבלים התראה ולא יפספסו את ההודעה ששלחתם.

יום המעשים הטובים

לקראת יום המעשים הטובים שחל ב19.3 תוכלו ליצור תהליך בארגון שילווה בשילוב האפליקציה בכל אחד מהשלבים.
​בשלב הראשון, צרו טופס והזמינו את העובדים להציע רעיונות לפעילויות לקראת יום המעשים הטובים, אספו את תשובות העובדים והעזרו בהן לתכנון היום. ביצירת טופס מתוך תבנית חפשו ״הצעות ליום המעשים הטובים״.
​בשלב השני, צרו אירוע המכיל את פרטי ההתנדבות שנבחרה והזמינו את העובדים לאשר הגעה כדי שתוכלו להערך מבחינה לוגיסטית.
​בשלב השלישי, צרו קבוצת צ׳אט של כל מי שאישר הגעה לאירוע. בקבוצה תוכלו למסור עדכונים לקראת היום, לשלוח דגשים חשובים ולעורר התלהבות בקרב המתנדבים.
​בשלב האחרון, כמה ימים אחרי יום המעשים הטובים, פרסמו עדכון המסכם את הפעילות, הודו למשתתפים שלקחו חלק וצרפו תמונות מהיום כדי שכל שאר העובדים יוכלו להגיב ולפרגן.

פורים

מחפשים אביזר שישלים את התחפושת כמה ימים לפני החג? רוצים להעביר הלאה תחפושות ישנות ולפנות מקום בארון?
לקראת פורים עזרו לעובדים שלכם לייצר קהילה של החלפת תחפושות בעזרת קבוצת צ׳אט ייעודית. העובדים יוכלו לשלוח תמונות של תחפושות שהיו שמחים למסור או לפרסם בקשות לתחפושות שהם מחפשים.