תוכלו לצפות בכל הגשות הטפסים של עובד דרך לשונית הטפסים הנמצאת בפרופיל העובד. לשונית הטפסים תאפשר לכם לעקוב בקלות אחר הגשות הטפסים של העובדים שלכם בצורה מרוכזת.
כדי לצפות בהגשות הטפסים של עובד, עקבו אחר הצעדים הבאים:
גשו לקטגוריית המשתמשים דרך תפריט הצד ולחצו על עובד ספציפי כדי לגשת לפרופיל האישי שלו.
מתוך הפרופיל לחצו על לשונית הטפסים (Forms).
בפינה הימנית העליונה של הלשונית, תוכלו לסנן את הגשות הטפסים לפי טווח תאריכים שתרצו לראות. ניתן לבחור טווח תאריכים ספציפי או להשתמש באחת האפשרויות המוצעות מראש (טפסים שהוגשו היום, השבוע, החודש וכו׳..)
בחרו האם להציג את כל הטפסים או האם לסמן טפסים ספציפיים מתוך הרשימה שתרצו לצפות בהם.
לחיצה על הטופס תציג את ההגשה של העובד. משם תוכלו להוסיף תגובות, לערוך את שדות הניהול ולהוריד את קובץ ההגשה.
💡טיפ: תוכלו לסמן מספר הגשות של טפסים ולהוריד את הקבצים בבת אחת ( בפורמט של pdf מאוחד, תיקיית zip או לייצא קובץ csv).
שימו לב: כל מנהל מערכת יוכל לצפות בלשונית הטפסים בכל הטפסים שיש לו הרשאת ניהול אליהם, למעט טפסים אנונימיים כמובן.
מאמרים נוספים בנושא:
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.