באמצעות פיצ'ר הטפסים שלנו, תוכלו לייצר טפסים דיגיטליים בנושאים שונים עבור העובדים שלכם. על מנת להבטיח שכל טופס מנוהל בצורה הנכונה והמתאימה לארגון, תוכלו להגדיר הרשאות שונות למנהלי המערכת השונים שצריכים לנהל את הטפסים.
סוגי הרשאות
לכל קטגוריית טפסים שתצרו תוכלו להגדיר מספר סוגי הרשאות.
צפייה בהגשות
הרשאה זו מאפשרת למנהל מערכת להיכנס למערכת הניהול של כל טופס, ובאמצעות כפתור צפייה בהגשות לצפות בהגשות, להוריד טפסים, להשתמש במסננים ולהוסיף הערות.
עריכת טפסים
הרשאה זו מאפשרת למנהל מערכת להיכנס למערכת הניהול של כל טופס, ובאמצעות האפשרות הגשת הגשות לערוך את תשובות העובדים, להוסיף שדות ניהול ולנהל את ההגשה כולה.
שימו לב: הרשאה זו אינה מאפשרת לערוך את הטופס עצמו, אלא רק את ההגשות.
עריכת טופס והגדרות
הרשאה זו מאפשרת למנהל מערכת:
להיכנס למערכת הניהול של כל טופס
לצפות בסטטיסטיקות ההגשות
לשלוח תזכורות למשתמשים
לערוך את הטופס עצמו (הוספת שאלות או שינוי המבנה)
להיכנס להגדרות ולבצע שינויים
בנוסף, מנהל המערכת יכול לערוך נמענים, למחוק ואף להעביר את הטופס לארכיון.
הוספת טפסים חדשים
הרשאה זו מאפשרת למנהל מערכת, בנוסף לשלוש ההרשאות הקודמות, ליצור טפסים חדשים בתוך פיצ׳ר טפסים.
מה רואים מנהלי מערכת כאשר אין להם הרשאה לבצע פעולה?
אם מנהל מערכת מנסה לבצע פעולה שאין לו הרשאה אליה, תוצג לו הודעה המיידעת כי נדרשת הרשאה מתאימה.
💡 טיפ: הישארו מעודכנים! בעתיד תוכלו להגדיר הרשאות עבור טפסים ספציפיים ולא רק עבור פיצ׳ר טפסים כולו. כך תוכלו להעניק למנהלי מערכת הרשאות שונות לכל טופס בנפרד.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.






