​

בסיום הגשת הטופס ע"י המשתמשים השונים, תוכלו לנהל את הנתונים דרך מערכת הניהול. את ההגשות השונות תוכלו למצוא בדף ניהול הטופס- תחת ״הצג הגשות״.

בכניסה להצגת ההגשות, תוכלו לראות תצוגה טבלאית של כלל הגשות המשתמשים וכן משם תוכלו לבצע פעולות שונות.

1. ייצוא של כלל ההגשות והתשובות לקובץ Excel- בלחיצה על כפתור "הייצוא", תוכלו לייצא את כלל נתוני הטבלה לקובץ. במידה ותרצו להוסיף עמודות נוספות מפרופיל המשתמש, תוכלו ללחוץ על כפתור הרחבת הטבלה, לבחור את השדות הרלוונטיים וכך נתונים נוספים של המשתמשים יתווספו לExcel.

2. הורדת כל טופס כקובץ PDF לטובת הדפסה ותיוקו או שליחתו לגורם רלוונטי- לחצו על כפתור ה"טופס" כך שהגשת הטופס תפתח באופן מלא בצד המסך ולחצו על כפתור "הורדה".

3. הורדת כלל הטפסים יחד כתיקיית ZIP ובה קבצי PDF רבים או כקובץ מאוחד ובו כלל ההגשות - בחרו את הטופס הספציפי/ מספר טפסים ולחצו על כפתור "פעולות" - "הורדה כקובץ ZIP". בלחיצה, ישלח לכם קובץ ZIP למייל ובו קבצי הPDF של ההגשות השונות.

4. הורדת כל הצרופות- במידה וישנם קבצים מצורפים בטופס אותו יצרתם לדוגמא תמונות, קבצים או חתימה דיגיטלית וברצונכם להוריד את כלל הקבצים המצורפים בפעולה אחת, סמנו את הטופס הספציפי/ מספר טפסים ולחצו על כפתור ״פעולות״- הורדת כלל הצרופות.

בנוסף, אם תגללו את הטבלה ימינה תוכלו לראות את שדות ניהול הטופס אותם תוכלו להגדיר בהגדרות השונות בהתאם לצורך.

כדי לקרוא עוד על שדות ניהול הטופס והשימוש שלהם לחצו כאן.

בטפסים מתקדמים בהם ישנם כמה מנהלים אשר משתמשים בשדות ניהול הטופס על מנת להעביר את הטופס סבב אישורי מנהלים תוכלו להיעזר בטבלת ״הצג הגשות״ גם כדי לבצע מעקב על שינוי סטטוסים אלו.

לחצו על אייקון ה״טופס״ בטבלה לצד שמו של המגיש ועברו ללשונית ״פעילות״ שם תוכלו לראות מי המנהל שנתן כל סטטוס, מי כתב הערות, את מועד שינוי הסטטוסים וכדומה.

​