מדריך למתחילים: מעקב מיקום בזמן אמת באמצעות סימני דרך

קונקטים מציעה שלוש יכולות מעקב מיקום בשעון הנוכחות: מיקום גיאוגרפי, גדרות גיאוגרפיות ופירורי לחם (מעקב מיקום בזמן אמת).

פיצ׳ר פירורי הלחם מאפשר לכם לדעת היכן העובדים נמצאים במהלך שעות העבודה, במיוחד כאשר הם נעים בין מיקומים שונים. הפיצ׳ר שימושי במיוחד עבור צוותי משלוחים, עובדי שטח, צוותי בנייה וסיורי אבטחה.

פירורי לחם הוא פיצ׳ר מעקב המיקום בזמן אמת של קונקטים. הוא משתמש באותות המיקום של הטלפון הנייד כדי לזהות תנועה ולתעד נקודות מיקום בזמן שהעובדים מחוברים לשעון הנוכחות ונמצאים בתנועה.

הפיצ׳ר תוכנן לצרוך כמה שפחות סוללה ונתונים. בדיקות פנימיות הראו שהוא יכול לחסוך עד 85% מצריכת הסוללה והנתונים בהשוואה לפתרונות מעקב מיקום מסורתיים.

מבחינת העובדים, אין שינוי באופן העבודה: הם ממשיכים להחתים כניסה ויציאה כרגיל.

מנהלי המערכת יכולים לצפות במסלול התנועה של העובדים ישירות במפה של שעון הנוכחות.

פיצ׳ר פירורי הלחם יכול לסייע בניהול הפעילות היומיומית בכמה דרכים:

גדרות גיאוגרפיות ופירורי לחם נועדו לענות על צרכים שונים:

פיצ׳ר פירורי הלחם אינו מגביל את מיקום החתמת הכניסה.

אם הפיצ׳ר מופעל אך לא הוגדרה גדר גיאוגרפית פעילה, העובדים עדיין יוכלו להחתים כניסה לכל רשומת עבודה שהם זכאים אליה, מכל מקום, כל עוד שירותי המיקום מופעלים במכשיר שלהם.

לפני הפעלת הפיצ׳ר, ודאו שהדרישות הבאות מתקיימות:

פיצ׳ר פירורי הלחם זקוק לגישה למיקום גם כאשר האפליקציה פועלת ברקע או סגורה, כדי להמשיך לתעד נקודות מיקום בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות.

לאחר הפעלת הפיצ׳ר, העובדים יתבקשו להגדיר את הרשאת הגישה למיקום ל״תמיד״ בזמן החתמת הכניסה, הן במכשירי אנדרואיד והן במכשירי אייפון.

חשוב לדעת בנושא פרטיות: קונקטים אינה שומרת או משתפת את מיקום העובדים כאשר הם אינם מחוברים לשעון הנוכחות. כאשר עובד אינו מחובר לשעון הנוכחות, נתוני המיקום נשמרים באופן מקומי במכשיר שלו ואינם משותפים עם קונקטים.

כדי להפעיל את הפיצ׳ר בשעון הנוכחות:

לאחר הפעלת הפיצ׳ר והחתמת הכניסה של העובדים, תוכלו לצפות במיקומם ובמסלולי התנועה שלהם דרך המפה בשעון הנוכחות.

פיצ׳ר פירורי הלחם מעדכן את המיקום בדרך כלל בכל 5 עד 10 דקות בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות.

תדירות העדכון עשויה להשתנות בהתאם לקליטה הסלולרית של המכשיר.

המפה מתעדכנת בדרך כלל לאחר שהעובד נע מרחק של כ-25 מטרים.

שימו לב: מסלול פירורי הלחם מוצג רק כאשר בוחרים עובד מסוים.

בעבר ניתן היה להציג את כל המסלולים בו זמנית, אך הדבר יצר עומס חזותי והקשה על השימוש במפה. לכן, הצגת המסלול של עובד בודד מאפשרת צפייה ברורה יותר במידע וקבלת החלטות נוחה יותר.

כן. למרות שהעובדים נדרשים להגדיר את הרשאת הגישה למיקום ל״תמיד״, קונקטים מציגה למנהלי המערכת את נתוני המיקום רק בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות.

אם העובד מכבה את שירותי המיקום, האפליקציה לא תוכל לעקוב אחר מיקומו, אך העובד יישאר מחובר לשעון הנוכחות.

במפה, נקודות מיקום חסרות עשויות להופיע כקו ישר בין שתי נקודות מיקום ידועות.

קו זה מציג את כיוון התנועה המשוער על בסיס נקודות המיקום האחרונות שנרשמו.

אם העובד מכבה את הטלפון או מאבד קליטה סלולרית, הוא יישאר מחובר לשעון הנוכחות.

עם זאת, האפליקציה לא תוכל לשלוח עדכוני מיקום, ולכן פירורי הלחם לא יתעדו את תנועתו במהלך פרק הזמן הזה.

💡 טיפ: פיצ׳ר פירורי הלחם תוכנן לצרוך כמה שפחות סוללה ונתונים. בדיקות פנימיות הראו שהוא יכול לחסוך עד 85% מצריכת הסוללה והנתונים בהשוואה לפתרונות מעקב מסורתיים.

הגדרת ההרשאה ל״תמיד״ מאפשרת לפיצ׳ר להמשיך לתעד נקודות מיקום בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות, גם כאשר:

חשוב לדעת: כאשר הרשאת המיקום מוגדרת ל״תמיד״, המכשיר עשוי להמשיך לעקוב אחר המיקום ברקע. עם זאת, קונקטים משתפת את נתוני המיקום עם מנהלי המערכת רק בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות.

כאשר העובד אינו מחובר לשעון הנוכחות, הנתונים נשמרים באופן מקומי במכשיר ואינם משותפים עם קונקטים.

כאשר הרשאת המיקום מוגדרת ל״בעת השימוש באפליקציה״, קונקטים יכולה לגשת למיקום רק כאשר האפליקציה פתוחה ונמצאת בשימוש פעיל.

המשמעות היא שתיעוד נקודות המיקום עשוי להיפסק כאשר העובד:

במקרים אלה, ייתכן שיופיע קו ישר במפה עד שהעובד יפתח מחדש את האפליקציה.

💡 טיפ: העובדים יכולים להגדיר את הרשאת הגישה למיקום ל״תמיד״ דרך הגדרות הטלפון.

זוהי התראה של מערכת ההפעלה של אפל, המוצגת כאשר אפליקציה משתמשת בשירותי מיקום ברקע.

כאשר פירורי הלחם מופעלים, העובדים נדרשים להגדיר את הרשאת הגישה למיקום ל״תמיד״, ולכן ייתכן שתופיע ההתראה הזו.

למרות שהמכשיר עשוי להמשיך לעקוב אחר המיקום ברקע, קונקטים משתפת את נתוני המיקום עם מנהלי המערכת רק בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות.

פיצ׳ר פירורי הלחם תוכנן לצמצם את צריכת הסוללה והנתונים באמצעות שמירת נקודות מיקום רק לאחר שהעובד נע מרחק מסוים.

בדיקות פנימיות הראו שהפיצ׳ר יכול לחסוך עד 85% מצריכת הסוללה והנתונים בהשוואה לפתרונות מעקב מסורתיים.

עם זאת, חשוב לזכור שכל פיצ׳ר למעקב מיקום בזמן אמת צורך בדרך כלל יותר סוללה ונתונים מאשר שימוש רגיל במיקום גיאוגרפי או בגדרות גיאוגרפיות.

קונקטים כוללת כלים מובנים שיכולים לסייע במקרים כאלה, למשל:

המפה כוללת כמה סימונים שיכולים לעזור לכם להבין טוב יותר את מסלולי התנועה ואת רמת הדיוק של נתוני המיקום:

מצב זה עשוי להתרחש כאשר הפיצ׳ר אינו מצליח לתעד נקודות מיקום, למשל במקרים הבאים:

לא. עובדים אינם יכולים לשנות את מיקומם באמצעות כלים חיצוניים, כגון רשתות פרטיות וירטואליות.

אם עובד מנסה להחתים כניסה באמצעות כלי לזיוף מיקום, קונקטים מזהה את השימוש בכלי ומציגה הודעה שמציינת כי זוהתה אפליקציה חיצונית לשינוי מיקום.

העובד לא יוכל להחתים כניסה כל עוד הוא משתמש בכלי לשינוי המיקום.

לא. מנהלי המערכת יכולים לצפות בנתוני המיקום רק בזמן שהעובדים מחוברים לשעון הנוכחות.

נתוני המיקום אינם נשמרים או משותפים עם מנהלי המערכת מחוץ לשעות העבודה המתועדות.

הגדרה זו מאפשרת לפיצ׳ר לתעד נקודות מיקום בזמן שהעובד מחובר לשעון הנוכחות, גם כאשר האפליקציה פועלת ברקע או סגורה.

קו ישר מצביע בדרך כלל על נקודות מיקום חסרות.

הדבר עשוי להתרחש בגלל היעדר קליטה סלולרית, כיבוי שירותי המיקום, הפעלת מצב חיסכון בסוללה או הרשאת מיקום שאינה מוגדרת ל״תמיד״.

כדי לצפות במסלול סימני הדרך, יש לבחור עובד מסוים במפה ולא להסתפק בצפייה במיקום הכללי. אם עדיין אינכם רואים את המסלול, ודאו שהפיצ׳ר מופעל בהגדרות שעון הנוכחות.

סימני דרך זמינים החל מתוכנית המומחה ומעלה בהאב התפעול.

זקוקים לעזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין דרך חלונית הצ׳אט בפינה התחתונה של המסך וישמח לענות על כל שאלה.