​

יומן העבודה מאפשר ליצור ולנהל משמרות ועבודות שונות בצורה פשוטה ויעילה על מנת לוודא שלעובדים יש את כל המידע הנדרש לביצוע עבודתם. החל ממיקום, הוראות מיוחדות למשמרת, קבצים רלוונטים ועוד. כל זאת נשלח ישירות לטלפון הנייד שלהם על מנת לאפשר לעובדים להתעדכן בזמן אמת ולהכיר את יומן העבודה שלהם לשבוע הקרוב.

תצוגת יומן העבודה

יומן העבודה בנוי כלוח שנה, המאפשר תצוגה יומית, שבועית וחודשית.

בתמונה לדוגמא תוכלו לראות תצוגה שבועית, כאשר רשימת העובדים מופיעה בצד ימין וכך ניתן להבין את שגרת השבוע של העובדים והמשמרות השונות.

סדרו את יומן העבודה שלכם על בסיס העבודות השונות

״עבודות״ הינן שכבת מידע המאפשרת לכם להגדיר את סוג הפעולה אותה מבצע העובד. עבודות יכולות לתאר את סוגי התפקידים שונים בארגון, או לחלופין להגדיר לקוחות שונים, פרויקטים, משמרות וכו׳. ע״י הגדרת העבודות תוכלו לראות את יומן העבודה שלכם בצורה נוחה המותאמת לפי סוג העבודות שהגדרתם.

על מנת להגדיר את העבודות השונות, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור ה״עבודות״ שמופיע בצד השמאלי העליון של המסך ביומן העבודה, לשנות ולהוסיף את העבודות בהתאם לצרכים שלכם.

לאחר שהגדרתם את העבודות השונות, תוכלו לראות את יומן העבודה שלכם לפי העבודות שיצרתם וכך לוודא שאין עבודה שנותרה ללא מענה לאותו השבוע.

יומן העבודה של connecteam מאפשר מספר דרכים ליצירת משמרות כך שישרת אתכם בצורה הנכונה והמתאימה ביותר עבורכם.

על מנת ליצור משמרת בודדת כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על ״הוסף משמרות״ הנמצא בחלק השמאלי העליון של יומן העבודה ולבחור ב״הוספת משמרת בודדת״. או לחלופין לרחף עם העכבר מעל היום והמשתמש לו תרצו להוסיף משמרת וללחוץ על ״+״,

לאחר מכן תפתח חלונית פרטי המשמרת

שימו לב שלאחר כל יצירת משמרת תוכלו לפרסם אותה מיידית או לחלופין לשמור אותה כטיוטה על מנת לפרסם אותה בהמשך.

תוכלו לייצר משמרות מרובות בעזרת לחיצה על ״הוסף משמרות״ ובחירה ב״הוסף משמרות״

במסך שיפתח לאחריו תוכלו לייצר מספר רב של משמרות

ישנה אפשרות לייבא משמרות מקובץ אקסל. להסבר נוסף - לחץ כאן

תוכלו ליצור משמרות ללא הגדרת משתמשים. המשמרות יופיעו בראש יומן העבודה תחת ״משמרות ללא משתמשים״ על מנת שלא תפספסו שום משמרת או משימה שברצונכם לבצע

כשתרצו לשייך עובד מסוים למשמרת זאת, כל שתצטרכו לעשות הוא לגרור את המשמרת לעובד הרלוונטי.

אם ברצונכם ליצור משמרת ולתת לעובדים את היכולת להשתבץ בעצמם, כל שעליכם לעשות הוא להכנס לחלונית המידע של המשמרת הרלוונטית, ללחוץ על תיבת הסימון ולהגדיר עד כמה עובדים תרצו במשמרת זו. משמרת זאת תופיע תחת ״משמרות ללא משתמשים״ כאשר תוכלו לראות את המספר המציין כמה מקומות פנויים נותרו במשמרת עד לתפוסה מלאה.

יומן העבודה של Connecteam מאפשר פעולות מהירות נוספות אשר יעזרו לכם לייעל את עבודתכם ולחסוך עבורם זמן יקר.

לדוגמא, תוכלו ליצור תבנית משמרת שתשמר במאגר תבניות, בגרירה פשוטה תוכלו לגרור ולהניח את התבנית בזמן והעובד הרלוונטי. תוכלו ליצור תבניות עבור עבודות ספציפיות, משמרות על פי שעות וכו׳ על פי בחירתכם.

יכולת נוספת שיכולה לשרת אתכם בצורה מדהימה הינה יצירת תבנית שבועית. להסבר נוף על יצירת תבנית שבועית - לחץ כאן.