אחד היתרונות בשימוש בשעון הנוכחות הדיגיטלי הוא היכולת לעקוב במדויק אחר שעות העבודה של העובדים שלך ולדעת בדיוק על מה אתה משלם להם. תהליך אישור שכר תקין עוזר להבטיח דיוק בשכר, מעקב אחר עלויות העבודה, ומציע שקט נפשי בעת ביצוע חשבות שכר.

מנהל בעל הרשאות נעילה, יעבור על שעות העבודה של העובדים ויאשר אותם לשכר על ידיי נעילתם במערכת. יום נעול פירושו שמנהל בעל ההרשאה הרלוונטית עבר על השעות של אותו יום ואישר אותן לשכר. לא ניתן לערוך ימים נעולים אלא אם מנהל עם הרשאות פתיחת נעילה ישחרר אותם מהנעילה.

שלב ראשון:

כדיי להגדיר נעילת ימים, כנסו לשעון הנוכחות←לחצו על הגדרות בצד השמאלי העליון של המסך. בתפריט הצד תחת ״כללי״, יש לסמן ״אפשר נעילת ימים״ ולבחור לאילו מנהלים יהיו הרשאות לנעול ימים. ההרשאות האלו הן הרשאות נפרדות, כך שאפשר לתת למנהלי צוותים את היכולת לנעול ולאשר תאריכים, אך לשמור את הרשאות פתיחת הנעילה עבור מנהלים העוסקים בשכר. כלומר, לא כל מי שיכול לנעול ימים יכול גם לפתוח ימים אלו מנעילה.

שלב שני:

המנהל ייגש ליומן השעות של העובד ע״י לחיצה על ״גיליון שעות״←בחירת העובד שהוא רוצה לנעול לו את הימים←לרחף מעל השעות שלו וללחוץ על האייקון של המנעול.

ניתן לנעול שעות לימים ספציפיים או לחלופין לטווח תאריכים גדול יותר.

נעילת שעות לימים ספציפיים:

נעילת שעות לטווח תאריכים:

נעילת ימים מהנייד

מנהלים עם הרשאות יכולים גם לנעול ימים דרך טאב המנהל בנייד. ניתן לנעול גם מהטאב של ״היום״ וגם מגיליון השעות.

ללחוץ על הטאב מנהל←שעון נוכחות←גיליון שעות←בחירת העובד שלו נרצה לנעול את הימים.

אחריי שמנהל נועל את הימים לעובד, לא ניתן יהיה לערוך את הימים אלא אם כן מנהל בעל הרשאה מתאימה מוריד את הנעילה. *לא ניתן לנעול ימים עתידיים*.

מצד המשתמש

ברגע שמנהל נעל יום לעובד, העובד לא יכול לבצע כניסה דרך שעות הנוכחות לאותו היום וכמו כן, עובדים לא יוכלו להגיש בקשות של ימי חופשה/ היעדרות/ משמרות לאותם ימים.

לסיכום

עכשיו כשהימים נעולים והבדיקה הכפולה של השעות נעשתה, אתם יכולים להיות בטוחים שלא יהיו טעויות בחישוב שעות העבודה של העובדים :)

​