המשכורת של העובדים שלכם, חשובה במובן הבסיסי ביותר - רובם המכריע של האנשים לא היו עושים את עבודתם אם לא היו משלמים עבורה. אבל בואו ניהיה כנים, חישוב המשכורות של העובדים יכול להיות אתגר לא קטן! טעות אחת קטנה ואתם עלולים לשלם לעובדים שלכם סכום שגוי ותצטרכו לעשות את החישוב מהתחלה או חלילה תגלו כי שילמתם לעובד יותר או פחות ממה שבאמת הייתם צריכים לשלם.
נשמע מוכר? לשם כך יצרנו עבורכם את תעריפי השכר. אלה, מאפשרים לכם להגדיר את התעריף המדויק שעל כל עובד בחברה לקבל. יותר מכך, תוכלו לראות את השכר המדויק שהם צריכים לקבל. לא עוד חישובים בשעות הלילה המאוחרות. הגדירו את תעריפי השכר שלכם ובצעו את תשלום המשכורות החודשי בצורה קלה ופשוטה.
עכשיו, בואו נראה כיצד להגדיר את זה!
הגדרת תעריפי השכר
כדי להפעיל את האופציה של תעריף השכר, תחילה גשו להגדרות הכלליות, לחצו על לשונית ״הגדרות השכר״, וודאו שכפתור ״הפעלת שכר לעובדים״ פועל.
לאחר מכן, הגדירו את המטבע בו אתם משלמים לעובדים שלכם ואת ההרשאות הניהוליות עליהם נרחיב בהמשך.
הרשאות ניהוליות של תעריפי השכר
מתן הרשאה למנהלים והגדרת את תעריפי השכר של העובדים עשוי להציף לא מעט חששות, אחרי הכל מדובר בשכר החודשי של העובדים. מהסיבה הזו בדיוק, יצרנו את היכולת לשלוט בהרשאות הניהוליות של תעריפי השכר של העובדים. בצורה זו תוכלו לשלוט בצורה מלאה מי בעל הרשאה וגישה לתעריפי השכר בארגון.
להרשאות המנהל שתי אפשרויות:
תצוגה - אפשרות זו מאפשרת למנהלים צפייה בלבד בתעריף השכר של העובדים ובשכר המשוער של העובד.
תצוגה ועריכה - אפשרות זו מאפשרת למנהלים לא רק לצפות אלא גם להוסיף או לעדכן את תעריף השכר של העובד. שימו לב! כל מנהל ראשי במערכת יהיה בעל הרשאה זו באופן אוטומטי.
כדי להוסיף מנהל ולהגדיר את ההרשאות שלו, כנסו להגדרות הכלליות של המערכת, לחצו על לשונית ״הגדרות השכר״, לחצו על כפתור ״הוסף״ תחת הכותרת ״הרשאות מנהלים״, בחרו את המנהל הרלוונטי והגדירו את ההרשאות שלו.
בדוגמה המצורפת תוכלו לראות כי למנהלת ״שרית בן נתן״ נוספה הרשאה לצפייה בלבד.
טיפ: חשוב לציין כי המשתמשים אותם המנהל יוכל לראות או לעדכן מבוססים על הרשאות המנהל והקבוצות החכמות אותם הוא מנהל. וודאו לעבור על היכולות של אפשרויות אלו, אם אינכם מכירים אותם היטב. כדי ללמוד עוד על הרשאות מנהלים וניהול ופרסום תכנים - לחצו כאן
איך להגדיר תעריף שכר לעובד
לאחר הפעלת תעריפי השכר במערכת, יש להגדיר תעריף שכר לעובדים.
שלב 1: הכנסו לקטגוריית משתמשים וכנסו לפרופיל האישי של העובד הרלוונטי.
שלב 2: גשו ללשונית ״גיליון שכר״ ולחצו על הגדרת שכר.
שלב 3: בחרו האם תעריף השכר הוא שעתי, חודשי או שנתי.
הוסיפו את התעריף הרלוונטי לעובד, ואת תאריך הכניסה לתוקף.
בדוגמה ניתן לראות, כי הוגדר לעובד תעריף שכר שעתי בגובה של 40 ש״ח לשעה. תאריך הכניסה לתוקף הינו 5.4.2022.
כעת, אחרי הפעלת הגדרות השכר והגדרת תעריף השכר לכל עובד ועובד, ניתן לראות את ההגדרות בגיליון השעות של העובדים. תחילה, הפעילו את תצוגת הגדרות השכר בהגדרות השעון.
כיצד להפעיל את תצוגת תעריפי השכר בשעון הנוכחות?
כדי להגדיר זאת, עברו אל שעון הנוכחות > הגדרות > לשונית כללי > הפעילו את הצגת תעריפי התשלום. קיימת אפשרות לאפשר למנהלים עם הרשאה לצפות בתעריפי השכר או למנהלים ומשתמשים עם הרשאה מתאימה.
איך נראים תעריפי השכר בגיליון השכר?
בגיליון השעות תוכלו לראות בצד שמאל למעלה את הסכום הכולל שעליכם לשלם (תשלום שעתי ותשלום חודשי) בהתאם לתקופת השכר המוגדרת.
ישנם ההבדלים בנראות בין תעריף שעתי לתעריף חודשי ובין תעריף חודשי לתעריף שנתי בגיליון השעות.
תעריף שעתי
תשלום שעתי מחושב על בסיס שעות. החישוב של המשכורת מבוסס על כמות השעות של העובד x התעריף הרלוונטי של כל עובד.
בדוגמה מטה תוכלו לראות שעופר עבד 170 שעות בחודש בתעריף של 65 ש״ח לשעה. סה״כ לתשלום 11,050 ש״ח.
תעריף חודשי
התעריף החודשי מחושב על ידי חלוקת התעריף החודשי ביחס לתקופת השכר המוגדרת. לדוגמה, הגדרת שתי תקופות שכר בחודש, שיעור השכר החודשי יחולק בשניים.
בדוגמה מטה תוכלו לראות שהמשכורת החודשית של העובד היא 8,000 ש״ח בחודש.
טיפ: גם אם העובדים לא יזינו שעות בשעון הנוכחות עדיין השכר יהיה מחושב. הסיבה לכך היא ששכר העובד איננו מבוסס על שעות העבודה, אלא על שיעור השכר שנקבע בפרופיל המשתמש ומספר תקופות השכר שהוגדרו.
תעריף שנתי
התעריף השנתי מחושב על ידי חלוקת התעריף השנתי במספר הפעמיים אשר ישולמו לעובד על פני השנה.
תעריפי שכר - שאלות ותשובות
איך תעריפי השכר נראים מהצד של מנהלי המערכת?
מנהלי מערכת עם הרשאות לצפייה בלבד יוכלו לראות את תעריף השכר של העובד בפרופיל המשתמש, ללא יכולת לעדכן אותו.
איך תעריפי השכר למנהלים ללא הרשאה ייראו?
מנהלים ללא הרשאות לא יוכלו לראות את תעריפי השכר של העובדים. במקום זאת הם יראו הודעה המציינת כי נדרשת לכך הרשאה.
איך תעריפי השכר יראו אצל העובדים?
בהפעלת האפשרות למשתמשים לראות את תעריף השכר שלהם כפי שמוצג לעיל, המשתמשים יוכלו לראות גם את השכר המחושב בתוך גיליון השעות שלהם. שימו לב! יכולת זו זמינה כרגע רק בממשק במחשב.
האם השעות הנוספות מתווספות גם הן לחישוב המשכורת?
אכן כן! בדוגמה מטה ניתן לראות כי העובד עבד 45 שעות בשבוע ועל פי ההגדרות בארגון, לאחר 40 שעות שבועיות התשלום על כל שעה נוספת הינו 150%. לכן, ניתן לראות 5 שעות נוספות, בתעריף שונה שנכללו בחישוב השכר.
האם ניתן לייצא את חישוב תעריף השכר ואיך זה עשוי להראות?
כמובן! חישוב תעריף השכר כלול גם הוא כאשר תייצאו את גיליון השעות.
עדיין יש לכם שאלות? אל תהססו לפנות אלינו! צוות התמיכה שלנו ישמח לענות לכם על כל שאלה ולסייע בהתאמת המערכת לצרכים של החברה שלכם!