חישוב השעות של העובד שלך בצורה נכונה זה אחד הדברים הכי חשובים ונחוצים בניהול עסק. על ידי תשלום מדויק לעובדים שלך גם של שעות רגילות וגם שעות נוספות אתה בעצם אומר להם שאתה מעריך את העבודה שלהם ורוצה שיישארו חלק מהעסק שלך. למרות זאת, חישוב השעות הרגילות והשעות הנוספות של העובדים שלך יכול להיות מאתגר ביותר.
מהסיבה הזו, יצרנו את היכולת הפשוטה והקלה של שעות נוספות בקונקטים. השעות הנוספות יכולות להיות מוגדרות בצורות שונות, כדי להבטיח שתמיד תעמוד במדיניות החברה שלך ובדרישות החוק. זה הופך את התשלום המדויק לעובדים שלך להרבה יותר קל!
עכשיו בוא נעבור כל האופציות השונות של שעות נוספות במערכת:
איך אני יכול למצוא את ההגדרות של השעות הנוספות?
הגדרות שעות נוספות נמצאות בהגדרות שעון הנוכחות. כדי לגשת לאלה, כנס אל הפיצ׳ר של שעון נוכחות (בסרגל הצד הימני), בחר בשעון הנוכחות הרלוונטי, כנס להגדרות השעון ואז לשעות נוספות.
טיפ: אל תשכח שכמו בכל ההגדרות של שעון נוכחות, גם הגדרת השעון הנוספות היא ייחודית לכל שעון נוכחות שקיים במערכת. אם יש לך יותר משעון נוכחות אחד - אתה צריך להגדיר את השעות הנוספות בנפרד בכל שעון.
שעות נוספות יומיות
אם אתה משלם לעובדים שלך תשלום נוסף לאחר שעבדו מספר שעות מסוים ביום, השעות הנוספות היומיות הם בשבילך!
כדי להגדיר את השעות הנוספות היומיות - אלה הצעדים:
גש להגדרות שעות נוספות - ועבור לחלון של שעות נוספות וכללי שכר.
בחר את הכלל אותו תרצה להכיל - או שעות נוספות או תעריף נוסף.
בחר בכמה תרצה להכפיל את שכר הבסיס או מה גודל התעריף הנוסף.
בחר את הימים בשבוע שאתה רוצה להחיל עליהם את השעות הנוספות (אלה יסומנו כברירת מחדל בצבע כחול).
בחר אחרי כמה שעות תרצה שהכלל יכול.
שמור שינויים.
בדוגמא למטה אפשר לראות שהשעות הנוספות היומיות הוגדרו בין הימים ראשון עד חמישי, התחלה לאחר 8.4 שעות והתעריף הוא 1.25.
שים לב שאפשר להגדיר כמה כללי שעות נוספות יומית שאתה צריך, פשוט על ידי ״הוספת רכבי״.
שעות נוספות שבועיות
אם אתה משלם לעובדים שלך שעות נוספות אחרי שעבדו מספר שעות מסוים בשבוע - השעות הנוספות השבועיות בשבילך!
כדי להגדיר זאת, גש להגדרות השעות הנוספות כמו שעשית עד עכשיו, הזן את האפשרות של הוספת כלל ״שבועי״ השבועיות. הזן את מספר השעות לאחריהן שעות העבודה ייחשבו כשעות נוספות והזן את התעריף הרצוי.
בדוגמה למטה אפשר לראות שהעובד יקבל תעריף של 1.5 לאחר 40 שעות עבודה שבועיות.
טיפ: כל הגדרה של שעות נוספות (יומיות או שבועיות) מחושבת באופן עצמאי ונפרד אחד מהשני. אם אתה משלם לעובדים שלך שעות נוספות שבועיות ויומיות - תצטרך להגדיר זאת בנפרד.
שעות נוספות בחגים
כולם יודעים שלעבוד בחגים זה לא כל כך כיף, כדי לתגמל את העובדים על כך מעסיקים רבים משלמים לעובדים שלהם שעות נוספות עבור עבודה זו. עם קונקטים, תוכל בקלות לייצר רשימה של חגים ולהגדיר את התעריף שישולם בכל חג.
בוא נראה איך להגדיר את זה!
גש להגדרות שעות נוספות.
הוסף רכיב ״חגים״
הזן את שם החג, תאריך התחלה, תאריך סיום ואת התעריף הרצוי.
שמור רכיב
שעות נוספות לחלק ביום
אם אתה משלם לעובדים שלך תעריפים שונים לשעות שונות ביום - השעות הנוספות לחלק ביום הם בשבילך! דוגמה לכך יכולה להיות תשלום לעובד שעבד משמרת לילה בתעריף שונה לעומת עובדים שעבדו משמרת יום.
כדי להגדיר זאת, כנס להגדרות השעות הנוספות,הוסף רכיב והגדר את הכלל החדש, בחר את הימים ואת השעות שהשעות הנוספות יחולו לגביהם. לאחר מכן, הזן את התעריף שישולם לעובדים בשעות הנוספות האלו.
נניח, עובד שעבד בין השעות 00:00 ל-9:00 בין הימים ראשון עד חמישי יקבל בגין שעות אלו תעריף של 1.5.
שעות נוספות עבור ימים רצופים
אם עלייך לשלם לעובד שלך שעות נוספות במידה ועד מספר ימים ברצף - תוכל להגדיר זאת בקלות.
כדי להגדיר את השעות הנוספות עבור ימים רצופים אלו הצעדים:
גש להגדרות שעות נוספות , הוסף רכיב והגדר כלל חדש.
הגדר מהו מספר הימים הרצופים שלאחריו תחל לשלם שעות נוספות לעובד.
אם יש צורך הגדר את מספר השעות שלאחריו תחל לשלם שעות נוספות לעובד.
הזן את התעריף הרלוונטי.
שמור שינויים.
נניח, עובד שעבד 6 ימי עבודה רצופים, לאחר 8 שעות עבודה, יקבל העובד תעריף של 1.5.
שעות נוספות לתקופת שכר
האם אתה משלם לעובדים שלך אם הם עבוד יותר ממספר שעות בתקופת השכר המוגדרת? אם כן, שעות נוספות לתקופת שכר הם בשבילך.
כדי להגדיר את השעות הנוספות לתקופת השכר, גש להגדרות השעות הנוספות, הסוף רכיב, הגדר כלל ,ובחר את תקופת השכר, הגדר את מספר השעות שלאחריהן יחל תשלום השעות הנוספות והזן את התעריף.
למשל, הגדר שאם עובד עבד יום מ-80 שעות בתקופת השכר הוא יקבל תעריף של 1.5.
טיפ: שעות נוספות לתקופת שכר מחושבות בצורה הטובה ביותר בהתאם להגדרת תקופת השכר. כדי ללמוד על כך עוד כנס למאמר איך להגדיר תקופת שכל ותזכורות.
איך משתקפות השעות הנוספות בגיליון השעות עבור מנהלים?
עכשיו, אחרי שהגדרת בהצלחה את השעות הנוספות, בוא נעבור לראות איך זה נראה בגיליון השעות.
לשוניות גיליון השעות
גיליון השעות משמש לצפייה בכל שעות העבודה של העובדים שלך ביחס לתקופת השכר המוגדרת. שנסתכל על גיליון השעות - טווח התאריכים יהיה מותאם אוטומטית לתקופת השכר שהגדרנו בהגדרות.
בחלק העליון תוכל לראות את סך השעות לתשלום, שעות רגילות ושעות נוספות. ברשימה
מתחת תוכל לראות את סך השעות הנוספות וסך השעות הרגילות לכל עובד.
אם תרפרף על השעות הנוספות למעלה תוכל לראות משמאל הגיליון חלוקה של השעות הנוספות לפי התעריפים השונים שהגדרת.
גיליון השעות של העובד
שתכנס לגיליון השעון הספציפי של עובד תוכל לראות סיכום של סך השעות שעלייך לשלם, שעות רגילות ושעות נוספות. כמו בגיליון השעות לכלל העובדים, שתרפרף בשורה למעלה על השעות הנוספות תוכל לראות את החלוקה של השעות הנוספות לפי התעריפים השונים שהגדרת. בנוסף, עמודת השעות הנוספות מציגה את השעות הנוספות של העובד על בסיס יומי.
איך משתקפות השעות הנוספות שמייצאים את גיליון השעות לדו״ח אקסל?
בקלות אפשר לייצא את גיליון השעות לדו״ח אקסל לקראת השכר. כאשר מייצאים את גיליון השעות הנוספות נכללות בדו״ח שתקבל. לאחר ייצוא גיליון השעות, השעות הנוספות מוצגות לפי תעריפים בהתאם להגדרות שנקבעו בשעות הנוספות.
עדיין יש לך שאלות? אל תהסס לפנות אלינו, צוות התמיכה שלנו ישמח לענות על שאלותיך ולעזור להגדיר את המערכת שלך כך שתתאים לצרכים שלך כמו כפפה ליד!