במאמר הזה נסביר כיצד מתבצע מעקב המיקום, איך המידע שלכם נשמר ומוגן, ונענה על שאלות נפוצות בנושא.
חשוב לדעת: המיקום שלכם לעולם לא משותף עם המעסיק או עם מנהל המערכת, ולא נשמר במסד הנתונים של קונקטים, כאשר אתם לא מחוברים לשעון הנוכחות או נמצאים בזמן חופשה.
כל מה שצריך לדעת על מעקב GPS בקונקטים
למה צריך להגדיר את שירותי המיקום של קונקטים ל״תמיד״ במקום ל״בעת השימוש באפליקציה״?
כאשר מגדירים את הגישה למיקום ל״תמיד״, אין צורך להשאיר את האפליקציה פתוחה כדי שמעקב המיקום יפעל. הגדרה זו מאפשרת למעקב לפעול בצורה יעילה יותר, תוך חיסכון בסוללה ובמשאבי המכשיר.
שימו לב שמנהל המערכת עשוי להגדיר שהמיקום שלכם נדרש רק בעת החתמת כניסה ויציאה, ולא לאורך כל שעות העבודה. במקרה כזה, האפליקציה לא תדרוש מכם להגדיר את הגישה למיקום ל״תמיד״.
מתי קונקטים משתפת את המיקום שלי עם המעסיק?
למעסיק שלכם אין גישה למיקום שלכם כאשר אתם לא מחוברים לשעון הנוכחות. נתוני המיקום נשמרים במכשיר שלכם ונשלחים לקונקטים רק כאשר אתם מחתימים כניסה.
כאשר אתם לא מחוברים לשעון הנוכחות, קונקטים עשויה להשתמש במיקום שלכם כדי לזהות כניסה לאתר עבודה שהוגדר בו גידור גיאוגרפי (Geofence), אך המידע הזה נשמר במכשיר שלכם בלבד.
בהתאם להגדרות של מנהל המערכת, המעסיק שלכם יכול לראות את המיקום שבו החתמתם כניסה ויציאה, או לצפות במסלול התנועה שלכם באמצעות נקודות על גבי מפה. עם זאת, למעסיק אין אפשרות לצפות במיקום שלכם בזמן אמת בכל רגע נתון.
באיזו תדירות מתבצע מעקב המיקום באמצעות GPS?
המיקום שלכם מתועד במרווחי זמן משתנים בהתאם לתנועה שלכם בזמן שאתם מחוברים לשעון הנוכחות.
לדוגמה, כאשר אתם נמצאים בתנועה, המיקום עשוי להתעדכן כל כמה דקות. לעומת זאת, אם אתם נשארים באותו מקום, העדכון עשוי להתבצע רק אחת לכמה שעות.
המטרה היא לצמצם את השימוש במשאבי המכשיר ולבצע מעקב מיקום רק כאשר יש בכך צורך.
האם חובה לאפשר לקונקטים לעקוב אחר המיקום שלי כדי להחתים כניסה דרך הנייד?
קונקטים מציעה מספר אפשרויות למעקב מיקום, וההחלטה כיצד להשתמש בהן נתונה למנהל המערכת או למנהלים שלכם. אם אינכם מעוניינים שמיקומכם יהיה במעקב, אנחנו ממליצים לפנות למנהלים שלכם ולבדוק אילו אפשרויות נוספות קיימות לדיווח שעות עבודה באמצעות קונקטים.
האם אפשר לכבות את מעקב המיקום?
כן. הגדרות הפרטיות במכשירים הניידים מאפשרות לכם לשלוט במידע שאתם משתפים עם האפליקציות שבהן אתם משתמשים. עם זאת, אם מנהל המערכת הגדיר שמעקב מיקום הוא תנאי להחתמת כניסה ויציאה, לא תוכלו להשתמש בשעון הנוכחות בזמן אמת ללא הפעלת שירותי המיקום. בהתאם להגדרות של מנהל המערכת, תצטרכו לאפשר גישה למיקום ״תמיד״ או ״בעת השימוש באפליקציה״.
אם יש לכם שאלות או חששות בנוגע למעקב המיקום, אנחנו ממליצים לפנות למנהלים שלכם ולבדוק אפשרויות נוספות לדיווח שעות עבודה בקונקטים.
בכמה נתונים סלולריים משתמשת אפליקציית קונקטים?
בעת שימוש במעקב מיקום בזמן שאתם מחוברים לשעון הנוכחות, צריכת המשאבים תלויה בין היתר בשאלה אם אתם נמצאים בתנועה או נשארים באותו מקום.
כאשר אתם נשארים באותו מקום, המכשיר צורך פחות אנרגיה בהשוואה למצב שבו אתם בתנועה.
כמה סוללה אפליקציית קונקטים צורכת?
זה תלוי באופן השימוש. אין מדד אחיד לצריכת סוללה במכשירים ניידים. בעת שימוש במעקב מיקום בזמן אמת, האפליקציה צורכת פחות אנרגיה כאשר אתם נשארים באותו מקום, בהשוואה למצב שבו אתם נמצאים בתנועה.
פיתחנו את יכולת מעקב המיקום של קונקטים כך שתצרוך סוללה בצורה יעילה ככל האפשר, כדי שתוכלו להמשיך להשתמש באפליקציה לאורך יום העבודה ללא הפרעות.
למה מופיעה באייפון ההודעה ״קונקטים השתמשה במיקום שלך ברקע״ או באנדרואיד ההודעה ״שירותי המיקום הופעלו״?
באייפון, מדובר בהתראה מובנית במערכת ההפעלה iOS של Apple, שמטרתה ליידע משתמשים כאשר אפליקציה משתמשת בשירותי המיקום ברקע. ההתראה תופיע פעמיים בלבד: לאחר 3 ימים ולאחר 7 ימים מהרגע שבו הגדרתם לראשונה את הגישה למיקום של האפליקציה ל״תמיד״. אין צורך לבצע פעולה כלשהי או לשנות הגדרות בעקבות ההתראה.
באופן דומה, במכשירי Android מופיעה ההתראה ״שירותי המיקום הופעלו״ כאשר הגדרתם את הרשאת המיקום ל״אפשר תמיד״. הגדרה זו מאפשרת למעסיק לעקוב אחר מיקומכם באמצעות GPS בזמן שאתם מחוברים לשעון הנוכחות.
חשוב לזכור שהאפליקציה משתפת את נתוני המיקום שלכם עם המעסיק ועם מסד הנתונים של קונקטים רק כאשר אתם מחוברים לשעון הנוכחות. כאשר אתם בחופשה או לא מחוברים לשעון הנוכחות, המיקום שלכם אינו משותף עם המעסיק ואינו מתועד במסד הנתונים שלנו.
עד כמה מעקב המיקום באמצעות GPS מדויק?
רמת הדיוק של מעקב GPS במכשירים ניידים עשויה להשתנות בהתאם למספר גורמים, ביניהם:
המיקום שלכם: למשל, אם אתם נמצאים בתוך מבנה, הולכים ברחוב בעיר או נוסעים בכביש פתוח.
מערכת ההפעלה ודגם המכשיר: מכשירים חדשים יותר בדרך כלל משתמשים בטכנולוגיות מתקדמות שמאפשרות דיוק גבוה יותר.
מיקומם של לווייני ה-GPS: מיקום הלוויינים ביחס למכשיר שלכם עשוי להשפיע על רמת הדיוק.
איכות החיבור לאינטרנט: קליטת האינטרנט וגורמים נוספים עשויים להשפיע על דיוק המיקום.
ברוב המקרים, רמת הדיוק של המיקום היא בטווח של כ-5 עד 15 מטרים.
בנוסף, תוכלו לעיין במסמכים הבאים: